3.1.2. Сутність, розділи, етапи й методи організаційного проектування

Розрізняють два аспекти організації: просторовий (структурний) і процесний (виконання функцій у часі). У цьому підрозділі буде розгляда­тися перший аспект.

Організаційне проектування - це комплекс робіт щодо створення підпри­ємства, формування структури й системи менеджменту, забезпеченню його діяльності всим необхідним. Метою організаційного проектування є забезпечення високого рівня організованості діяльності підприємства (організації). Для забезпечення високого рівня організованості будь-якої діяльності необхідно, щоб вона була спроектована, націлена, регламентована, нормована, забезпечена необхідними інструкціями, інформацією й ресурсами, здійснювалася за раціональною для даних умов технологією. Місце організаційного проектування структури й процесів у виробничому циклі показано нижче(рис 3.1.2.1):

Рис.3.1.2.1 Місце організаційного проектування структури

й процесів у виробничому циклі

Організаційний проект структури може складатися з такихнаступних розділів:

- ідея організаційного проекту структури, що випливає зі стратегії організації, сформованої на стадії стратегічного маркетингу;

- виробнича структура організації;

- організаційна структура організації;

- персонал організації;

- потреба в матеріальних ресурсах організації на планований період;

- фінанси;

- інформаційне забезпечення керування;

- взаємодія структур організації;

- ефективність проекту.

Етапи організаційного проектування:

1) формулювання ідеї організаційного проектування на основі маркетингових досліджень;

2) системний аналіз і структуризація проблеми (об'єкта);

3) розробка виробничої структури організації;

4) розробка організаційної структури організації;

5) розробка положень (посадових інструкцій) про служби;

6) розробка норм і нормативів;

7) підбір персоналу й комплектування штату організації;

8) розрахунок потреби в різних видах ресурсів.

9) техніко-економічне обґрунтування організаційного проекту;

10) узгодження й твердження проекту, передача його для використання (реалізації).

Головною умовою розробки якісних організаційних проектів є аналіз і по можливості дотримання принципів раціоналізації структури організації.

За окремими розділами або проблемами організаційного проекту можуть застосовуватися різні методи розробки. Планування підрозділів може бути спроектована із застосуванням методів аналогії й засновані на апробованих проектах. Норми й нормативи витрати ресурсів, нормативні документи, що регламентують функціонування елементів організації, можуть бути розроблені із застосуванням дослідно-статистичних методів, заснованих на використанні досвіду працівників, або із застосуванням експериментальних (дослідно-промислових) і розрахунково-аналітичних методів. При проектуванні окремих складових організаційного проекту може застосовуватися також блоковий метод (метод дитячого конструктора). В умовах автоматизації управління широке поширення одержують методи організаційного проектування.