Тема 3.5 організація комплексного обслуговування виробництва

3.5.1. Організація матеріально-технічного забезпечення виробництва.

3.5.2. Організація енергетичного господарства.

3.5.3 Організація інструментального господарства.

3.5.4. Організація й обслуговування робочих місць.

3.5.1 Організація матеріально-технічного забезпечення виробництва

Матеріально-технічне забезпечення виробництва як компонент логістики й підсистеми, що забезпечує, системи виробничого менеджменту багато в чому визначає якість процесу переробки входу системи в її вихід - готовий продукт. При низькій якості входу системи неможливо одержати високу якість її виходу. Процес матеріально-технічного забезпечення виробництва спрямований на своєчасну поставку на склади підприємства або відразу на робочі місця необхідних відповідно з бізнес-планом матеріально-технічних ресурсів. До складу матеріально-технічних ресурсів входять: сировина, матеріали, що комплектують вироби, покупне технологічне встаткування й технологічне оснащення (пристосування, що ріже й вимірювальні інструменти), нові транспортні засоби, вантажно-розвантажувальне встаткування, обчислювальна техніка й інше встаткування, а також покупне паливо, енергія, вода . Мета матеріально-технічного забезпечення виробництва.

- своєчасне забезпечення підрозділів підприємства необхідними видами ресурсів необхідної кількості і якості;

- поліпшення використання ресурсів: підвищення продуктивності праці, фондовіддачі, скорочення тривалості виробничих циклів виготовлення продукції, забезпечення ритмічності процесів, скорочення оборотності оборотних коштів, повне використання вторинних ресурсів, підвищення ефективності інвестицій .

Оскільки якість роботи відділу багато в чому визначає якість виробничого процесу, то він повинен бути укомплектований висококваліфікованими фахівцями. Крім того, багато розв'язувані відділом питання мають комплексний характер, вимагають знань в галузі маркетингу, логістики, техніки, технології, економіки, нормування, прогнозування, організації виробництва, межвиробничих зв'язків.

Структура відділу матеріально-технічного забезпечення виробництва є складовою з наступних бюро:

- маркетингу постачальників ресурсів;

- нормування й планування забезпечення виробництва ресурсами;

- управління запасами;

- забезпечення робочих місць ресурсами;

- управління ефективністю використання ресурсів. У свою чергу, кожне бюро може складатися (залежно від розміру підприємства) із груп, відповідальних за конкретну проблему або об'єкт. Наприклад, бюро маркетингу можна підрозділяти або за групами ресурсів (устаткування, технологічне оснащення, сировина, матеріали, що комплектують вироби), або за функціями маркетингу (група інформаційного забезпечення, група вивчення іміджу постачальників, група вивчення конкурентоспроможності постачальників і їхніх товарів, група цін, група зв'язків із громадськістю).

Очевидно, що при формуванні бюро за предметною ознакою потрібні фахівці, що володіють всіма функціями маркетингу. При формуванні бюро за функціональними ознаками фахівці повинні добре розбиратися в особливостях всіх видів ресурсів, що використовувалися підприємством.

Бюро нормування й планування забезпечення виробництва ресурсами можна доручити виконання наступних функцій: розробка методів оптимізації використання ресурсів в умовах даного підприємства; розробка нормативів витрати найважливіших видів ресурсів за основними об'єктами підприємства; аналіз ефективності використання ресурсів на підприємстві; розробка стратегічних і тактичних норм і нормативів; розробка матеріальних балансів; розробка плану забезпечення підприємства і його підрозділів матеріально-технічними ресурсами (входите склад бізнес-плану підприємства).

Бюро управління запасами могло б займатися такими питаннями: розрахунок нормативів різних видів запасу (оборотний, страховий, видатковий) за видами ресурсів, оптимізація запасів за видами ресурсів, організація поповнення запасів, облік і контроль використання ресурсів, технічне забезпечення керування запасами.

Форми забезпечення ресурсами: а) через товарно-сировинні біржі; б) прямі зв'язки; в) аукціони, конкурси; г) спонсорство д) власне виробництво. Конкретну форму (метод) забезпечення матеріально-технічними ресурсами підприємство вибирає виходячи з особливостей ресурсу, тривалості його одержання, числа пропозицій, якості й ціни ресурсу й інших факторів. При визначенні форми забезпечення підприємства ресурсами варто вивчати надійність постачальника й рівень конкурентоспроможності продукції, що випускається їм. При укладанні з постачальниками контрактів (договорів) варто пам'ятати про необхідність відображення в них кількісних і якісних показників, конкретних форм поставок, строків, санкцій .