0402_UMPS_tekhn_2013

умови дострокового розірвання контракту;

умови припинення дії контракту.

7. Термін дії та інші умови контракту. Контракт може бути укладено на термін до 5 років, але не менше ніж на 1 рік.

Фахівці з ділової мови вказують на різницю між контрактом та трудовою угодою (договором).

На їхню думку, вона полягає в тому, що в контракті, на відміну від трудової угоди, можуть визначатися додаткові підстави припинення та розірвання контракту, які не передбачені чинним законодавством.

За контрактом порядок надання працівникові відпустки та зарплати може визначати керівник, а трудова угода передбачає централізоване регулювання відпустки – за встановленим графіком.

У контракті, на відміну від трудової угоди, можуть застерігатися наслідки (додаткові гарантії та компенсації моральної й матеріальної шкоди) дострокового припинення контракту з незалежних від працівника причин.

Контракт укладають тільки на певний строк, а трудову угоду як на період виконання певної роботи, так і на невизначений термін.

Трудова угода укладається між організацією й особою, яка не працює в цій організації. Коли в організації чи установі бракує фахівців з певної галузі, вона залучає для виконання деяких видів робіт працівників з інших установ.

Реквізити трудової угоди

1.Назва виду документа (Трудова угода).

2.Дата й місце його укладання.

3.Перелік сторін, які уклали угоду.

4.Зміст угоди з зазначенням обов’язків виконавця й замовника.

5.Юридичні адреси сторін.

6.Підписи сторін.

7.Печатка підприємства або організації.

Трудова угода складається в двох примірниках: один видають на руки виконавцеві, інший зберігають у справах організації-замовника.

101

Зразок (формуляр) контракту

Назва підприємства (установи)

КОНТРАКТ

«___» ______________________________________ 2013 р. №

____________________________________________________________________

____

(назва підприємства, установи, організації)

____________________________________________________________________

_____

(посада, прізвище, ім’я, по батькові керівника) що далі називатиметься ______________

з однієї сторони, і ____________________

(прізвище, ім’я, по батькові, паспортні дані, адреса контрактанта)

що далі називатиметься «Працівник», з іншої сторони, уклали цей контракт про таке:

1.Працівник приймається на роботу ___________ , (назва структурного підрозділу)

на посаду ___________________________________

(розряд, кваліфікація, категорія)

2.Контракт є угодою з основної роботи (роботи за сумісництвом).

3.Контракт укладено на (термін) .

4.Випробувальний термін (зазначається) _______ .

5.Працівник зобов’язується __________________ .

6. зобов’язується_____

(назва підприємства, установи)

7.Особливості робочого режиму

8.Оплата Працівникові встановлюється

9.Відпустка___________________

10.Інші умови контракту______________________

___________________________________________

Реквізити та підписи сторін

102

Зразок трудової угоди

	ТРУДОВА УГОДА
м. Донецьк	16 червня 2012 р.

Державна академія житлово-комунального господарства в особі проректора з навчально-методичної роботи Карманського Віктора Павловича, що далі йменується «Замовник», з однієї сторони, і Черненко Ольга Володимирівна, що далі йменується «Виконавець», з іншої сторони, уклали угоду про таке

1.Предмет угоди

1.1Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання:

розробити тематичну навчальну програму курсу «Українська мова (за професійним спрямуванням)»;

підготувати навчальний посібник для слухачів в електронному вигляді; прочитати 40-годинний курс «Українська мова (за професійним

спрямуванням)»; прийняти іспит у слухачів.

1.2Замовник зобов’язується своєчасно прийняти й оплатити роботу.

2.Розмір і порядок оплати

2.1За виконану роботу Замовник оплачує Виконавцеві п’ять тисяч (5 000) гривень.

2.2Оплата здійснюється після виконання робіт.

3.Відповідальність сторін

3.1Сторони несуть матеріальну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на них зобов’язань згідно з чинним законодавством.

4.Дострокове розірвання угоди

4.1У разі порушення однією зі сторін зобов’язань за угодою інша сторона має право розірвати її в односторонньому порядку.

5.Розв’язання суперечок

5.1У разі виникнення суперечок за цією угодою вони розв’язуватимуться судовими органами того району, де проживає Виконавець.

6.Юридичні адреси сторін

Замовник: Київ-28, вул. Івана Кудрі, 31/2	Виконавець: Київ-100,
________ В. П. Карманський	вул. Будівельників, 22/11, кв. 7
(підпис)	________О. В. Черненко
	(підпис)

103

Резюме Резюме – це документ, у якому особа подає короткі відомості про

навчання, трудову діяльність, професійні навички й якості у спеціально встановленому порядку.

Щодо написання резюме, розташування його реквізитів немає суворих правил. Найпоширенішим є формуляр-зразок, у якому подаються такі

реквізити резюме:

1.Назва виду документа (Резюме).

2.Прізвище, ім’я та по батькові особи, яка складає резюме.

3.Контактні адреса та телефон (мобільний телефон, номер пейджера, факс, е-mail, адреса в Інтернеті).

4.Мета написання резюме (заміщення вакантної посади; участь у конкурсі, проекті).

5.Дані про освіту.

6.Дані про досвід роботи (обидва пункти заповнюються у зворотному хронологічному порядку).

7.Інші відомості на вимогу роботодавця (знання іноземних мов, володіння навичками роботи з комп’ютером, права водія, наявність друкованих праць тощо, в тому числі уподобання).

8.Особисті дані (місце проживання, сімейний стан).

Основна вимога до такого документа – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. На відміну від автобіографії, резюме позбавлено елемента описовості.

Аби досягти успіху у складанні резюме, дотримуйтеся таких вимог:

Формулюйте свою мету чітко, зрозуміло, дохідливо.

Намагайтеся вжити якомога більше фахових слів, що відповідають посаді, яку хочете обійняти. Під час комп’ютерного вивчення дієслова не «читаються»,

авраховуються іменники, що є назвами посад, та професійні терміни.

Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме.

Намагайтеся не вживати особових займенників «я», «ми». Замість них уживайте на початку речення активні дієслова: організував, створив, керував,

виконував, вивчав, обізнаний з.

Не надсилайте своєї фотокартки, якщо цього спеціально не передбачено.

Не зазначайте розмір заробітної плати.

Для друкування резюме використовуйте папір формату А4 (у жодному разі не крейдований).

Якщо обіймаєте не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередьтеся на досвіді роботи й набутих навичках.

Уцентрах зайнятості резюме найчастіше пропонують заповнити на місці у вигляді анкети.

104

Зразок резюме

РЕЗЮМЕ
Марченко Наталія Віталіївна
Дата народження – 16 січня 1972 р.
Контактна адреса:	телефон:
вул. Володимирська, 61, кв. 7	239-7734 (д);
м. Київ-33,	289-7003 (р).
01033	E-mail:

[e-mail]

Мета: Заміщення вакантної посади викладача української мови з умовою професійного вдосконалення й зростання.

Освіта: 1998–2001 рр. – аспірантура при Інституті української мови НАН України, кандидатська дисертація на тему «Засоби стандартизації мови ділових паперів». Науковий ступінь – кандидат філологічних наук (диплом №ДК 019775).

1992–1998 рр. – факультет гуманітарних і суспільних наук Національного університету «Києво-Могилянська Академія», спеціальність – Філологія. Диплом магістра № КВ 26634929.

Досвід роботи: 1998–2001 рр. – старший викладач кафедри української мови Національного університету імені Тараса Шевченка.

1995–1998 рр. – асистент кафедри української мови Національного університету «Києво-Могилянська академія».

Особисті дані: проживаю в Києві, незаміжня. Маю 25 друкованих робіт із проблем мовознавства (список додається). Вільно володію англійською та французькою мовами. Маю досвід ведення синхронного перекладу (англійська мова).

Характеристика

Характеристика – це документ, у якому стисло сформульовано громадську думку про особу як члена колективу, дано оцінку ділових і моральних рис працівника. Характеристики складаються з різних приводів (вступ до вищих навчальних закладів, висування на виборні посади, представлення до нагород, а також для участі в конкурсі на заміщення посади до науково-дослідних інститутів, вищих навчальних закладів тощо).

У характеристиці виділяють чотири частини, логічно пов’язані між собою (четверта необов’язкова).

105

Реквізити характеристики

1.Назва виду документа (Характеристика).

2.Анкетні дані, де зазначається прізвище, ім’я, ім’я по батькові, посада, рік народження, національність, освіта, які слід розташувати в стовпчик праворуч.

3.Відомості про трудову діяльність (фах, тривалість роботи, просування по службі, рівень професійної майстерності тощо).

4.Текст, де розглядається ставлення того, на кого пишеться характеристика, до роботи, підвищення його професійного рівня, стосунки в колективі. Зазначають нагороди й заохочення.

5.Висновки, де зазначено призначення характеристики.

6.Дата написання.

7.Підпис керівника установи.

Підписи скріплюються круглою гербовою печаткою. Характеристика складається посадовою особою в довільній формі на прохання працівника чи письмовий запит іншої організації, підприємства, установи.

У тексті характеристики на студента, який проходив практику, треба вказати: час проходження практики; базу практики (назва установи); види робіт, виконані студентом-практикантом; перелік заходів (перемовини, конференції тощо), під час яких студент виконував певні функції; рівень професійної підготовленості студента; ставлення практиканта до виконання своїх фахових обов’язків; інші зауваження; висновок про зарахування або ж незарахування практики.

Слова і словосполучення, властиві характеристиці: працює в нашій установі з ... на посаді...; за цей час виявив (виявила) себе...; ставиться сумлінно до своїх службових обов’язків….

106

Зразок

Характеристика

Михайленка Василя Микитовича; 1960 року народження, українця; освіта вища (1983), молодшого наукового співробітника Інституту мистецтвознавства, фольклору та етнографії

ім. Максима Рильського НАН України (спеціальність сербський фольклор)

Михайленко В. М. працює в Інституті мистецтвознавства, фольклору та етнографії НАН України ім. Максима Рильського з 1986 року у відділі слов’янського фольклору. За час роботи в інституті зарекомендував себе як серйозний, вдумливий дослідник. Михайленко В.М. неодноразово виступав на тему культурних зв’язків, зокрема в ділянці фольклористики, українського народу з сербами та хорватами – його праці «Іван Франко і Вук Караджич», «Максим Рильський – перекладач і дослідник сербського епосу», «Ватрослав Ягич – світоч слов’янської науки», «Микола Лисенко і південнослов’янські народні пісні» високо оцінені вченими-славістами в Україні та за кордоном. А його монографія «Вук Караджич і Україна», що вийшла в світ у Києві минулого року, набула широкого резонансу серед наукових кіл України.

Михайленко В. М. виявив себе і як прекрасний організатор та збирач фольклору. Кожного літа під його керівництвом група студентів Київського національного університету ім. Тараса Шевченка та Київської консерваторії ім. Петра Чайковського привозять цінні фольклорні записи і здають у відділ рукописів нашого інституту, які використовують науковці, готуючи до друку нові збірки багатотомного видання українського фольклору.

Михайленко В. М. прекрасно володіє мовами всіх слов’янських народів, поглибив свої знання з німецької мови. З-під його пера вийшли високохудожні українські переклади сербських народних пісень та ґрунтовні дослідження гайдуцького епосу в зв’язку з українськими думами.

Михайленко В. М. працелюбний, дисциплінований, сумлінний у своїй роботі. Сформований учений. Його поважають у колективі.

Характеристика видана для захисту дисертації.

Директор Інституту мистецтвознавства, фольклору та етнографії

ім. М. Рильського НАН України Власноручний підпис Ініціали, прізвище

20.09.2003 р.

Печатка

107

Трудова книжка

Таку назву має документ щодо особового складу, у якому фіксується трудова діяльність громадянина протягом усього його життя. На її підставі встановлюється загальний, безперервний й спеціальний трудовий стаж при виході працівника на пенсію і призначення йому належних у цьому випаду виплат. Тому точність і повнота її заповнення набувають особливого значення.

До трудової книжки заносять відомості про звільнення, переміщення, заохочення працівника. Трудова книжка зберігається у відділ кадрів підприємства, організації або установи, де працює її власник, і повертається тільки у випадку зміни ним основного місця роботи. Працівник має право на деякий час взяти трудову книжку з відділу кадрів.

Особовий листок з обліку кадрів

Так називається обов’язковий документ щодо особового складу, який громадянин заповнює під час зарахування його на посаду, навчання, для участі в певному конкурсі тощо. Близький за структурою до особової картки, іноді може замінюватися нею. Заповнюється особисто.

Реквізити особового листка з обліку кадрів

1.Назва виду документа (Особовий листок з обліку кадрів).

2.Прізвище, ім’я, по батькові працівника.

3.Дата і місце його народження.

4.Фотокартка заповнювача.

5.Відомості про освіту, науковий ступінь, вчене звання.

6.Володіння мовами.

7.Трудова діяльність.

8.Державні нагороди.

9.Вітчизняні, зарубіжні та міжнародні наукові відзнаки.

10.Відомості про родину.

11.Дані паспорта, військового квитка.

12.Домашня адреса.

13.Особистий підпис.

14.Дата заповнення.

5.Довідково-інформаційні документи

Протокол

Протокол – один із найпоширеніших інформаційних документів, що фіксує хід обговорення питання й результати роботи (ухвалення рішень на зборах, нарадах, конференціях).

108

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа.

Його пишуть на спеціальних бланках або ж на чистому аркуші паперу. В заголовку вказується вид наради (збори, засідання, мітинг), дається назва колегіального органу й обговорюваного питання.

Протокол загальних зборів (засідань, нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань комісій – усі члени комісій.

Залежно від повноти висвітлення ходу засідань, інформаційної насиченості протоколи бувають трьох видів:

1)стислі (вказується тільки порядок денний – записуються питання, які обговорюються, прізвища доповідачів і тих, хто взяв участь в обговоренні та прийнятті ухвали);

2)повні (стисло викладається зміст виступів);

3)стенографічні (дослівно подається весь хід засідання).

Текст протоколу складається з двох частин: вступної та основної. У вступній частині зазначається дата проведення зборів, конференції, наради, подаються прізвища та ініціали всіх присутніх, а також зазначається кількість відсутніх та причина їхньої відсутності.

Коли ж на засіданні є велика кількість людей, то тоді складається окремо список усіх присутніх і додається до протоколу, а в протоколі зазначається тільки загальна кількість присутніх. Якщо на збори запрошені члени колегіального органу та інші особи, то їхні прізвища подаються в алфавітному порядку (окремо члени комісії й окремо інші запрошені). їхні прізвища друкують в один рядок через один інтервал. Проте коли кількість запрошених перевищує 15 осіб, то їхні прізвища вливаються в загальний список присутніх. Після прізвищ та ініціалів запрошених у дужках треба зазначити їхні посади й назви установ. Завершується вступ порядком денним зборів із переліком питань, які розглядаються.

Після слів «Порядок денний» ставиться двокрапка. Нижче через два інтервали з абзацу подаються порядкові номери питань.

Питання, які стоять у порядку денному, пишуться в називному відмінку й розміщуються, виходячи з їхньої важливості. Першою ставиться доповідь, потім повідомлення, далі різна інформація. Прізвища та назви посад пишуться в родовому відмінку, наприклад: доповідь ректора університету проф. Михайленка В. М.; інформація проректора з навчальної роботи проф. Дзюбенка Є. Р., повідомлення викладача кафедри (назва кафедри) доц. Гаєвської А. П.

Основний текст протоколу ділиться на розділи згідно з пунктами порядку денного, нумерується арабськими цифрами й будується за схемою: СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – УХВАЛИЛИ. Ці слова пишуться прописними (великими) літерами. Кожне з них пишеться з нового рядка, а після них ставиться двокрапка. Прізвище доповідача пишеться у наступному рядку з абзацу в родовому відмінку й вказується тема доповіді, як наприклад:

109

1. СЛУХАЛИ:

Доповідь проректора університету проф. Іванченка М. Г. про підсумки екзаменаційної сесії за 2012/2013 навчальний рік.

Потім викладається основний зміст доповіді. У випадках, коли текст доповіді додають, виступ не записують, а після прізвища доповідача вказують: «Текст доповіді додається».

Розділ «ВИСТУПИЛИ» оформляється так само, як і розділ «СЛУХАЛИ», тільки що тут прізвища тих, хто виступав, пишуться в називному відмінку, як наприклад: Цимбал Т. Г. підкреслив...; Русаль 0.3. наголосив...; Горинь Б. В. погодився... але водночас зазначив...

Розділ «УХВАЛИЛИ» може об’єднувати питання, які є різними за характером. Тоді ухвала (постанова) ділиться на пункти. Кожний пункт нумерується арабськими цифрами і пишеться з нового рядка.

Ухвали найчастіше починають словами: доповідь – затвердити, заходи – схвалити, інформацію – взяти до відома.

Реквізити протоколу

1.Назва виду документа (Протокол).

2.Порядковий номер протоколу.

3.Назва засідання із зазначенням його характеру (загальні збори, виробнича нарада, засідання Вченої ради тощо).

4.Назва підприємства (установи, організації), структурного підрозділу, колегіального органу, де відбулося засідання.

5.Дата, місце проведення засідання.

6.Кількісний склад учасників. Якщо учасників багато, то зазначається лише їхня кількість і до протоколу додається реєстраційний лист.

7.Посади, прізвища, ініціали керівників засідання (голови, секретаря, членів президії).

8.Порядок денний.

9.Текст.

10.Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості аркушів.

11.Підписи голови засідання й секретаря.

Зразок

ПРОТОКОЛ № 10

засідання наукових співробітників Національної бібліотеки України ім. В. І. Вернадського

15.06.2012 р.

м. Київ

Голова – Михайленко 3. Ф. Секретар – Шумський Г. В.

Присутні – 40 осіб. Відсутні – 5 осіб, через хворобу (вказується причина їхньої відсутності)

110