Лабораторная работа № 2

Цель: изучить процедуру создания базы данных. Научиться создавать таблицы базы данных различными способами, определять типы данных и устанавливать свойства полей, определять ключевые поля таблиц, выполнять редактирование и форматирование таблиц. Закрепить умения по вводу и редактированию данных в таблицы базы данных.

Оборудование: компьютер.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

Создание базы данных

1. Для ведения учета договорной работы предприятия создайте в своей рабочей папке новую базу данных c именем Учет договоров. mdb.

Создание таблицы при помощи мастера таблиц

2. В базе данных Учет договоров. mdb создайте таблицу при помощи мастера. Для этого на панели Объекты выберите Таблицы и выполните команду Создать/ Мастер таблиц/ ОК. В открывшемся диалоговом окне мастера выберите таблицу Сотрудники из образцов таблиц, в поля новой таблицы перенесите поля: Фамилия, Имя, Отчество, РабочийТелефон. Откажитесь от предлагаемых Access ключей и связей. Выберите поле с уникальными для каждой записи данными – Фамилия, самостоятельно определите данные, которые должны содержаться в ключевом поле. Закройте созданную таблицу и переименуйте ее в Юристы.

3. Откройте таблицу Юристы в режиме конструктора и поменяйте поля Имя и Отчество местами, затем удалите поля Имя и Отчество, а поле Фамилия переименуйте в ФИО. Переименуйте поле РабочийТелефон в Рабочий телефон.

4. Перед полем ФИО добавьте поле № п/п, выберите для него тип данных – Счетчик.

5. Для поля Рабочий телефон задайте обязательную маску ввода: [phone].

6. Откройте таблицу в режиме таблицы и в поле ФИО введите следующие данные:

Красовская А.А.

Лозюк И.И.

Гринкевич С.С.

Савченко П.П.

7. Поле Рабочий телефон заполните самостоятельно.

Форматирование таблицы

8. Используя команды меню Формат и инструменты панели инструментов Формат отформатируйте таблицу следующим образом:

• шрифт текста – Arial Black, 12 пт.;

• цвет фона таблицы – зеленовато-голубой;

• цвет линий сетки – желтый;

• измените ширину столбцов так, чтобы данные в ячейках отображались полностью.

9. Закройте таблицу, сохранив внесенные изменения.

Создание таблицы в режиме конструктора

10. Создайте следующую таблицу Реестр договоров при помощи конструктора:

Имя поля	Тип данных	Описание	Свойства
№ договора	Счетчик		Поле ключевое, индексированное поле – Да, совпадения не допускаются.
Организация	Текстовый		Размер поля – 55
Дата заключения договора	Дата/время		Формат поля – краткий формат даты, значение по умолчанию– DATE( ).
Дата окончания срока действия договора	Дата/время	Максимум 100 дней	Маска ввода – краткий формат даты, условие на значение – <DATE( )+100, сообщение об ошибке – недопустимый срок, обязательное поле – Да.