1.2. Подразделения необходимые студенту
Институт (деканат)
Институт информационных систем и вычислительной техники проводит текущую работу по организации и управлению учебным процессом в институте: отслеживает выполнение учебного графика студентами; осуществляет контроль текущей успеваемости по контрольным неделям; организует и контролирует проведение экзаменационных сессий; проводит собрания студентов по предстоящим сессиям; готовит сведения для составления расписания занятий и экзаменационных сессий; согласовывает с кафедрами графики приема повторных экзаменов у студентов; готовит сведения для составления расписаний госэкзаменов.
Институт готовит приказы:
о приеме на соответствующие направления и специальности института;
о восстановлении и переводе студентов;
о предоставлении академического отпуска студентам;
о повторном обучении студентов;
о назначении стипендий, пособий и материальной помощи;
о допуске к экзаменационным сессиям и государственным экзаменам;
об утверждении составов ГЭК по приему государственных экзаменов (совместно с выпускающими кафедрами);
о допуске к защитам квалификационных работ, дипломных проектов и магистерских диссертаций, об утверждении рецензентов дипломных проектов;
о переводе студентов на 3-й уровень обучения;
о переводе студентов на программы инженерной подготовки;
о зачислении в магистратуру, об утверждении руководителей и тематики магистерских диссертаций;
о направлении на преддипломную практику и дипломирование;
об утверждении составов ГЭК по защите выпускных квалификационных работ бакалавров (совместно с выпускающими кафедрами);
об утверждении составов ГЭК по защите дипломных проектов специалистов (совместно с выпускающими кафедрами);
об утверждении состава совета по защите магистерских диссертаций.
Кафедра
Кафедра — это подразделение высшего учебного заведения, осуществляющее подготовку студентов в рамках определённой специализации.
Находящаяся в заведовании учёного самостоятельная научная отрасль, как предмет преподавания в высшем учебном заведении или как предмет изучения в исследовательском учреждении.
Студенческая канцелярия
В университете создана студенческая канцелярия, обеспечивающая рациональное ведение студенческого делопроизводства. Является структурным подразделением университета, работает в непосредственном контакте с деканатами факультетов и находится в подчинении проректора по учебной работе.
Канцелярия ведет большой объем работы:
формирует и обеспечивает сохранность личных дел студентов, оформляет и выдает академические справки;
заверяет копии документов;
оформляет договора о подготовке специалистов с высшим образованием;
готовит к сдаче в архив личные дела студентов;
отвечает по поручению руководства вуза на запросы органов власти о студентах.
Студенческой канцелярией ведется статистика отчислений, восстановления, переводов, академических отпусков, посещаемости и успеваемости студентов после каждой сессии.
Для студентов студенческая канцелярия выдает справки для предъявления в Управление пенсионного фонда и Комитет социальной защиты населения.