§ 2. Научно-исследовательская работа архивных учреждений

Для развития и совершенствования на научной основе архивного дела архивные учреждения ведут научно-исследовательскую работу (НИР). НИР — это осуществление научных исследований в целях получения теоретических, методических и практических разработок. Она ведется в области архивоведения, археографии, документоведения, специальных исторических дисциплин и научно-информационной деятельности госархивов.

Научные исследования архивных учреждений подразделяются на теоретические (фундаментальные), прикладные и научные разработки.

Теоретические исследования направлены на разработку научных теорий, получение систематизированных сведений по определенной научной проблематике. Они создают теоретическую базу для дальнейшего развертывания НИР. Крупнейшим достижением, имевшим важное значение для архивов, явилась, например, разработка ВНИИДАД теории экспертизы ценности документов.

Прикладные исследования — это применение имеющихся теоретических знаний и опыта работы для принципиального решения определенных практических задач. Они способствуют выработке рекомендаций о целесообразности, возможностях и путях использования полученных новых знаний в практической деятельности архивных учреждений. В результате прикладных исследований могут быть разработаны принципиальные методы работы в определенном направлении или технологические процессы; обосновано применение новой техники и технологии; получены экспериментальные данные по применению конкретного метода работы.

Примером прикладного исследования могут служить “Методические рекомендации по дифференцированному подходу к описанию документальных материалов” (М., 1968).

Научные разработки — это последняя стадия НИР, обеспечивающая возможность использования полученных результатов прикладных исследований для практических нужд архивов. К ним относятся методические пособия общего характера и нормативные документы. В качестве примера можно назвать “Основные правила работы государственных архивов СССР”, подготовленные Главархивом СССР в 1983 г.

Поскольку научные разработки носят общий характер, обычно они требуют дальнейшего, более конкретного раскрытия своих положений применительно к определенным условиям работы, конкретным фондам и документам, т.е. создания методических пособий узко прикладного характера. Но это уже задача не научно-исследовательской, а методической работы.

Государственные архивы, как правило, выступают соразработчиками НИР. Головными организациями в настоящеевремя являются Белкомархив и Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

Они отвечают за разработку темы в целом, готовят организационно-методические документы, координируют работу исполнителей, оказывают им методическую помощь, контролируют ход подготовки первичных материалов, обобщают и оформляют итоговые документы по теме, составляют научный отчет.

Госархив-соразработчик ведет в соответствии с программой исследования разработку части темы, готовит по ней исходные материалы, участвует в рецензировании подготовленных проектов по НИР, проводит работу по внедрению результатов исследований.

Для работы над темами могут создаваться творческие (рабочие) коллективы из представителей архивных учреждений.

Процесс работы над темой подразделяется на следующие этапы:

1. ознакомление с темой;

2. сбор и обработка исходных материалов;

3. оформление результатов исследования;

4. рецензирование, обсуждение и доработка проекта подготовленного документа;

5. внедрение результатов НИР в практику работы.

На первом этапе изучается литература по теме, степень разработки проблем и составляется библиографический список. Завершается он подготовкой организационно-методических до­кументов по теме. К ним относятся программа исследования (техническое задание), план-проспект, координационный план.

Программа исследования (техническое задание) должна включать круг вопросов, необходимых для организации работы. В ней дается обоснование темы, показывается состояние ее разработки, цели и задачи исследования, ожидаемый эффект от НИР. Затем рассматривается предмет разработки: оговаривается весь комплекс вопросов, подлежащих исследованию, направления и аспекты темы, формируется рабочая гипотеза (научное предположение решения темы), технические требования и расчеты для технических работ, поясняется исходная терминология, употребляемая в программе, особенно если она уточняется и изменяется. В программе излагается также организация и методика работы, намечаются этапы исследования, определяются виды документов, оформляющие каждый этап и завершение разработки всей темы в целом, состав исполнителей, сроки представления материалов разработчиками, общий период работы.

При подготовке пособий, справочников, сборников и т.п. составляется план-проспект, в котором намечается основная концепция и структура будущей работы в целом, кратко раскрывается основное содержание каждого раздела (главы) или этапа работы.

По темам, разработка которых ведется несколькими организациями, головной организацией готовится координационный план, который содержит поэтапное раскрытие исследования с указанием видов и результатов работы по каждому этапу, сроков и ответственных за их выполнение. Координационный план согласовывается с соискателями и утверждается руководителем головной организации.

На втором этапе НИР идет сбор и обработка полученных данных, разработка существа темы, проводятся рабочие эксперименты, формируются выводы.

На следующем этапе оформляются результаты исследования, готовятся проекты итоговых документов.

Четвертый этап посвящен рецензированию, обсуждению и доработке по замечаниям проекта труда, подготовке окончательной его редакции.

В завершение по каждой выполненной теме исследования готовятся предложения (справка) о внедрении НИР в практику работы.

По завершенным научным темам составляются отчеты в соответствии с действующим ГОСТом.

Тема считается завершенной, если итоговые документы рассмотрены и утверждены в установленном порядке.

Для рассмотрения основных проблем научно-исследовательской работы в архивных учреждениях создаются научные (научно-технические) советы.