- •Место управленческого учета в общей системе специальных учебных дисциплин
- •Международная практика выделения управленческого учета из общей системы бухгалтерского учета
- •1.3. Управленческий учет в информационной системе предприятия
- •Информация
- •2.1. Определение сущности управленческого учета
- •2.3. Метод и способы управленческого учета
- •2.4. Принципы управленческого учета
- •2*5* Функции управленческого учета
- •2.6, Системы управленческого учета
- •2.7, Структура управленческого учета
- •3.1. Затраты на производство и общие принципы их классификации
- •3.2. Виды классификации затрат
- •3.3. Общая классификация затрат на производство
- •4.1. Группировка затрат на производство в зависимости от целей управления
- •4.2. Классификация затрат
- •4.3. Группировка производственных затрат для принятия решений и планирования
- •1 Темпы роста ф
- •4.4. Классификация затрат
- •Глава 5
- •5.1. Стратегии ценовой дифференциации и соответствующая им классификация затрат
- •5.2. Группировка производственных затрат в зависимости от факторов ценообразования
- •6.1. Производственные процессы
- •6.2. Состав и классификация затрат по созданию и хранению запасов материалов
- •6.3. Классификация затрат, возникающих в процессе производственной деятельности
- •6.4* Состав затрат, характеризующий
- •6.5. Классификация и состав затрат, связанных с организационной деятельностью
- •7.1. Система управленческого контроля за деятельностью подразделений
- •7.2. Понятие нормативных издержек
- •7.4. Состав нормативного хозяйства предприятия
- •7.3. Нормативы и отклонения от них
- •7.4. Принципы разработки нормативов по материалам
- •7.5. Оценка материальных запасов и затрат
- •7.6. Трансфертные цены
- •7.7. Смета затрат на приобретение и использование материалов
- •7.8. Разработка нормативов
- •7,9. Бюджеты, их значение в управленческом учете
- •8,1. Определение сущности учета затрат
- •1С1аиэнк11
- •8.2» Объекты учета затрат и объекты
- •8.3. Формирование центров затрат, ответственности и рентабельности на предприятии как особых объектов управленческого учета затрат на производство
- •По способу распределения косвенных затрат
- •8.5. Характеристика системы позаказного учета затрат на производство и калькулирование заказов
- •8.6* Характеристика попроцессного метода учета затрат и калькулирования продукции
- •8.7. Калькулирование себестоимости по системе стандарт-кост
- •8.9. Система нормативного метода учета затрат и нормативная калькуляция
- •8.11. Модели учета затрат
- •9.1. Учет запаса материалов и материальных затрат
- •9.3. Учет и распределение накладных расходов
- •9.4. Учет затрат в незавершенное производство
- •9.5. Выбор состава показателей
- •Четкое определение целей предприятия, исходя из которых строится комплекс обобщающих показателей оценки деятельности предприятия и его структурных подразделений;
- •Создание такой информационной системы, которая нацеливает менеджеров различных уровней на решение краткосрочных и долгосрочных штанов;
- •10.1. Информационное обеспечение планирования и управления предпринимательской деятельностью
- •10.2. Основные концепции снижения себестоимости продуктов
- •10.3. Процедуры управления
- •10.4. Планирование и контроль уровня запасов
- •10.5. Расчет оптимального размера запаса и определение момента его размещения
- •10.6. Анализ отклонений от нормативных (стандартных) затрат
- •107. Анализ динамики затрат
- •10.9. Система бухгалтерского
- •10.10. Цена на продукт.
- •10.11* Принятие решений по производству новой продукции
- •10*12. Принятие решения
- •1. Снабженческо-заготовительная
- •2. Производственная деятельность
- •11Ена реализации, руб. 30 25
- •4. Организационная деятельность
- •4.6. А. Подготовьте часть кассовой гонсигтидированной сметы по расходам на каждый месяц с января но март по следующим данным (руб.):
- •4,7. Подготовьте смету накладных расходов производственного подразделения при объеме производства:
- •100%-Ныя объем производства 432 000 ч труда основных производственных
- •60 Кг сырья № I по иене за единицу 7 руб. — 420
- •40 Кг сырья № 2 по иене за единицу !0 руб. — 400
- •5.1. Объясните значение каждой категории, приводя в пример ситуации, прн которых используются следующие виды норм:
- •При условии, что одни и те же материалы используются при производстве всех трех видов продукции, рассчитайте отклонения:
- •Рассчитайте и проанализируйте влияние изменения материальных затрат на ожидаемую прибыль, если обшая материалоемкость выпуска составляет 80%, а объем реализации по плану на год — 3,5 млн руб.
- •Укажите возможные причины возникновения отклонений по материалам.
- •4) Отклонения по производительности. Укажите возможные причины возникновения этих отклонений. Определите, в какой степени рассчитанные отклонения по производительности отража- ют влияние на прибыль
- •6. Инвестиционная деятельность
- •Глава 9. Учет отдельных категорий затрат 201
- •Раздел IV. Управленческий анализ:
- •Глава 10. Информационная поддержка
9.1. Учет запаса материалов и материальных затрат
Уровень запаса материалов зависит от сроков их поступления и расхода. Ответственность за обеспечение оптимального запаса по каждому наименованию находящихся на хранении материалов несет заведующий складом (кладовщик). Он ведет оперативный учет количества наличных материалов в карточке складского учета (ф. М-15), При обработке на компьютерах вместо карточек складского учета достаточно просматривать на дисплее информацию об остатках материалов и точке заказа. Несоответствие между спросом производства и предложением склада устраняется путем подачи заявки в отдел снабжения на определенное количество в размере повторного заказа. Если действует компьютеризированная система, то компьютер автоматически печатает заявку, когда уровень запаса достигает точки заказа. Практика показывает, что на складах могут быть допущены ошибки, влияющие на размер и точку заказа.
Для выявления неточных записей и других ошибок имеется система учета, объединяющая функции контроля запасов и контроля производства.
Сущность системы заключается в двухбункерном хранении запасов. Кладовщик должен вести основную картотеку, где каждое наименование материалов представлено двумя основными карточками. Кроме того, имеется карточка повторного заказа, вложенная в пакет неприкосновенного запаса. В пакете неприкосновенного запаса указывается надежно упакованная или изолированная партия материалов, соответствующая точке повторного заказа для данного наименования. Пакеты неприкосновенного запаса хранятся в том же месте, где и основные запасы, но их нельзя трогать до тех пор, пока основной запас не будет полностью исчерпан. Только тогда пакет с неприкосновенным запасом можно распечатать и расходовать этот запас на удовлетворение потребностей до тех пор, пока не будет заказана или изготовлена новая партия. Когда маркировщик запасов открывает пакет с неприкосновенным запасом, он должен перенести вложенную в него карточку повторного заказа в отдельный ящик для повторных заказов.
Два или три разв в день ящики для новых заказов должны быть опорожнены группой учета запасов, производящей оформление нового заказа- Процесс оформления состоит в следующем: из основной картотеки изымается одна из двух основных карточек, связанных с данным наименованием, и на второй карточке, постоянно находящейся в основной картотеке, отмечается ожидаемая дата прибытия новой партии; изъятая из основной картотеки карточка ставится в еженедельную картотеку «трудных проблем* в соответствии с ожидаемой датой прибытия нового заказа. Карточка повторного заказа, изъятая из упаковки неприкосновенного запаса, передается группе контроля производства. Эта группа завершает процесс оформления нового заказа, подготовив все необходимые заказы цехам и на сторону. Группа отвечает за все виды заказов до тех пор, пока они не прибудут непосредственно в складское помещение.
После прибытия заказа на ссютветствующий склад в пакет вкладывается новая карточка повторного заказа, изготовленная группой контроля производства, в соответствии с предыдущей карточкой повторного заказа. Затем комплектуется новый пакет неприкосновенного запаса и заказ поступает на хранение. Одновременно склады передают копию отчета об исполнении заказа, которая посылается вместе с заказом кладовой группе учета запасов, чтобы она изъяла основную картотеку и отметила дату получения заказа на карточке, оставшейся в главной картотеке.
Картотека -трудных проблем» в основном служит средством двойного контроля для того, чтобы избежать запоздалого прибытия деталей. Для дефицитных деталей можно определять наиболее ранние сроки прибытия. Картотека напоминает также, что необходимо принять меры для ускорения доставки, если материалы не прибыли вовремя.
До введения системы двухбункерного хранения отмечалось увеличение числа заявок на срочное приобретение материалов и рост (на 5—10%) расходов, связанных со срочным приобретением и хранением неожиданного (непланируемого) роста складских запасов, и в целом значительное повышение издержек против смет расходов.
Предложенная система дает снижение дефицита материалов до 0,5—0,75% в месяц. Главными причинами нехватки исходных материалов являются; неожиданно высокий спрос в течение короткого промежутка времени; необычно длительные задержки в производстве готовых деталей; невозможность для поставщика выполнить договор о поставках в установленный срок и брак, выявленный при осмотре.
Закупка материалов. Когда отдел снабжения получает копию заявки, служащий, который ведает вопросами закупок, выбирает со
ответствующего поставщика, основываясь на информации экспертов (агентов), которой располагает отдел, и затем составляет заказ на поставку- В нем содержится просьба к поставщику поставить материалы, перечисленные в заказе. Копия заказа на поставку направляется на склад для сверки данных этого документа с количеством товаров. Когда они прибудут.
Приемка материалов. При приемке материалов складом их осматривают и сверяют с данными накладной на груз, заполненной поставщиком, и копией заказа на поставку.
Склад вносит полученные товары в приходные ордера или в другие приходные документы и делает необходимые записи в соответствующей складской карточке (карточке складского учета) в графе «принято». Документы о получении товара передаются в отдел снабжения и в бухгалтерию. В отделе материально-технического снабжения будет отмечено, что заказ выполнен, а в бухгалтерии документы о получении товара будут сверены со счетом поставщика, чтобы оплату произвести только за те товары, которые были действительно получены.
С
Максимальное количество
Материм Код
МШШМОЛМНОЛ к&шчество
Таблица 91
|
Получено |
Отпущено |
Запас- |
||||||||||
Цате |
№ |
Количество |
Цена едини-цы |
Сумма |
Требование № |
Количество |
Цена единицы |
Сумма |
Количество |
Цена единицы |
Сумма |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
чет от поставщика обычно сдается через несколько дней после получения товаров, и бухгалтерия использует данные этого счета, чтобы оценить каждый вид материалов. Затем записи о поступивших товарах вносятся в соответствующую графу накопительной ведомости, где отражаются данные о запасах. Пример такой ведомости представлен в табл. 9 I.
Ведомость учета запасов
В ней фиксируются количество и стоимость каждого отдельного вида материалов, имеющихся в наличии. На предприятиях для ведения подобного учета должна использоваться вычислительная техника.
Отпуск материалов. Плане- во - п ро лзводствен ный отдел отвечает за осушествление производственного процесса в соответствии с производственными планами и запланированными уровнями запасов.
Ф
Таблица 9.2
Требование на отпуск со склада
Требуемые материалы для (Заказ или ведомость накладных расходов) Цех |
|
|
Дата |
|
||
Количество |
'Вид |
Код№ |
Вес |
Цена |
Сумма |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
Мастер |
ормальным основанием для того, чтобы приступить к производству, является вь1даваемый план о во-производстве иным отделом определенному производственному подразделению (цеху) заказ на производство. Планово-производственный отдел определяет также количество материалов, необходимое для выполнения заказа, и перечисляет нужные материалы в требованиях на отпуск со склада (ТОС), которые прилагаются к заказу на производство (табл. 9.2).
Получив заказ, начальник цеха передает документы заведующему складом в обмен на соответствующие материалы, после чего последний заносит данные, содержащиеся в документах на отпуск, в графу «отпущено» соответствующей складской карточки. Затем он направляет требование в бухгалтерию или в вычислительный центр. Многие предприятия вместо разовых требований используют в практике документирования отпуска материалов лимитные ведомости или лимитные карты.
В любом случае выдачи осуществляются по предварительно рассчитанным лимитам на основе набора норм расхода материалов, соответствующим спеииализаиии и организационной самостоятельности производственных подразделений. При децентрализованной системе отпуска материалов применяются лимитные ведомости полного перечня материалов, используемых в цехе, при централизованной системе — лимитные ведомости для бригады.
Лимит по каждому наименованию материалов рассчитывается вычислительным центром на базе планируемого запуска заготовок, деталей и полуфабрикатов, а также единых норм запасов ресурсов в
цеховых кладовых, на рабочих местах и норм расхода, сгруппированных по планова-учетным единицам.
Набор норм содержит расчет дли номенклатурного и календарного планирования производственных заданий бригадам с учетом планируемых заделов незавершенного производстван его комплектности и потерь в процессе обработки и выпуска готовых изделий.
Лимитные ведомости выписываются вычислительным центром в двух экземплярах н утверждаются отделом материально-технического снабжения. В экземпляре, предназначенном для склада (лимитная ведомость типовой формы), лимиты отпуска приводятся по наименованиям материалов по иеху в целом, без выделения производственных участков и бригад. Лимитная ведомость для цеха имеет вид машинограммы плановой потребности в материалах для выполнения месячной программы. По участкам и бригадам распечатываются отдельно карты, по которым непосредственно каждый мастер, бригадир может получать материальные ценности на складе или в цеховой кладовой. Они постоянно находятся у цехового экономиста для контроля за обеспеченностью запасами и использованием материалов.
Сверхлимитный отпуск, замена одного вида материала другим, авансовая выдача в счет следующего месяца на покрытие потерь от брака, на возмещение порчи при монтажно-сборочных и регулировочных работах оформляются требованием (в единичных случаях) или выделяются в лимитной ведомости, картах отдельной графой (когда перечень наименований материальных ценностей достаточно велик), отмеченной красным цветом, с указанием причин и виновников отклонений. Только в лимитной карте покаэы-вают перемещение неиспользованных материалов между участками и бригадами.
Материалы, поддающиеся раскрою, имеют свою систему контроля за использованием их в производстве. Так, работник планово-диспетчерского бюро (ПДБ) цеха или участка раскроя рассчитывает и проставляет в раскройную карту, расположенную в нижней части рабочего наряда (см. е. 213) код материала, потребное его количество Затем он переносит сведения о количестве, заранее сгруппированные по данному наименованию материала в документах бригад, в лимитную ведомост ь цеха в виде заявки на партию запуска.
Каждую партию поданного в централизованном порядке материала оперативный работник склада отмечает в лимитной карте цеха, подтверждая факт доставки Вместе с материалом на каждую партию выписывается бирка (ярлык) отвеса. Приступая к раскрою, штамповке, бригадир снимает бирку отвеса и прилагает ее к рабочему наряду. Она подтверждает количество поданного материала к
рабочим местам бригады. По данным бирок в конце месяца сверяют поступление материальных ценностей со склада в цех.
Раскроенные, отштампованные заготовки бригада предъявляет на контроль ОТК, после чего передает их в соответствующую технологическому маршруту контрольно-учетную точку (кладовая, склад, другая бригада). Желательно, чтобы контрольные и учетные точки приемки заготовок совпадали. В таком случае контролер ОТК проставляет в рабочем наряде количество годных и забракованных заготовок.
Кладовшик, бригадир другой бригады принимает заготовки по счету или массе (весу) и расписывается в рабочем наряде за принятое количество. Одновременно заполняются накладная и талон к накладной, которые в виде отрывных документов находятся в нижней части комплексного документа по учету выработки. Накладная остается на складе цеха, кладовой, а талон — у мастера, который отчитывается перед производствен но-диспетчерским бюро цеха. Талон служит основанием для оперативно-производствеиного учета внутри цеха, показывает выполнение производственного задания бригадой за смену, по сквозной бригаде — за сутки.
Масса материала, оставшегося не раскроенным на конец смены, указывается в карте бригады и бирке отвеса. Для упрощения оперативного учета использования материалов конкретной бригадой результат передачи отражается исключением остатка из количества, полученного с мен ой-сдатчиком, и добавлением к количеству, полученному сменой-приемщиком. Следует отметить, что эта учетная операция эффективно начинает влиять на соблюдение норм запасов материальных ценностей на рабочих местах. Обычно ограничиваются суточной потребностью или потребностью на суточное, сменное производственное задание бригаде.
Фактический расход материала за смену рассчитывается мастером, бригадиром в обычном порядке исходя из остатков на начало смены, поступления за смену и исключения переданных остатков другой смене (все данные приводятся в бирке отвеса). Рабочий наряд сдается экономисту цеха для дальнейшей обработки и обобщения оперативной информации. Экономист цеха рассчитывает нормативный расход материала на фактическое количество заготовок, сданных, переданных в другое организационное подразделение, сопоставляет его с фактическим расходом, выявляя общую величину отклонений. По мере сдачи документов на забракованную продукцию из общей величины отклонений выделяют количество материалов по нормам на окончательно забракованные заготовки. Результаты расчетов записывают в рабочем наряде по причинам и виновникам отклонений в соответствии с классификатором.
Оперативный контроль за выходом годных заготовок и своевременным оформлением брака осуществляет производственно-диспетчерское бюро цеха- ПДБ имеет право потребовать от бригадира или мастера участка сдать годные заготовки или комплекты согласно расчету по нормам или акты на брак в тех случаях, когда из выданных в раскрой материалов не будет сдано в кладовую цеха того количества заготовок, на которое произведен расчет. Оно обязано своевременно составить акт 0 недостаче материалов или порче по результатам раскроя за смену, с>тки. Работники производственно-диспетчерской службы исха заинтересованы в предупреждении потерь и нерационального расходования материальных ресурсов, так как их материальное стимулирование производится из единого фонда оплаты труда цеха.
Центральные склады сдают лимитные ведомости в производственную бухгалтерию по мере использования лимита или независимо от этого — по окончании отчетного периода. До момента сдачи лимитных ведомостей в конце отчетного месяца кладовщики цеховых кладовых заполняют в документах склада графу -возврат* с одновременной отметкой получения того же количества в лимитной ведомости следующего месяца. Такой порядок позволяет автоматически пересчитывать лимит отпуска материальных ценностей в документах следующего месяца, не оформляя отдельными первичными документами остатки материальных ценностей в натуральном выражении. В бухгалтерии документы группируются и обрабатываются.
Документы цеха передаются на обработку в производственную бухгалтерию. Там, основываясь на совокупности информации о выдаче материалов со склада и поступлении их на рабочее место в цеховую кладовую, данные первичных документов группируют по тем же признакам, что и документы склада. В случае выявления расхождений печатается машинограмма, реквизиты которой позволяют определить расхождения и их виновников. Материалы таких наименований исключаются из расхода центральных складов до поступления из цеха извещений на изменение информации. Один экземпляр машинограммы передается в материальную часть бухгалтерии для контроля.
Когда бухгалтерия получает ТОС, она проставляет цену и сумму по каждому перечисленному в нем виду материалов, Эти данные для каждого вида отпущенных материалов берутся из графы «получено*, а иены — из оборотной ведомости соответствующего наименования, в которой фиксируются запасы, Информация, содержащаяся в ТОС, переносится в графы «количество» и *сумма»
различных наименований оборотной ведомости и подсчитываете* баланс количества и итогов каждого конкретного вида материалов.
На предприятиях, где эти операции выполняются при помощи компьютера, отпадает необходимость в некоторых регистрах. Например, в компьютер могут вводиться данные о получаемых и отпускаемых материалах, и тогда нет необходимости в складских карточках и книге учета запасов материалов. При нажатии соответствующих клавиш на дисплее появляется требуемая информация о получении, отпуске и балансе любых видов запасов.
Процедура учета материалов. Стоимость каждого отпущенного материала в зависимости от выбора метода оценки должна быть включена в затраты по соответствующему номеру заказа или отнесена к соответствующим накладным расходам, при этом необходимая информация берется из первичной документации. Номер заказа или номер записи о накладных расходах должен быть предварительно проставлен мастером цеха.
П
Рис. 9.1, Процедура учета материалов
Извещение |
|
Документация |
|
о получении товара |
|
на отп\рск со склада |
|
1 |
Карточка складского учета |
1 |
|
Получено |
Отпущено |
||
Запись |
Запись |
||
1 |
1 |
||
Оценка по данным |
|
Оценка по данным |
|
счета-фактуры |
|
оборотной ведомости |
|
|
Оборотная ведомость |
; |
|
Получено (дебет) |
Отпушено (кредит) |
||
Запись |
Запись |
||
4 |
|
||
Счета заказов |
|
Счета накладных |
|
|
|
расходов |
|
Запись |
|
Запись |
роцедура учета материалов схематично представлена на рис. 9.1.
Следующий этап состоит из операций, осуществляемых бухгалтерией, по:
• сокращению запасов сырья путем внесения записей об отпущенных ценностях в накопительную и оборотную ведомости по запасам;
* фиксации количества отпущенных материалов на счете, где отражаются данные о заказах или накладные расходы.
9-2, Учет затрат на рабочую силу
Рабочая сила занимает центральное место в производственной деятельности и является одной из составляющим производственных ресурсов. Только рабочая сила, живой труд создают прибавочную стоимость. Именно это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, ибо без людей, без коллектива нет организации, и без нужных людей ни одна организация не может достичь своих целей.
Учет латрат на рабочую силу в системе управленческого учета представлен как часть учета затрат на производство и должен вестись по следующим направлениям.
|, Учет затрат на рабочую силу по классификационным группам — основная заработная плата производственных рабочий, занятых на технологических операциях; оплата труда, входящая в состав накладных расходов.
2. Учет начислений и удержаний из заработной платы, причитавшейся каждому работнику, учет различного вида отчислений во внебюджетные фонды.
Цель учета затрат на рабочую силу — определение затрат рабочего времени по вшам деятельности: величины выработки или степени выполнения сменного задания: достоверное исчисление заработной платы; расчеты с работающими по оплате труда; контроль за использованием фондов оплаты труда.
Затраты на оплату труда не являются однородными, поэтому их классифицируют в целях удовлетворения требований управления. В основу любой классификации должны быть положены принципы, характеризующие однородные явления.
В практике предприятий применяется группировка затрат на рабочую силу по;
видам — основная и дополнительная заработная плата;
■ элементам — повременная, сдельная оплата труда, премии, оплата простоев и др.;
составу работников — оплату труда списочно-штатного состава совместителей, работающих по договорам подряда;
категориям работников — оплата труда рабочих, оплата груда служащих, из состава которых выделяют руководителей.
Такая классификация предусмотрена в отчетности по труду и нормативных документах. В целях калькулирования обычно она дополнялась распределением по направлениям затрат и видам продукции, а для контроля и исчисления заработка по структурным
подразделениям — по бригадам, цехам, производствам, процесса», предприятию в целом.
Однако принятая группировка характеризуется общими признаками и малопригодна для управления. К примеру, в ней не содержится информация о затратах по таким процессам управления, как: затраты на набор, отбор и сокращение численности; затраты по планированию и нормированию численности персонала и труда, непосредственно связанным с управлением трудовыми ресурсами, и др. (рис, 9.2).
Учет затрат на рабочую силу
Профориентация и обучение
Оценка трудовой деятельности
(учет выработки)
Подготовка руководящих кадров
Контроль за использованием рабочей силы, затратами
_ -
Регулирование: повышение,
понижение, перевод,
увольнение
Рис. 9,2, Элементы системы управления трудовыми ресурсами
Детальная классификация затрат в первую очередь нужна для выявления причин их возникновения. Кроме того, с переходом к рынку предприятиям предоставлены широкие права в определении размеров и порядка оплаты труда, в применении различных выплат компенсационного и стимулирующего характера, в предоставлении дополнительных трудовых и социальных льгот. В этих условиях ограниченная дифференциация затрат на рабочую силу не может удовлетворять целям управления.
Руководствуясь основными целями управленческого учета, необходимо выделить из фонда оплаты труда заработную плату, включаемую в себестоимость продукции. В классификации затрат на рабочую силу, на наш взгляд, следует акцентировать внимание на следующих статьях.
V, Затраты на оплату труда производственных рабочих, непосредственно занятых в процессе производства продукции. Сюда
входят оплата работ по сдельным нормам и расценкам, повременно оплачиваемые работы.
Выплаты стимулирующего характера — надбавки за качество работы и высокое мастерство, за стаж работы, вознаграждение за выслугу лет, по итогам работы предприятия за год, различного рода премии, связанные с производственной деятельностью.
Непроизводительные выплаты — оплата простоев, за неотработанное время в соответствии с законодательством, оплата за брак не по вине рабочего; доплаты за отклонения от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, перемещение на другую работу, не соответствующую (ниже) квалификации рабочего, и т.п.
Затраты по найму, отбору рабочей силы.
Затраты по нормированию и планированию численности и труда.
Затраты, связанные с профориентацией, обучением и переобучением.
Затраты на оплату труда вспомогательных рабочих, занятых ремонтом оборудования и транспортных средств, подготовкой и обслуживанием рабочих мест, включаемые в состав общепроизводственных расходов.
Затраты на оплату труда работников, связанных с управлением производственными подразделениями, включаемые в состав общепроизводственных расходов.
Затраты на подготовку руководящих кадров.
10. Затраты на оплату труда специалистов и руководителей, занятых управлением предприятием, включаемых в состав общехозяйственных расходов.
Предложенная группировка затрат на рабочую силу в большей степени отвечает целям учета себестоимости и исчисления прибыли, а также частично целям контроля и регулирования расходов. Что касается принятия решений, то необходимо иметь в виду проблему выделения в учете будущих затрат на рабочую силу.
Процедура учета затрат на рабочую силу последовательно отражает процессы управления трудовыми ресурсами и связанными с ними затратами (рис, 9.3).
Обобщение затрат на рабочую силу производят на основании табелей и документов по учету неявочного времени, нарядов, сменных рапортов, ведомостей выработки, доплатных и простойных листов и тому подобных документов. Прямые трудозатраты рабочей силы накапливают по заказам на основе проставленных на первичных документах шифров затрат.
В целях сопоставления фактически израсходованных материалов н выработки некоторые предприятия используют комбинированные первичные документы, отражающие движение сырья и материалов внутри цеха. Учет начинается с нулевого уровня управления, т.е. с
места возникновения информации, В первичных документах сочетаются отражение фактического и нормативного расхода материалов, выявление отклонений от действующих на данный период норм, оперативное планирование и учет выработки бригадами годной и забракованной продукции, начисление заработной платы за годную продукцию, сданную на склад ПДО, в цеховую кладовую или переданную другой бригаде, другому цеху, а также учет поступления полуфабрикатов на склады и в кладовые и учет движения полуфабрикатов внутри цеха.
Калькуляция себестоимости продукции
Источники информации
Табели, документы по учету неявочного времени
косвенные
прямые
Наряды, сменные рапорты выработки, ведомости выработки и др.
косвенные
прямые
Положения о премировании, доплатах и т.п. документы
косвенные
косвенные
П
Обще хозя Й стве н н ые накладные расходы
Общехозя й ст вен н ые накладные расходы |
|
|
|
Распределение затрат
Контроль и регулирование затрат
□
Заказы, процессы
П ро и звод стве н н ая бухгалтерия — отдел калькуляций и смет
Рис. 9.3. Процедура учета затрат на рабочую силу
Комбинированный первичный документ на базе применяемого рабочего наряда представлен на с. 213. До начала смены мастер исходя из планового задания бригадам и технологических карт раскроя указывает в средней части рабочего наряда количество запуска по видам заготовок, их код, размер, наименование материала, его номенклатурный номер, вес детали, размер заготовки по норме.
<5»
о.
I
3
1
X
Я
1С
X
№
3
а
"1 в
4
I I
1=
8
8
5
II
В
II
3
I
Сдельная оплата труда предусматривает прямое включение затрат в себестоимость отдельных заказов и процессов. Однако часть затрат на рабочую силу носит косвенный характер. В этом случае нельзя относить затраты на заработную штату производственных рабочих, оплачиваемых повременно, подсобных производственных рабочих, занятых в производстве на вспомогательных операциях, доплаты бригадирам за организацию работы бригад и другие виды доплат на себестоимость отдельных заказов и процессов.
Часть таких затрат относят к общепроизводственным и общехозяйственным накладным расходам и распределяют вместе с ними по принятой на предприятии методике. Часть затрат выделяют в отдельную группу и распределяют между конкретными видами продукции, между готовой продукцией и незавершенным производством. С этих позиций разрабатывают сметные (нормативные) ставки по видам изделий. Базой расчетной величины ставки служат количество рабочих мест с повременной оплатой труда, нормы обслуживания и бюджет рабочего времени, тарифные ставки и премии, планируемый объем производственной программы. Вследствие частого изменения базы расчетной величины ставок многие предприятия распределяют такого рода расходы пропорционально прямой заработной плате рабочих-сдельщиков по сложившемуся в отчетном месяце проценту.
Кроме затрат на заработную плату работодатель несет еще ряд затрат, связанных с рабочей силой; по обучению, найму, отбору, обеспечению условий труда, возмещению ущерба, причиненного здоровью работающего, отпускам, взносам в Пенсионный фонд, в Государственный фонд социального и обязательного медицинского страхования. Данная группа расходов также обобщается по статьям классификации и распределяется либо вместе с накладными расходами, либо пропорционально базе расчета — фонду оплаты труда.
В целях контроля в производственной бухгалтерии составляют накопительные ведомости об исполнении смет расходов, где фактические расходы сравнивают со сметными, В отдельных сводках обобщается информация о браке, простоях, движении рабочей силы* использовании рабочего времени.