- •Раздел I
- •Личностный фактор общения
- •Лекция 1
- •Понятие и структура общения
- •Лекция 2 Понятие и структура общения
- •Основные характеристики позиций родителя, взрослого и ребенка
- •Лекция 3 Сущность и основные формы делового общения
- •Лекция 4 Проблема личности в деловом общении
- •Типы высшей нервной деятельности (по и. П. Павлову)
- •Сангвиник
- •Холерик
- •Флегматик
- •Меланхолик
- •Лекция 5 Проблема личности в деловом общении
- •Раздел II
- •Психологические проблемы взаимодействия деловых партнеров и организаций
- •Лекция 6
- •Психология конфликта в деловом общении
- •Формула 1
- •Первый конфликтоген Более сильный ответный конфликтоген Еще более сильный конфликтоген конфликт
- •Лекция 7 Психологические особенности подготовки и проведения деловых переговоров
- •Раздел III этика делового общения: универсальные
- •Культурно-специфичные черты Лекция 8 Психологические принципы деловой этики
- •1. Гипернормы (мировой уровень)
- •2. Национальные нормы (макроуровень, в масштабе отрасли или национальной экономики)
- •3. Корпоративный уровень (микроуровень, в масштабе отдельной фирмы и ее клиентов)
- •Правила для звонящих:
- •Правила для принимающих звонки:
- •Глоссарий Лекция 1
- •Лекция 2
- •Лекция 3
- •Лекция 4
- •Лекция 5
- •Лекция 6
- •Лекция 7
- •Лекция 8
- •Лекция 9
- •Список литературы
2. Национальные нормы (макроуровень, в масштабе отрасли или национальной экономики)
Это гипернормы и близкие к ним этические постулаты, реализуемые в отраслевых или в национальных кодексах этики бизнеса (например, «Двенадцать принципов ведения дел в России»). Важнейшими тут являются уважение частной собственности и рыночной конкуренции, достоверность информации, отсутствие несправедливой дискриминации на рынке труда.
3. Корпоративный уровень (микроуровень, в масштабе отдельной фирмы и ее клиентов)
Это принципы доверия и отсутствия дискриминации в отношениях между поставщиками и покупателями, персоналом и администрацией, менеджерами и акционерами и т.д. Нарушение данных правил также влечет за собой различные потери (рост накладных расходов, конфликты и конфликтные ситуации и др.). На этом уровне решаются и частные этические проблемы, которые возникают буквально на каждом шагу, особенно в сфере управления людьми.
Обращает на себя внимание широкая дисперсия гипотез и выводов, приводимых различными авторами и группами авторов по проблемам, связанным со взаимодействием национальной деловой и корпоративной (организационной) культуры в современном мире.
Так, сторонники одной точки зрения утверждают, что транснациональная компания в состоянии сформировать собственную корпоративную управленческую культуру, включая такую ее важнейшую составляющую, как деловая этика. При этом, хотя национальные различия и должны учитываться при построении эффективной системы менеджмента в различных странах, их роль не является определяющей. Во всяком случае, можно и должно стремиться к тому, чтобы все основные этические ценности, исповедуемые материнской компанией транснациональной корпорации, а также базовые принципы ее управления были едины во всех частях мира.
Сторонники другой точки зрения утверждают, что при несовпадении подходов и ценностей корпоративной и национальной деловых культур в конечном итоге доминирует национальная деловая культура. Причем попытки искусственного привнесения корпоративных правил и традиций, которые не совпадают с национальной культурой, напоминают сизифов труд. Даже если персонал филиалов и дочерних компаний «принимает новые корпоративные ценности» и искренне стремится поменять национальную поведенческую парадигму на корпоративную, в конечном счете, все возвращается «на круги своя».
Подтверждением доминирующей роли национальной культуры и традиции является ставшая хрестоматийной неудачная попытка компании «МакДоналдс» приучить российских служащих широко и радостно («по-американски») улыбаться посетителям. Как известно, в России, в отличие от США, радостно («широко») улыбаться первому встречному не принято. Внимание и доброжелательность традиционно выражаются иными невербальными знаками: разворот к посетителю, наклон головы, приветливое выражение лица и т.д. Поскольку улыбки у продавцов получались «наклееными», руководство компании приняло решение в дальнейшем не настаивать на их «внедрении».
Таким образом, известный во всем мире фирменный знак радушия компании «МакДоналдс» не прижился на русской почве.
По мнению В. Баринова и Л. Maкapoва, основной подход к формированию культуры бизнеса на корпоративном уровне в условиях глобализации базируется на следующих положениях:
1. Деловая этика является одной из основ глобализации экономических процессов. Освоение этических норм бизнеса снимает «культурные» барьеры установления технологических цепочек между компаниями разных стран Кросс-культурный аспект отношений обеспечивает эффективную кооперационную интеграцию в рамках международного разделения труда только при отсутствии организационных барьеров (например, в виде политических мотивов решений, завышенных таможенных преград) или дискриминационных правил взаимодействия фирм разных стран по отношению к России, которые пытается установить ВТО.
2. Механизм формирования национальной деловой культуры необходимо рассматривать как подстраивание реальной существующей модели и норм на национальном уровне к нормативной деловой культуре. При этом последняя рассматривается как свод абстрактных правил, интегрирующих мировой опыт менеджмента, а не его национальные модели.
По мнению вышеупомянутых авторов, реальная российская деловая культура – это постоянное совершенствование национальной модели в направлении творческого осмысления российской практики применения свода обобщенных правил менеджмента в хозяйственной деятельности. С одной стороны, это рационализация внутрифирменных процессов в условиях России, с другой, — практика взаимодействия с российскими партнерами и партнерами из стран СНГ, с третьей, — опыт хозяйственных связей с зарубежными партнерами из стран с развитыми рыночными отношениями, с четвертой, — практический опыт хозяйствования, представляющий эволюцию практики управления, начиная с советского периода, и изменение подходов и методов управления, произошедших за последние десятилетия. Структура процессов формирования национальных норм корпоративной культуры в рассмотренном направлении представлена на рис. 1.
Рис. 1
Схема формирования российской национальной деловой культуры в условиях глобализации
Итак, российский бизнес не изолирован от мирового, и непреложным условием его развития является усвоение международных этических норм. Быстрый успех, который несколько лет назад был возможен только благодаря отсутствию конкуренции, отмыванию денег, получению льгот, обману вкладчиков, уклонению от налогов, — это все достижения вчерашнего дня. В наши дни управление предприятием в условиях усиления конкуренции, умножения числа участников бизнеса предполагает обязательное соблюдение принципов и норм деловой этики.
Задание: Охарактеризуйте специфику российской деловой культуры, выделив ее отличительные черты, оцените влияние данных параметров на состояние экономики в современной России.
Если деловая этика предполагает выбор, и подчас весьма сложный, морально оправданного и не противоречащего целям бизнеса решения, то деловой этикет – правила хорошего тона, которые достаточно просто выучить.
Имя в бизнесе, безупречную деловую репутацию заработать непросто, на это уходят годы. Для формирования деловой репутации важно все — и культура речи, и манера, и одежда, и интерьер офиса и др.
Внешний облик делового человека — это первый шаг к успеху, поскольку для потенциального партнера его костюм служит кодом, свидетельствующим о степени надежности, респектабельности и успехе в делах. В бизнесе психологические факторы играют важную роль, часто ничуть не меньшую, чем искусно подготовленные деловые предложения. Однако ошибется тот, кто решит, что потенциального партнера нужно подавлять, как огнем артиллерийских батарей, богатством своего облика, сигнализирующим о вашей мощной кредитоспособности. Отнюдь. В большинстве промышленно развитых стран тяжелые золотые перстни, цепочки и браслеты, бросающиеся в глаза часы или излишняя пестрота галстука могут только зародить подозрения в вашей серьезности.
Следует оговориться: есть регионы (например, арабский Восток), где мораль не только допускает, но и почти требует от бизнесмена демонстративной роскоши в качестве наглядного свидетельства его процветания. Такими «признаками успеха» становятся и платиновые зажигалки с личными монограммами, и часы с бриллиантами, и запонки с драгоценными камнями, и сверхдорогие автомобили. Но, повторяю, демонстративная роскошь не является необходимым слагаемым внешнего облика делового человека. Главное, к чему следует стремиться, – это общее впечатление опрятности, аккуратности и даже некоторой педантичности в одежде. Это должно заставить партнера невольно думать, что столь же «подтянуты» вы будете и в делах.
Ключевым моментом знакомства партнеров по бизнесу является обмен визитными карточками. Визитная карточка во многих случаях заменяет "удостоверение личности". Обычно она печатается на языке страны, в которой живет владелец карточки, по-английски или на языке страны пребывания. На визитной карточке печатаются имя и фамилия, должность и адрес фирмы, где человек работает, а также номер телефона (факса, телекса).
Визитная карточка вручается партнеру так, чтобы он смог сразу прочитать ее, а дающий должен тем временем вслух произнести свое имя и фамилию. На визитных карточках жен проставляются лишь имя и фамилия, должность не указывается. Визитные карточки, на которых указано одновременно имя и фамилия мужа и жены, рассылаются или завозятся, главным образом, дамам.
На визитных карточках, написанных не на русском языке, отчество не указывается, так как в большинстве стран не существует даже такого понятия. Надписи карандашом в левом нижнем углу визитной карточки могут означать следующее:
p.f. - поздравление,
р.г. - благодарность,
р.с. - соболезнование,
p.p. - заочное представление,
p.f .с. - удовлетворение знакомством,
р.р.с. — вместо личного визита в случае окончательного отъезда,
p.f.N.Y. - поздравление с Новым годом.
Визитные карточки не должны быть вычурными, экстравагантными, не должны иметь золотых обрезов. Шрифт может использоваться только черный.
Завозимые визитные карточки непосредственно ее владельцем загибаются с правой стороны (загнутый угол означает личное посещение), посылаемые визитные карточки не загибаются. На полученные или завезенные визитные карточки полагается ответить в течение 24 часов.
Если возникает необходимость в переписке с деловым партнером, то здесь следует соблюсти следующие тонкости.
Письма пишутся только с одной стороны листа, обратная сторона должна всегда оставаться чистой.
Этикет не требует красоты почерка, но писать неразборчиво так же некрасиво, как и бормотать себе под нос, разговаривая с другими.
Очень некрасивым и невежливым считается ставить одну букву с точкой вместо подписи. Какого бы рода письмо ни было: деловое или дружеское - никогда не нужно забывать ставить адрес и число.
Никогда не следует писать многословно лицам, стоящим выше или ниже вас по положению. В первом случае многословием можно показать свое неуважение, да и, скорее всего, длинное письмо просто не будут читать, а во втором случае - длинное письмо можно посчитать за фамильярность.
Неотъемлемым элементом деловой культуры является культура телефонного общения. Ниже перечислены правила, которых следует придерживаться деловому человеку, общаясь с людьми по телефону.