Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

конспект лекций УМПС все спец

.pdf
Скачиваний:
54
Добавлен:
21.02.2016
Размер:
1.55 Mб
Скачать

 

 

 

 

Заява

 

 

Прошу

дозволити

мені

перескласти

академічну заборгованість

із

дисципліни

«Розміщення продуктивних сил» 10 січня 2011 р.

 

 

8 січня 2011 р.

 

 

(підпис)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директорові Українського

 

 

 

 

 

гуманітарного ліцею

 

 

 

 

 

 

п. Червінській О.Л.

 

 

 

 

 

 

вчителя країнознавства

 

 

 

 

 

 

Омельченка Андрія Савовича

 

 

 

 

Заява

 

 

Прошу надати мені відпустку з 24 березня по 5 квітня 2011 року у зв'язку з від'їздом

на лікування до санаторію «Україна». Довідку про стан здоров'я додаю.

 

 

11.03.2011 р.

 

 

(підпис)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Генеральному директорові

 

 

 

 

 

НВО «Мілана»

 

 

 

 

 

 

п. Цвіркуненку Б.О.

 

 

 

 

 

 

Власенко Олени Костянтинівни,

 

 

 

 

що мешкає за адресою:

 

 

 

 

 

 

вул. Старонаводницька, 18, кв. 47,

 

 

 

 

01015, м. Київ-15, тел. 296-6886

 

 

 

 

Заява

 

 

Прошу

зарахувати

мене

на посаду

лаборанта відділу парфумерії

з

16 серпня

2011 року.

 

 

 

 

 

 

Додаток:

 

 

 

 

 

Копія диплома про вищу освіту в 1 прим.

Трудова книжка.

Особовий листок з обліку кадрів у 1 прим.

Автобіографія.

15 серпня 2011 р.

(підпис)

5. Автобіографія.

Автобіографія (від грецьк. «життя» і «пишу») – опис свого життя,

документ, у якому особа повідомляє факти своєї біографії.

Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації, укладається власноручно. Головні вимоги під час написання – вичерпність потрібних відомостей, лаконізм викладу.

Реквізити автобіографії:

1.Назва виду документа.

2.Прізвище, ім'я, по батькові.

3.Дата народження.

111

4.Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).

5.Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких людина вчилася).

6.Відомості про трудову діяльність (стисло, у хронологічній послідовності назви місць роботи й посад).

7.Відомості про громадську роботу (всі її види).

8.Короткі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти): рік народження, професія, місце роботи кожного члена родини.

9.Дата написання й підпис автора.

Заголовок «Автобіографія» пишеться посередині рядка, крапка після нього не ставиться. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч, підпис автора – праворуч. Зазвичай автобіографія пишеться у вигляді розповіді, з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей. Автобіографія – обов'язковий документ особової справи працівника.

Зразок автобіографії

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Шевченко Василь Павлович, народився 3 листопада 1980 року в м. Києві.

У1987 році пішов до першого класу середньої школи № 147 м. Києва. Після закінчення 9 класів у 1995 році вступив до Українського гуманітарного ліцею при Київському національному університеті імені Тараса Шевченка, який закінчив зі срібною медаллю.

У1997 році вступив на факультет гуманітарних і суспільних наук Національного університету «Києво-Могилянська Академія». Під час навчання в університеті був старостою групи. Брав участь у роботі університетської театральної студії «Необароко».

У2003 році закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю «Історія». Після закінчення університету присвоєно академічне звання магістра історії.

Звересня 2003 року навчаюся в аспірантурі на кафедрі історії Національного університету «Києво-Могилянська академія», спеціальність 07.00.07 – історія науки і техніки.

Склад сім'ї:

дружина – Шевченко-Собінова Галина Іванівна, старший викладач кафедри іноземних мов НаУКМА;

син – Шевченко Василь Васильович, 2000 року народження; дочка – Шевченко Клавдія Василівна, 2003 року народження.

дата

підпис

6. Особовий листок з обліку кадрів.

Особовий листок з обліку кадрів так називається обов’язковий документ щодо особового складу, який громадянин заповнює під час зарахування його на посаду, навчання, для участі в певному конкурсі тощо. Близький за структурою до особової картки, іноді може замінюватися нею. Заповнюється особисто.

Реквізити

1.Назва виду документа.

2.Прізвище, ім’я, по-батькові працівника.

3.Дата і місце його народження.

4.Фотокартка заповнювача.

5.Відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання.

6.Якими мовами володіє.

112

7.Трудова діяльність.

8.Державні нагороди.

9.Вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.

10.Відомості про родину.

11.Дані паспорта, військового квитка.

12.Домашня адреса.

13.Особистий підпис.

14.Дата заповнення.

7. Наказ щодо особового складу.

Наказ (рос. приказ) – розпорядчий документ, який видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення, відрядження, відпустки, різні заохочення працівників. У заголовку такого наказу зазначають: Щодо особового складу.

Реквізити наказу:

1.Назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника.

2.Назва виду документа.

3.Назва місця видання наказу.

4.Номер документа.

5.Дата підписання.

6.Короткий зміст наказу (підзаголовок).

7.Текст наказу, який має дві частини:

констатаційну (вступ – причина видання наказу; доказ – виклад основних фактів; висновок – мета видання наказу);

розпорядчу, яка розпочинається словами: Наказую..., Пропоную..., Доручаю..., Зобов'язую... тощо. Має підрозділи, що включають слова: Зарахувати...,

Призначити..., Здійснити..., Оголосити..., Звільнити... тощо.

Підстава для складання.

Підпис керівника підприємства (установи).

Унаказі повинно бути зазначено про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посаду, номер телефону), а також візи посадових осіб, із якими погоджено проект наказу.

Кожен пункт наказу розпочинається з дієслова у неозначеній формі, яке має значення вказівки: призначити, перевести, звільнити, оголосити тощо. Записується воно великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Накази щодо особового складу, за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендують із прізвища, імені та по батькові працівника. Потім зазначають посаду (науковий ступінь, вчене звання, спеціальність, розряд), найменування структурного підрозділу, дію, що оголошується наказом.

Після тексту розпорядчої частини записують підставу підготовки наказу (розпорядження). Проект наказу (розпорядження) в разі потреби погоджується з відповідними посадовими особами, яких визначає керівник підприємства, установи, організації.

Угруповому наказі (розпорядженні), який передбачає декілька питань, рекомендується розміщувати їх у такій послідовності:

прийняття на роботу (призначення на посаду);

переведення на іншу постійну роботу (на цьому підприємстві, в установі, організації);

звільнення з роботи;

надання відпусток;

113

заохочення;

стягнення.

Укожній групі питань прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку.

Зразок наказу (групового)

Національний університет харчових технологій

НАКАЗ

22.02.2005

м. Київ

№ 47-а

1. ПРИЗНАЧИТИ:

Алексеєва Сергія Антоновича на посаду заступника головного бухгалтера за переведенням з Київського національного економічного університету з посадовим окладом 3500 грн на місяць.

Підстава: заява Алексеєва С.А., лист установи від 10.02.2005 № 012-49.

Заєц Ірину Олегівну на посаду провідного економіста відділу економічного аналізу з 25 лютого 2005 р. з посадовим окладом 3000 грн на місяць.

Підстава: заява Зайцевої І.О. 2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. Григоришин Ганну Володимирівну, бухгалтера II категорії відділу економічного аналізу, на посаду економіста І категорії цього самого відділу, за її згодою, з посадовим окладом 2800 грн на місяць.

Підстава: заява Григоришин Г.В., згода керівників структурних підрозділів. 3. ЗВІЛЬНИТИ:

3.1. Птицю Дмитра Семеновича, провідного спеціаліста фінансового відділу, за переведенням до Державної нотаріальної контори № 10, п. 5 ст. 36 КЗпП України.

Підстава: заява Птиці Д.С., лист Державної нотаріальної контори № 10 від 15.02.2005 № 091-11.

3.2. Струве Катерину Федорівну, бухгалтера II категорії, за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.

Підстава: заява Струве К.Ф. 4. НАДАТИ:

4.1. Короткій Василині Андріївні, начальникові відділу розрахунків за відрядження, щорічну відпустку на 24 календарні дні з 1 по 25 березня 2005 р. за період роботи з 1 вересня 2004 р. по 30 червня 2005 р.

Підстава: графік відпусток.

Керівник:

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Візи:

8. Трудова книжка.

Трудова книжка таку назву має документ щодо особового складу, у якому фіксується трудова діяльність громадянина протягом усього його життя. На її підставі встановлюється загальний, безперервний й спеціальний трудовий стаж при виході працівника на пенсію і призначення йому належних у цьому випадку виплат. Тому точність і повнота її заповнення набувають особливого значення.

До трудової книжки заносять відомості про звільнення, переміщення, заохочення працівника. Трудова книжка зберігається у відділу кадрів підприємства, організації або установи, де працює її власник, і повертається тільки у випадку зміни ним основного місця роботи. Працівник має право на деякий час взяти трудову книжку з відділу кадрів.

114

9. Трудовий договір.

Трудовий договір угода між працівником і власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (далі власник), за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а власник – виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором й угодою сторін. Працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, в установах, організаціях, якщо інше не передбачене законодавством, колективним договором або угодою сторін. Відповідно до Конституції України будь-яке пряме або непряме обмеження прав чи встановлення прямих або непрямих переваг при укладенні, зміні та припиненні трудового договору залежно від походження, соціального і майнового стану, расової та національної належності, статі, мови, політичних поглядів, релігійних переконань, членства у професійній спілці чи іншому об'єднанні громадян, роду і характеру, занять, місця проживання не допускається. Вимоги щодо віку, рівня освіти, стану здоров'я працівника можуть встановлюватись законодавством України.

Види трудового договору

Трудовий договір може бути: 1) безстроковим, що укладається на невизначений строк; 2) на визначений строк, встановлений за погодженням сторін; 3) таким, що укладається на час виконання певної роботи. Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами. Трудовий договір укладається, як правило, в письмовій формі

Складання трудового договору

Додержання письмової форми є обов 'язковим:

при організованому наборі працівників;

при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

при укладенні контракту;

у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

при укладенні трудового договору з неповнолітнім;

при укладенні трудового договору з фізичною особою;

в інших випадках, передбачених законодавством України.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати:паспорт або інший документ, що посвідчує особу;копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду; трудову книжку; у випадках, передбачених законодавством, також:

документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);

довідку про стан здоров'я;

інші документи.

Укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу про зарахування працівника на роботу. Трудовий договір вважається укладеним і тоді, коли наказу чи розпорядження не було видано, але працівника фактично було допущено до роботи. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації за погодженням між керівниками підприємств, установ, організацій, не може бути відмовлено в укладенні

115

трудового договору. Забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров'я.

У разі укладення трудового договору між працівником і фізичною особою фізична особа повинна у тижневий строк з моменту фактичного допущення працівника до роботи зареєструвати укладений у письмовій формі трудовий договір у державній службі зайнятості за місцем свого проживання у порядку, визначеному Міністерством праці та соціальної політики України. При укладенні трудового договору забороняється вимагати від осіб, які влаштовуються на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, прописку та документи, подання яких не передбачено законодавством.

Власник вправі запроваджувати обмеження щодо спільної роботи на одному і тому ж підприємстві, в установі, організації осіб, які є близькими родичами чи свояками (батьки, подружжя, брати, сестри, діти, а також батьки, брати, сестри і діти подружжя), якщо у зв'язку з виконанням трудових обов'язків вони безпосередньо підпорядковані або підконтрольні один одному. На підприємствах, в установах, організаціях державної форми власності порядок запровадження таких обмежень встановлюється законодавством.

При укладенні трудового договору може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути обумовлена в наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу. В період випробування на працівників поширюється законодавство про працю. Випробування не встановлюється при прийнятті на роботу:

осіб, які не досягли вісімнадцяти років;

молодих робітників після закінчення професійних навчальних закладів;

молодих спеціалістів після закінчення вищих навчальних закладів;

осіб, звільнених у запас з військової чи альтернативної (невійськової) служби;

інвалідів, направлених на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної експертизи.

Випробування не встановлюється також при прийнятті на роботу в іншу місцевість і при переведенні на роботу на інше підприємство, в установу, організацію, а також в інших випадках, якщо це передбачено законодавством. Строк випробування при прийнятті на роботу, якщо інше не встановлено законодавством України, не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках, за погодженням з відповідним виборним органом первинної профспілкової організації, – шести місяців. Строк випробування при прийнятті на роботу робітників не може перевищувати одного місяця.

Якщо працівник в період випробування був відсутній на роботі у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом яких він був відсутній. Коли строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що витримав випробування, і наступне розірвання трудового договору допускається лише на загальних підставах. Якщо протягом строку випробування встановлено невідповідність працівника роботі, на яку його прийнято, власник або уповноважений ним орган протягом цього строку вправі розірвати трудовий договір. Розірвання трудового договору з цих підстав може бути оскаржене працівником в порядку, встановленому для розгляду трудових споріву питаннях звільнення. До початку роботи за укладеним трудовим договором власник або уповноважений ним орган зобов'язаний: 1) роз'яснити працівникові його права і обов'язки та проінформувати під розписку про умови праці, наявність на робочому місці, де він буде працювати, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства і колективного договору; 2) ознайомити працівника з правилами внутрішнього трудового розпорядку та колективним договором; 3) визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами; 4)

116

проінструктувати працівника з техніки безпеки, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони.

10. Контракт.

Контракт (від лат. «угода») – в юридичному значенні договір, угода, за якою встановлюються права та обов'язки для обох сторін – особи та установи, обумовлені певним терміном.

Отже, контракт це угода між особою та установою про обумовлений час роботи з зазначенням посади й посадового окладу, обов'язків організації перед контрактантом (особою або організацією, яка укладає контракт) і контрактанта перед організацією. Документ набуває юридичної сили з моменту його підписання обома сторонами й діє протягом визначеного в ньому терміну. Укладається в двох примірниках

– для обох сторін – із записом адрес юридичних сторін, підписом і розшифруванням прізвищ, датою підписання контракту.

Реквізити контракту:

1.Назва документа зі стислим обґрунтуванням його приначення (на виконання обов'язків..., на управління підприємством тощо).

2.Дата й місце написання.

3.Орган, що наймає працівника.

4.Посада, прізвище, ім'я та по батькові того, кого наймають.

5.Текст документа.

6.Підписи сторін – укладачів контракту.

7.Печатка.

Структура тексту контракту:

1.Загальні положення.

2.Обов'язки сторін, де зазначаються:

основні характеристики роботи, яку виконуватиме працівник, та вимоги до рівня й терміну її виконання, дотримання правил охорони праці;

зобов'язання підприємства щодо організації виробничого процесу, обладнання робочого місця, організації підвищення рівня кваліфікації працівника. Окремим пунктом може бути передбачено додаткові пільги, компенсації, якщо умови роботи шкідливі.

3.Робочий час, де визначено умови роботи (неповний робочий день, погодинна робота, неповний робочий тиждень тощо). Може наводитися конкретний графік роботи на певний термін.

4.Оплата праці та соціально-побутове забезпечення працівника, де зазначаються:

посадовий оклад (тарифна ставка) за певний період;

надбавка та інші виплати;

компенсація у разі використання працівником власного автомобіля для службових поїздок;

щорічна оплачувана відпустка (кількість робочих днів): основна та додаткова. Може вказуватися матеріальна допомога до щорічної відпустки;

додаткові пільги, гарантії, компенсації.

5.Відповідальність сторін, вирішення суперечок, де зазначається:

яку відповідальність несуть сторони у разі невиконання чи неналежного виконання обов'язків;

порядок вирішення суперечок відповідно до чинного законодавства.

6.Зміни, припинення та розірвання контракту, де зазначається:

як можуть вноситися зміни та доповнення до контракту;

умови дострокового розірвання контракту;

умови припинення дії контракту.

117

7. Термін дії та інші умови контракту. Контракт може бути укладено на термін до 5 років, але не менше ніж на 1 рік.

Фахівці з ділової мови вказують на різницю між контрактом та трудовою угодою (договором).

На їхню думку, вона полягає в тому, що в контракті, на відміну від трудової угоди, можуть визначатися додаткові підстави припинення та розірвання контракту, які не передбачені чинним законодавством.

За контрактом порядок надання працівникові відпустки та зарплати може визначати керівник, а трудова угода передбачив централізоване регулювання відпустки – за встановленим їм графіком.

У контракті, на відміну від трудової угоди, можуть застерігатися наслідки (додаткові гарантії та компенсації моральної й матеріальної шкоди) дострокового припинення контракту з незалежних від працівника причин.

Контракт укладають тільки на певний строк, а трудову угоду як на період виконання певної роботи, так і на невизначений термін.

Зразок (формуляр) контракту

Назва підприємства (установи)

 

ТРУДОВИЙ КОНТРАКТ

 

«___ «_________ 200_ р.

(назва підприємства, установи, організації)

(посада, прізвище, ім'я, по батькові керівника)

щодалі називатиметься______________________________________________________

з однієї сторони, і__________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані, адреса контрактанта) що далі називатиметься «Працівник», з іншої сторони, уклали цей контракт про таке: 1. Працівник приймається на роботу___________________________________________,

(назва структурного підрозділу)

на посаду__________________________________________________________________

(розряд, кваліфікація, категорія)

2.Контракт є угодою з основної роботи (роботи за сумісництвом).

3.Контракт укладено на (термін)______________________________________________

4.Випробувальний термін (зазначається)_______________________________________

5.Працівник зобов'язується__________________________________________________

6.зобов'язується____________________________________________________________

(назва підприємства, установи)

7.Особливості робочого режиму______________________________________________

8.Оплата Працівникові встановлюється________________________________________

9.Відпустка________________________________________________________________

10. Інші умови контракту_____________________________________________________

____________________________________________________________________________

Реквізити та підписи сторін

11. Трудова угода.

Трудова угода укладається між організацією й особою, яка не працює в цій організації. Коли в організації чи установі бракує фахівців з певної галузі, вона залучає для виконання деяких видів робіт працівників з інших установ.

Реквізити трудової угоди:

1.Назва виду документа.

118

2.Дата й місце його укладання.

3.Перелік сторін, які уклали угоду.

4.Зміст угоди з зазначенням обов'язків виконавця й замовника. 5.Юридичні адреси сторін.

6.Підписи сторін.

7.Печатка підприємства або організації.

Трудова угода складається в двох примірниках: один видають на руки виконавцеві, інший зберігають у справах організації-замовника.

Зразок трудової угоди

 

ТРУДОВА УГОДА

 

м. Київ

16 червня 2011

р.

Державна академія житлово-комунального господарства, и особі проректора з

навчально-методичної роботи

Карманського Віктора Павловича, що

далі йменується

«Замовник», з однієї сторони, і Черненко Ольга Володимирівна, що далі йменується «Виконавець», з іншої сторони, уклали угоду про таке

1. Предмет угоди

1.1.Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов'язання:

розробити тематичну навчальну програму курсу «Українська мова (за професійним спрямуванням)

підготувати навчальний посібник для слухачів в електронному вигляді;

прочитати 40-годинний курс «Українська мова (за професійним спрямуванням)

прийняти іспит у слухачів.

1.2.Замовник зобов'язується своєчасно прийняти й оплатити роботу.

2.Розмір і порядок оплати

2.1За виконану роботу Замовник оплачує Виконавцеві п'ятнадцять тисяч

(15000) гривень

2.2Оплата здійснюється після виконання робіт

3.Відповідальність сторін

3.1.Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов'язань згідно з чинним законодавством.

4.Дострокове розірвання угоди

4.1. У разі порушення однією зі сторін зобов'язань за угодою інша сторона має право розірвати її в односторонньому порядку.

5.Розв'язання суперечок

5.1.У разі виникнення суперечок за цією угодою вони розв'язуватимуться судовими органами того району, де проживає Виконавець.

6.Юридичні адреси сторін

Замовник: Київ-28, вул. Івана Кудрі, 31/2

Виконавець: Київ-100, вул. Будівельників,

_________ В.П. Карманський

22/11, кв.7

(підпис)

________ О.В.Черненко

 

(підпис)

ТЕМА 7. ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

Структура теми

1.Прес-реліз.

2.Повідомлення про захід.

3.Звіт.

4.Службова записка.

5.Рапорт.

119

6.Довідка.

7.Протокол, витяг з протоколу.

Ключові слова і поняття:

прес-реліз, повідомлення, звіт, доповідна записка, пояснювальна записка, рапорт, довідка, протокол, витяг з протоколу.

1. Прес-реліз.

Прес-реліз стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію – побудову храму, школи; створення установи, фірми чи компанії; з нагоди виходу в світ книжки, рукопис якої на Всеукраїнському конкурсі на кращий художній твір журі визнало найкращим серед сотень творів красного письменства, поданих на конкурс; появи на екрані нового фільму, що здобув високу нагороду на Міжнародному кінофестивалі; організації концерту відомих хорових колективів, оркестру симфонічної музики, солістів; відкриття цікавої виставки образотворчого мистецтва тощо.

Для написання прес-релізу є багато підстав, центральною з яких – це усвідомлення необхідності ознайомити якнайширше коло громадськості з подією, фактами, які зацікавлять її.

Речення в прес-релізі повинні бути змістовними, стислими, дохідливими. Заголовок у цьому повідомленні (друкованому, звичайно) графічно необхідно

виділити великим шрифтом, підзаголовок – меншим, а текст – ще меншим.

Реквізити прес-релізу

1.Назва документа (Прес-реліз).

2.Адресат (він може зазначатися або й не зазначатися).

3.Формулювання мети.

4.Текст.

5.Дата події.

6.Дата розсилання.

7.Підпис (один чи кілька).

8.Адреса й телефон відправника (дається для того, що коли у журналіста виникає питання, то щоб він одержав відповідь на нього, докладніше ознайомившись із інформацією).

Зразок

Прес-реліз Лазерний диск «Словники України»

Український мовно-інформаційний фонд Національної академії наук України відповідно до Указу Президента України від 7 серпня 1999 р. № 976 «Про розвиток національної словникової бази» підготував і випустив у вигляді лазерного диску перший повномасштабний український електронний словник (автори – В. А. Широков, І. В. Шевченко, О. Г. Рабулець, О. М. Костишин, М. М. Пещак). Це інтегрована лексикографічна система «Словники України», яка об'єднує п'ять словників: орфографічний, орфоепічний, синонімічний, антонімічний та фразеологічний, а також функцію словозміни.

За допомогою системи «Словники України» користувач може дізнатися про написання, наголошення, вимову близько 152 тисяч слів української літературної мови, а також одержати повну інформацію про відмінювання цих слів в усіх граматичних значеннях (відмінках, числах, особах тощо). Крім того, можна дізнатися про синоніми (слова з близькими значеннями) та антоніми (слова з протилежним значенням), а також про вживання заданого слова у цілісних виразах зі спеціальним значенням (фразеологізмах). На диску міститься інформація про 2200 антонімічних пар, 9200 синонімічних рядів та 56 тисяч фразеологічних одиниць, а також близько 3 мільйонів похідних словоформ.

Користувач може легко переходити з однієї системної функції в іншу. Особливістю

120