1.3. Документы студента

Основными документами студента являются студенческий билет и зачетная книжка.

Студенческий билет

Студенческий билет — документ, удостоверяющий факт обучения человека в вузе. Студенческий билет представляет собой книжечку, состоящую из твёрдой обложки, на которой, как правило, обозначено название вуза. Внутри обложки наклеена бумага с информацией о владельце и его обучении.

Билет содержит 2 страницы. На первой странице — фотография владельца; название вуза, номер студенческого билета; фамилия, имя, отчество владельца; факультет владельца; форма обучения; Подпись ректора (первого проректора). На второй странице расположена информация о годах обучения владельца. При переходе на следующий курс студент обязан перерегистрировать свой студенческий билет — на второй стороне студенческого проставляется печать и подпись директора института, заверяющая статус учащегося.

Студент должен всегда иметь при себе студенческий билет и предъявлять его по просьбе сотрудникам службы безопасности университета, работникам охраны корпусов, руководителям вуза.

Зачетная книжка

К сдаче зачета или экзамена студент допускается только при наличии зачетной книжки. Зачетная книжка оформляется и выдается студенту деканатом института.

Зачетная книжка студента выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, но не позднее чем за месяц до начала зимней сессии.

Записи в зачётной книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой чёрного, синего или фиолетового цвета. Подчистки, помарки и исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачётной книжке не допускаются.

В зачетную книжку проставляются оценки, полученные студентом по результатам промежуточной и итоговой государственной аттестации (по всем дисциплинам, видам практик, курсовым проектам (работам), видам итоговой аттестации).

Оценки по учебным дисциплинам проставляются экзаменатором на странице зачётной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины (или её раздела).

По дисциплинам, вынесенным на экзаменационную сессию, проставляют оценки, полученные студентами на экзаменах; по дисциплинам, не вынесенным на экзаменационную сессию, проставляют итоговые семестровые оценки на основании текущего учета успеваемости.

Оценки, полученные студентами при повторной сдаче, проставляют на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной дисциплины.

Выдача дубликата зачетной книжки производится только на основании приказа ректора университета. На третьей странице дубликата зачетной книжки делается надпись «дубликат». Все данные об успеваемости студента за весь период обучения до момента выдачи дубликата вносятся в дубликат зачетной книжки на основании подлинных экзаменационных и семестровых ведомостей за предыдущие семестры, хранящихся в учебной части.

В случае выбытия студента из университета до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в деканат института, которая выдает студенту академическую справку. Зачётная книжка не может служить документом для приёма в другое образовательное учреждение и для перезачёта дисциплин в другом образовательном учреждении.

При получении диплома об окончании университета зачетная книжка сдается в архив университета и хранится в личном деле студента.

Все преподаватели обязаны выставить оценки в зачетную книжку по окончании семестра.

Контроль за ведением зачетных книжек осуществляют деканат.