Задания для самостоятельной работы

В созданный документ слияния вставить формы:

– форматированный текст: Оставьте Ваш отзыв;

– текст: Оставьте Ваши координаты;

– раскрывающийся список: Вам понадобится информация? (элементы: Да, Нет, Возможно);

– дата: текущая, формат 25.01.2008.

Рекомендации по выполнению заданий для самостоятельной работы и подготовке к лабораторной работе

Для подготовки к лабораторной работе и выполнению самостоятельной работы необходимо освоить следующие разделы темы 3.3: создание документов слияния в Word, создание и редактирование полей форм.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Какие способы создания источников данных можно использовать при слиянии документов?

2. Опишите порядок слияния документов?

3. Сформулируйте цель создания документов слияния.

4. Какие поля форм можно вставить в документ?

5. Опишите порядок редактирования форм: форматированный текст, раскрывающийся список, дата.

Рекомендуемая основная и дополнительная учебная литература и иные источники:

Раздел 8.1. – 1.

Раздел 8.2. – 1, 2.

Лабораторная работа № 6 «Методы обработки документов в Word» (форма обучения – очная) – интерактивная форма «Мозговой штурм».

1. Вставить в файл «Текст для стилей» 3 гиперссылки на любые текстовые документы (имя – Документ 1,2,3; Подсказка – дата создания документа).

2. Создать макрос:

– имя – Текст_Заголовок;

– клавиши ALT +Т, выбрать другую кнопку;

– действия: п/ж, по центру, подчеркнутый, 24 пт, разрядка 5 пт, двойной межстрочный интервал, с новой страницы.

3. Создать стили:

– заголовок текста: Arial, 20 пт, п/ж, подчеркнутый, ширина 120 %, по центру, после абзаца 6 пт;

– подзаголовок текста: Arial, 18 пт, п/ж, курсив, подчеркнутый, ширина 110 %, по центру, после абзаца 4 пт;

– текст: Times New Roman, 14 пт, по ширине, красная строка 15 мм, межстрочный интервал точно 25 пт;

– применить стили к тексту …\ ZADAN\ Текст для стилей.

Задания для самостоятельной работы

1. Создать маркированный список:

• Пример маркированного списка

• Пример маркированного списка

• Пример маркированного списка

(Маркер – шрифт Symbol, размер маркера – 20 пт, отступ – 1 см. Текст пунктов списка – абзац – красная строка 3 см, перед/после – 6 пт, шрифт текста – Arial, полужирный, 14 пт).

2. Создать многоуровневый список:

3. Пример многоуровневого списка

   1. Пример многоуровневого списка

      1. Пример многоуровневого списка

      2. Пример многоуровневого списка

   2. Пример многоуровневого списка

4. Пример многоуровневого списка

   1. Пример многоуровневого списка

      1. Пример многоуровневого списка

         1. Пример многоуровневого списка

(Маркер – шрифт Arial, полужирный, 14 пт, от номера до списка – 0,5 см. Текст пунктов списка – абзац – перед/после – 6 пт, шрифт Times, полужирный, 13 пт).

Рекомендации по выполнению заданий для самостоятельной работы и подготовке к лабораторной работе

Для подготовки к лабораторной работе и выполнению самостоятельной работы необходимо освоить следующие разделы темы 3.3: гиперссылки, стили, макрокоманды, списки.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Опишите порядок создания стиля.

2. Опишите порядок автоматической записи макрокоманды.

3. Опишите цель и порядок вставки гиперссылки в документ.

4. Какие виды списков можно создать в текстовом редакторе?

5. Опишите порядок создания иерархического списка.

6. Как настраиваются и применяются стили?

Рекомендуемая основная и дополнительная учебная литература и иные источники:

Раздел 8.1. – 1.

Раздел 8.2. – 1, 2.

Тема 3.4. Электронные таблицы

Структура ячейки. Типы и форматы данных, представление данных в ячейке. Использование автозаполнения, автоввода, автозамены при вводе данных. Форматирование данных, округление чисел. Способы форматирования ячеек и блоков ячеек для оформления таблиц.

Условное форматирование данных по значению и по результатам вычислений.

Абсолютные и относительные ссылки. Мастер функций. Математические и логические функции, матричные вычисления. Матричные операции. Решение систем уравнений.

Графическое представление информации. Форматирование диаграммы. Линия тренда.

Базы данных или списки в Excеl. Методы анализа данных в списках MS Excel. Автофильтр. Способы создания условий отбора (критерия) в расширенном фильтре. Промежуточные итоги. Консолидация данных. Сводные таблицы.

Макрокоманды. Виды и способы создания макрокоманд.

Лабораторная работа № 1 «Создание и форматирование таблиц в Excel» (форма обучения – очная, заочная) – интерактивная форма «Работа в малых группах».

1. Создать таблицу по образцу:

	A	B	C	D	E	F	G
1	№ п/п	Клиент	Дата	Время (час, мин)	Сумма, руб.		Примеч.
2					за месяц	за год
3	1	Воронин	15.фев	3,7			Сервер
4		Воронин	18.фев	5,8			Сервер
5		Скобелев	22.фев	3,5			Монитор
6		Васин	15.мар	4,9			Принтер
7		Васин	24.мар	7,5			Модем
8		Воронин	05.апр	4,6			Сервер
9		Скобелев	20.апр	3,8			Монитор
10		Скобелев	25.апр	7,2			Принтер
11		ИТОГО

2. Рассчитать суммы данных: за месяц – время умножить на 50, за год – сумма за месяц умножить на 12.

3. Рассчитать ИТОГО: сумма времени, сумма за месяц, сумма за год.

4. Установить параметры страницы: поля – все по 1,5 см, формат А4, книжная.

5. Заполнить нумерацию строк с 1 по 8 автоматической нумерацией.

6. Присвоить датам формат даты – 14 мар 01, суммам – денежный формат.