3. Правила оформления и объем магистерской диссертации

К защите на заседании ГАК принимаются сброшюрованные в папку (переплетенные в жестком картонном переплете) магистерские диссертации, выполненные с помощью компьютерного набора. Вместе с печатным вариантом на заседание ГАК в обязательном порядке представляется компакт-диск с полным текстом окончательного варианта диссертации (в формате Microsoft Word) и презентацией доклада автора диссертации (в формате Power Point Presentation).

Рекомендуемый объем магистерской диссертации – 90-100 страниц печатного текста без приложений.

Распределение печатного материала диссертации по оглавлению:

Титульный лист – 1 стр.

Аннотация – 1 стр.

Оглавление – 1-2 стр.

Введение – 4-5стр.

Основная часть – не менее 80 стр., равномерно распределенных по главам (объем подраздела внутри главы должен быть не менее 7-10 стр.).

Максимальный объем основной части до 100 стр.

Заключение – 1стр.

Библиография – 3-5стр.

Приложения – до 30 стр.

Диссертация печатается на стандартном листе белой бумаги формата А4 с одной стороны с соблюдением следующих характеристик¹:

• поля оставляются по всем четырем сторонам печатного листа: левое поле - 35 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм,

• примерное количество знаков на странице – 2000,

• шрифт Times New Roman размером 14pt,

• междустрочный интервал 1,5.

Каждая новая глава начинается с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, библиографии, приложениям и т.д.) за исключением подразделов.

Страницы должны иметь сквозную нумерацию. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется.

Заголовки глав, подразделов, слова «Введение», «Заключение», «Библиография», «Приложения» пишутся жирным шрифтом без кавычек, без точки в конце и выравниваются по левому краю страницы. Слово «Оглавление» выравнивается по центру страницы. Перенос слов в заголовках не допускается.

Подразделы должны иметь сквозную нумерацию в пределах каждой главы (раздела). Номер подраздела состоит из номеров главы и подраздела, разделенных точкой. Главы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать их содержание. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Пример¹

Глава 2. Анализ возможности применения технологии управления поставщиком запасами потребителя в целях оптимизации

2.1. Характеристика технологии управления поставщиком запасами потребителя

.

.

.

.

2.2. Анализ особенностей управления запасами при реализации логистической стратегии

Перечисления

Если в тексте диссертации имеются перечисления, то перед каждой позицией перечисления необходимо ставить маркеры или нумерацию в соответствии с форматом Microsoft Word.

Пример

Существуют различные подходы к расчету потребного страхового запаса. Так, в работе (DeLurgio, 1997) рассматриваются четыре различных методики оценки:

• экспертная оценка;

• страховой запас как определенный процент от общего уровня потребности в товаре в течение полного времени выполнения заказа;

• страховой запас в зависимости от требуемого уровня сервиса;

• страховой запас, основанный на расчете общих издержек цепи поставок.

Для проведения анализа были выбраны следующие критерии:

• Соответствие целям компании;

• Соответствие сфере деятельности компании;

• Наличие инструментов как планирования, так и управления бизнесом;

• Простота внедрения.

Для детализации перечислений запись производится с абзацного отступа, как показано в нижеследующем примере.

Пример

Проведение брифинга для руководства подразумевает подготовку инициатором реорганизации процесса презентации, содержащей следующую информацию:

1. Обоснование необходимости реорганизации процесса:

   1. Динамика бизнес результатов (уровень запасов, точность планирования спроса, затраты, связанные с запасами).

   2. Критический анализ существующего процесса.

2. Описание желаемого процесса:

   1. Порядок совещаний.

   2. Участники совещаний.

   3. Вопросы для обсуждения.

3. Ожидаемые результаты реорганизации процесса:

   1. Повышение точности планирования спроса.

   2. Снижение уровня запасов.

   3. Сокращение затрат, связанных с запасами.

   4. Отражение вышеперечисленных результатов на рентабельности собственного капитала.

Аббревиатуры

В тексте магистерской диссертации, кроме общепринятых буквенных аббревиатур (русских и английских), могут быть использованы вводимые лично автором буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Пример 1

Одним из наиболее эффективных методов разрешения данной проблемы и, следовательно, повышения уровня сервиса является процесс планирования продаж и операций – «Sales and Operations Planning» (S&OP), который дает качественный способ управления всем бизнесом, основанный на принципах согласованности, дисциплины и последовательности. Процесс S&OP признан лучшей практикой (“best practice”) в планировании в модели SCOR, а также внедрен в 92% компаний согласно исследованию Aberdeen Group, проведенному в 2007 году [50].

Пример 2

В настоящее время в экономике промышленно развитых стран активно внедряется новое направление бизнеса – «Управление цепями поставок» (УЦП). Тысячи компаний по всему миру применяют УЦП в своей повседневной деятельности. В большом количестве предприятий, в том числе и российских, наряду с отделами и дирекциями по логистике, создаются департаменты по УЦП.

Формулы

Формулы располагают отдельными строками в центре страницы или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Между такими формулами и основным текстом сверху и снизу должно быть не менее одной пустой строки.

Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в диссертационной работе.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией в пределах главы (раздела) арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте диссертации на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «по формуле (2.1) определяется плотность распределения…». Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой номера приложения, например формула (П.1.3).

Нумерация формул осуществляется в пределах главы, а все обозначения в формуле должны быть расшифрованы, например, третья по порядку формула в главе 2:

Пример

(2.3)

где С_х – затраты на хранение единицы запаса, руб./ед.год.;

х_р – параметр нормального закона распределения, на основании которого определяется вероятность отсутствия дефицита;

d_c – среднее значение суточного расхода продукции, ед./сутки.;

σ_d – среднее квадратичное отклонение ежедневного расхода запаса, ед.;

τ_с – среднее значение времени поставки, дни.;

σ_τ – среднее квадратичное отклонение времени поставки;

Δ – интервал времени контроля запаса;

S – величина партии поставки, ед.;

A – потребность в продукте (в течение рассматриваемого периода), ед.;

C_д – издержки из-за дефицита запаса, руб./ед.год;

F(x_p) – функция потерь (или функция обслуживания) для нормального закона распределения.

Иллюстрации (рисунки)

Количество иллюстраций (рисунков) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах главы. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

В тексте соответствующей главы (подраздела) должна быть обязательно ссылка на помещенную в главе иллюстрацию. При ссылках на иллюстрации, например, в главе 2 диссертации, следует писать «... на рис. 2.7 изображена организационная структура отдела логистики компании».

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком (форматирование – по центру). При построении графиков по осям координат вводятся соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Пример 1

Рис. 1.7. Пятифакторная модель Портера

Пример 2

Рис. 2.5. Зависимость уровня обслуживания от потерь на рынке, вызванных ухудшением уровня сервиса

Таблицы

Таблица является особой формой подачи цифровых или словесных сведений, в которых они располагаются в определенном порядке. Как и рисунки, таблицы должны иметь названия и порядковую нумерацию в пределах главы (например, табл. 3.1). Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после названия.

При ссылках на таблицы по тексту, например, в главе 3 диссертации, следует писать: «В табл. 3.4 приведены расчеты использования полезной площади склада».

Таблицы, вынесенные в приложения, имеют самостоятельную, отдельную нумерацию в пределах приложения. Перед номером таблицы в этом случае ставится обозначение приложения. Например, таблица П.3.1.

_{Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно} под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении. В приложении выносятся обычно громоздкие таблицы, которые содержат более 8-10 строк или свыше 7-8 граф. В текст диссертационной работы включаются таблицы меньшего объема.

Заголовок таблицы должен быть кратким, четким. Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, подзаголовки, если они не имеют самостоятельного значения, - со строчной. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Название таблицы располагается над таблицей (форматирование по центру). Слово «Таблица» пишется с большой буквы и вместе с порядковым номером (сквозным в пределах главы) помещается над названием (форматирование по правому краю).

Пример 1

Таблица 2.4

Определение весовых коэффициентов критериев

Наименование критерия	Весовой коэффициент, ед.
Соответствие целям компании	0,4
Соответствие сфере деятельности компании	0,3
Наличие инструментов, как планирования, так и управления бизнесом	0,2
Простота внедрения	0,1

Пример 2

Таблица 1.7

Динамика рынка транспортно-логистических услуг США (3PL-аутсорсинг) по основным сегментам, 2008-2010гг., $млрд., %

Под таблицей делают ссылку на источник данных, содержащихся в ней или послуживших основой для расчета показателей, содержащихся в таблице.

Ссылки на литературные источники и сноски

При использовании в диссертационной работе материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений включаются в магистерскую диссертацию со ссылкой на источник.

При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст.

Пример

«В логистических центрах, тяготеющих к МТК, концентрируются крупные грузопотоки и осуществляется скоординированное взаимодействие различных видов транспорта, обеспечивающих ускоренные перевозки грузов на этих направлениях с высоким уровнем обслуживания клиентуры, на основе единого сопроводительного документа, сквозной ставки фрахта и при полной ответственности оператора за весь перевозочный процесс» [23, с. 151].

Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно в круглых скобках указать фамилию автора и год в соответствии со списком использованной литературы без приведения номеров страниц. Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте. Например, (Дыбская, 2010).

Подстрочные ссылки (сноски) на литературные источники дают в тексте магистерской диссертации, если ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно. Сноски приводятся внизу страницы, на которой приведена цитата. Для этого в конце цитаты по тексту ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице (если их на странице несколько). Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, ставится номер цитаты на данной странице и полностью описывается источник цитаты: автор, название литературного источника, место и год издания, номер и год издания журнала или газеты (если источник - журнальная или газетная статья), номера страниц источника, на которых находится цитата.

Если ссылки приводят в конце каждой страницы в виде подстрочных ссылок, для связи их с текстом используют знаки сносок в виде цифры или звездочки. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно.

Полное описание источника дается только при первой сноске. Если несколько ссылок на один тот же источник размещается подряд на одной странице, то в сносках пишут «Там же» и номер страницы, на которую дается ссылка. Когда в основном тексте упомянуты фамилия автора и заглавие статьи, в подстрочной ссылке можно ограничиться описанием самого издания. В тех случаях, когда приходится оперировать большим числом источников, применяют затекстовые библиографические ссылки.

При ссылке на электронный ресурс (статьи из базы данных, материала сайта и т.п.) используется два уровня оформления используемого источника. На первом уровне в качестве основного заглавия приводится заглавие составной части документа. На втором уровне, после двух косых черт, приводят сведения об электронном ресурсе в целом.

Ниже даны примеры оформления ссылок на электронный ресурс.

А) Описание статьи, полученной с сайта издающей организации:

Известия:

Фрумкин К. «Нефтяной мотор» сломался [Электронный ресурс] / К. Фрумкин // Извес-

тия. – 2005. – 17 июня (№ 101). − М. : Известия. RU, 2001- . − Режим доступа :

http://www.izvestia.ru/economic/article1977760, свободный. − Загл. с экрана.

Ведомости:

Иванова С. Пугало для конкурентов [Электронный ресурс] / С. Иванова // Ведомости.

− 2005. − 17 июня (№ 109). − М. : Бизнес Ньюс Медиа, 2005. − Режим доступа : http://www.vedomosti.ru/newspaper/article.shtml?2005/06/17/93510, свободный. − Загл. с эк- рана.

Б) Описание статьи, полученной из электронной базы данных: Integrum-Techno (EBSCO Russia Online):

Антипова И. Лояльность персонала приобретается корректностью [Электронный ре-

сурс] / И. Антипова // Деловой Петербург. – 1998. – 5 октября. – М. : Информационное агентство Integrum, 1998. – Режим доступа : http://el.integrum.ru/nel/main.cgi. − Загл. с эк- рана.

УИС Россия

Экономика знаний [Электронный ресурс] / Эксперт Северо-запад. – 2004. – № 22. – М.:

АНО Центр информационных исследований, 2002-2003. – Режим доступа :

http://www.cir.ru/index.jsp. − Загл. с экрана.

EBSCO:

Drucker P. F. Managing oneself [Electronic resource] / P. F. Drucker // Harvard Business

Review. − 2005. − Vol. 83, Issue 1. − EBSCO Publishing, 2005. − Режим доступа :

http://search.epnet.com. − Загл. с экрана.

ELSEVIER:

Gonzalez L. M. Knowledge management – centric helpdesk: specification and performance

evaluation / L. M. Gonzalez, R. E. Giachetti, G. Ramirez // Decision Support Systems. − 2005. − Vol. 70, Issue 2. − Elsevier B. V., 2005. − Режим доступа : http://www.sciencedirect.com. − Загл. с экрана.

Знаки препинания

Точки. Есть несколько случаев, когда точки не ставятся:

- в конце номеров заголовков и заголовков, в подписях таблиц и рисунков;

- в сокращениях, не являющихся неразрывной частью исходного слова. Например – мм (миллиметры, кг (килограммы) и т.д. Но: руб. (рубли), тыс. (тысяч), млн. (миллионы);

- в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначены запятые).

Кавычки следует использовать только угловые ( « » ). Обычные кавычки используют только в англоязычных текстах ( " " ).

Пробелы. Пробелом не отделяются от цифр знаки процентов и градусов (99%) и показатели степени. Не ставится пробел после открывающей и до закрывающей скобок. Пробел ставится после любого знака препинания; после знака «№».

Приложения

Приложения оформляются как продолжение магистерской диссертации на ее последних страницах. Каждое приложение должно иметь заголовок. При наличии в работе более одного приложения их следует пронумеровать. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста диссертации с приложениями осуществляется через ссылки, например, (см. Приложение 3). Отражение приложения в оглавлении диссертации делается в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

Приложения обозначают арабскими цифрами. После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его порядковый номер.

Допускается обозначение приложений буквами русского и латинского алфавитов. Если в тексте диссертации одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Оформление библиографии (списка цитируемой литературы)

В библиографии должны быть отражены:

• Авторы: перечень фамилий и инициалов, разделенных запятыми и пробелами.

• Полное название публикации.

• Название издания, а для статей - полное или сокращенное название журнала; полное название сборника статей; название организации-депонента для депонируемых статей; полное название сборника тезисов докладов.

• Год издания для всех публикаций, включая депонированные статьи. Том, номер тома для журнала (если есть); день, месяц и год депонирования статьи в формате xx.xx.xx.

• Номер для журнала, препринта (если есть), сборника статей (если есть); регистрационный номер для депонированной статьи.

• Объем: число страниц для монографий, учебников и учебных пособий, научно-популярных изданий, препринтов, депонированных статей; номер начальной страницы – номер конечной страницы (через короткое тире, без пробелов) для статей и тезисов докладов.

• Место издания: полное или сокращенное (с точкой в конце), название места расположения издательства для всех публикаций, кроме статей в журналах.

• Издательство: полное или сокращенное (с точкой в конце), название издательства для всех публикаций, кроме статей в журналах и депонированных статей; название организации, где депонирована статья.

• Электронные форматы, в которых представлена электронная публикация, разделенные запятыми, если она доступна в нескольких форматах.

• WWW (Интернет) адрес для электронных информационных ресурсов и статей в электронных журналах (указать обязательно), для остальных публикаций указать, если адрес есть.

Примеры

а) Монографии. 26. Кристофер Мартин, Пэк Хелен. Маркетинговая логистика. Пер. с англ. – М.: Изд. дом «Технология», 2005. - 200 с.

б) Учебники и учебные пособия. 12. Дыбская В.В., Зайцев Е.И., Сергеев В.И., Стерлигова А.Н. Логистика: интеграция и оптимизация логистических бизнес-процессов в цепях поставок / Учебник под ред. проф. В.И. Сергеева. – М.: Эксмо, 2008. – 944с. (Полный курс МВА).

в) Препринты.

10. Вознесенский В.А., Петров А.А. Программа для расчета уравнений нелинейной экономической динамики. Препринт IAE 5301/7. М.: РНЦ ЦЭМИ, 2001. - 28с. 41. Petrov A.A. Approximation of derivatives in convection-diffusion two-point boundary value problem. Preprint 2000-6. Cork, Ireland: National University of Ireland, Dept. of Mathematics, 2000. - 34p.

г) Статьи.

33. Сергеев В.И. Еще раз к вопросу о терминологии в логистике и управлении цепями поставок //Логистика и управление цепями поставок, № 5, 2006. - С. 4-21.

76. Corbett, C. J. Stochastic inventory system in a supply chain with asymmetric information: cycle stocks, safety stocks and consignment stock // Operations Research, Vol. 49, No. 4, 2001.- рр. 487-500.

д) Статьи, опубликованные в электронных журналах.

3. Петров А.А., Скороходов С.Л. Численное решение некоторых спектральных задач для уравнений Стокса // Вычисл. методы и программирование. 2003. 4. № 2.- С. 58–74. [PostScript, PDF] (http://num-meth.srcc.msu.ru/). 4. Duran R.G., Petrov A.A. Asymptotic lower bounds for eigenvalues by nonconforming finite element methods // Electronic Transaction on Numerical Analysis. 2004. 17. - р. 93–101 [DVI, PDF] (http://etna.mcs.kent.edu/).

Материалы (статьи), опубликованные в сборниках научных трудов (конференций).

7. Дыбская В.В., Сергеев В.И. Управление знаниями и европейская сертификация логистов в России: к 10-летию кафедры логистики и Международного центра логистики ГУ-ВШЭ // Логистика и управление цепями поставок – антикризисные инструменты экономики: материалы международной научно-практической конференции 21 апреля 2010г., посвященной 10-летию Международного центра логистики ГУ-ВШЭ / под науч. ред. проф. В.И. Сергеева. – М.: Изд-во ГУ-ВШЭ, 2010. – С. 23-41.

24. Сергеев В.И. Проблема интеграции в логистике и Supply Chain Management // Логистика и управление цепями поставок: перспективы в России и Германии / Материалы V Российско-Немецкой конференции по логистике и SCM DR-LOG’10; под ред. Д.А. Иванова, В.С. Лукинского, Б.В. Соколова, Й. Кэшеля. – СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2010. – С. 76-92.

Депонированные статьи (рукописи).

8. Морозов В.Н. Методологические аспекты проектирования логистических центров в транспортном комплексе РФ.- ОАО «РЖД», 2009. 25 с. Деп. в ВИНИТИ РАН 28.03.02. № 561-В2002.

Электронный информационный ресурс.

19. Петров А.А., Иванов А.Б. Глоссарий по математическому программированию [HTML] (http://www.cs.msu.ru/glossary/mathprog.html).

27. Спутниковые системы связи, навигации и мониторинга. Комбинированная система мониторинга с диспетчерским центром (GPS + GSM). - ГлобалТел (http://www.globaltel.ru).