• Для внешних субъектов – мероприятия рекламного и пиар характера. Если есть награды по итогам выставки, обязательно сообщать общественности. Если наград нет, можно сделать заметку, что подписано столько-то контрактов. Необходимо акцентировать внимание на том, что стенд компании пользовался большим интересом.

• 99. Презентация: определение, типы, этапы подготовки и проведения.

• Презентация – это представление общественности или какой-либо группе недавно созданного, разработанного.

• В зависимости от характера презентации выделяют следующие типы:

1. П. нового товара или услуги;

2. П. новых технологий, продукта;

3. П. компании, либо одного из филиалов компании, регионального представительства;

4. П. нового сотрудника компании;

5. П. нового проекта или идеи (данный тип презентации относится к PR кампании, социальной сфере, экологической природоохранной сфере);

6. П. достигнутых результатов работы компании или ее подразделений (результаты могут быть промежуточными, либо конечными).

• Виды презентации:

• - управленческая;

• - коммерческая (рекламная либо пиар презентация);

• - научная;

• - общественно-политическая.

• Основные этапы подготовки презентации:

1. Планирование П. – определение времени П. по основным частям (как правило, П. идет не более 2 часов, включая время на вопросы и обсуждения);

2. Формирование списка приглашенных. Анализ состава аудитории, ее характеристики. Необходимо учитывать уровень знакомства аудитории с предметом презентации;

3. Выбор места проведения и подготовка помещения;

4. Определение компонентов презентации (выбор демонстративных наглядных материалов, подготовка презентационной речи, подготовка к ответам на вопросы)

• Презентационная речь – коммуникативный процесс, направленный на вызов реакций, получение результатов, которые запланировал презентатор. Осуществляется посредством различных коммуникативных приемов, демонстрации наглядных материалов.

• Этап проведения презентации (ее структура):

1. Вступление: оговаривается время П., когда можно будет задавать вопросы, устанавливаются дружественные, доверительные отношения с аудиторией.

• Цель вступления – заинтересовать публику. Приемы: использовать юмор, рассказать историю о предмете презентации, привести примеры из жизни, использовать интересные статистические данные, научные тезисы. Допустимо начинать выступление с вопроса.

2. Основная часть: описание основного предмета презентации. Должна содержать не более 3-4 положений. Необходимо делать итог по каждой части. Говорить нужно простым языком, избегать сложных конструкций.

3. Заключение: подвести итоги, резюмировать, добиться обратной реакции.

4. Заключительная часть: ответы на вопросы (занимают, как правило, не более 20% времени презентации). Они важны не только, чтобы пояснить что-л., но и завоевать расположение. Нельзя игнорировать вопросы.