8,1. Определение сущности учета затрат

Разработка и использование в практике учета новых подходов к эффективному управлению затратами широко обсуждается в отечественной и зарубежной экономической литературе. Обще­принято следующее определение сущности учета затрат; учет за­трат есть совокупность сознательных действий, направленных на отражение происходящих на предприятии в течение определенно­го временного периода процессов снабжения, производства и реа­лизации продуктов его труда посредством их (процессов) количе­ственного измерения (в натуральных и стоимостных показателях), регистрации, группировки и анализа в разрезах, формирующих се­бестоимость готовой продукции. Такое отражение обеспечивает получение исчерпывающей информации, необходимой для того, чтобы управлять предприятием (или объединением предприятий) и оценивать его деятельность путем выведения финансовых ре­зультатов.

На наш взгляд, определение сущности учета затрат на произ­водство, кроме технической стороны, должно охватывать разнооб­разие способов подхода к организации управленческого учета про­изводственной деятельности или трансформации учета затрат на производство. Таким образом, определение содержания учета затрат создаст реальные предпосылки моделирования его организации на предприятиях. Именно учет как информационный поток, обратный процессу управления, будет не только отражать действительность, но и готовить информацию для моделирования экономики пред­приятия в будущем.

Если рассматривать учет затрат на производство как процесс отражения использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности соответствующей модели правления, ориентированной на выполнение основной цели предпри­ятия, то такая система учета будет соответствовать основным зада­чам управления, к которым относятся:

• информационное обеспечение администрации предприятия для принятия управленческих решений с учетом их экономи­ческих последствий;

■ * наблюдение и контроль за фактическим уровнем затрат в со­поставлении с их нормативами и плановыми размерами в це­лях выявления отклонений и формировании экономической стратегии на будущее;

• исчисление себестоимости выпускаемых продуктов для оцен­ки готовой продукции и расчета финансовых результатов;

• выявление и оценка экономических результатов производст­венной деятельности структурных подразделений;

• систематизация информации управленческого учета производ­ственной деятельности для принятия решений, имеющих дол­госрочный характер, обеспечивающих окупаемость производ­ственных и технологических программ, рентабельность ассор­тимента продукции, реализуемой на внутреннем и внешнем рынках, эффективность капитальных вложений в основные фонды и производственные запасы и т.п.

Итак, подводя итог характеристики сущности учета затрат на произ­водство, еще раз подчеркнем его основное назначение: контроль за произ­водственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление, подготовка информации о затратах для поддержки управленческих решений.

Система всех учетных работ предусматривает следующие этапы:

1. первичное отражение затраченных ресурсов в производстве по мере их возникновения в процессе производственной деятельности;

2. локализацию данных о производственных затратах по видам деятельности, производствам, структурным подразделениям, местам возникновения, центрам ответственности, продуктам, работам итд;

3. локализацию производственных затрат по времени их воз­никновения и включения в себестоимость, а также по другим вре­менным периодам — «историческим*, прошлым затратам, затратам отчетного и будущего периодов;

4. распределение общих расходов предприятия между производ­ственными подразделениями; возмещение общих производственных расходов путем включения в себестоимость незаконченной, готовой и реализованной продукции;

5. распределение производственных расходов обслуживающих (вспомогательных) производств между его незаконченной и готовой продукцией (выполненными работами, услугами) и перераспреде­ление затрат по производственным подразделениям — потребите­лям продукции (работ, услуг) обслуживающих производств;

6. выявление и оценка незавершенного производства, отходов, полученных в процессе производства, и определение себестоимости отдельных видов продукции и всего объема товарной продукции.

Таким образом, управленческий учет состоит из учета затрат на производство (этапы 1-5), калькуляционного учета (этапы 4-6) и выступает как интегрированная система» обеспечивающая инфор­мацией управление затратами.

Одним из основных принципов построения системы учета за­трат на производство выступает принцип адекватности организаци­онной структуры предприятия производственной структуре, кото* рые отличаются большим разнообразием и зависят от множества факторов. Мы будем рассматривать типовые формы организацион­ной и производственной структур предприятия.

Организационная структура обеспечивает согласованность от­дельных видов деятельности предприятия и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей, следовательно, деление всей деятельности предприятия на основную и второстепенную.

Полная организационная структура предприятия зависит от следующих факторов:

• характера производства и его отраслевых особенностей, соста­ва выпускаемой продукции, технологии изготовления, мас­штаба и типа производства, уровня технической оснащенно­сти предприятия;

■ форм организации управления (линейная, линейно-функцио­нальная, матричная);

• соответствия структуры аппарата управления и иерархической структуры производства;

• соотношения между централизованной и децентрализованной формами управления,

• соотношения между отраслевой (по продухту) и территори­альной (по региону) формами управления;

• уровня механизации и автоматизации управленческих работ, квалификации работников, эффективности их труда.

Наличие и влияние этих факторов на каждом предприятии су­губо индивидуальны, и потому изменяется структура отдельных участков учета затрат. Число управленческих уровней в наиболее гибких органнзацнонных структурах доходит до четырех-пяти, что и определяет содержание и состав учетных процедур, которые фор­мируют ссответствуюшую информацию.

Производственная структура предприятия показывает состав и структуру цехов, служб, их мощности» формы построения и взаимо­связи на каждом уровне управления производством (рис. 8.1). Бе построение обусловлено типом и масштабами производства, слож­ностью технологических процессов, степенью и видами специали­зации цехов. Различают два типа производственных структур: по продукту и однородности технологических операций.

ееютгое -ей ойи

V

2

0Н1Э

унес* зон онТлш/иж