Создание формы с помощью автоформы

С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей. Для того чтобы создать автоформу, нужно в окне базы данных нажать кнопку Формы на панели Объекты и выполнить команду Создать/ Автоформа/ выбрать вид автоформы (см. рис. 2)/ выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет строиться форма/ ОК.

Рисунок 2. Создание формы с помощью автоформы

Автоформы бывают следующих типов: табличные, ленточные, в столбец, сводные таблицы и сводные диаграммы.

В табличной автоформе поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

В ленточной автоформе поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

В автоформе в столбец каждое поле располагается в отдельной строке; подпись находится слева от поля. Для перехода от одной записи к другой нужно щелкнуть на поле номера записи. Если форма предназначена для ввода или редактирования записей, то этот вид представления формы наиболее удобен. Если требуется просматривать многочисленные записи, лучше выбрать табличную или ленточную автоформу.

Автоформа Сводная таблица открывается в режиме сводной таблицы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в области макета.

Автоформа Сводная диаграмма открывается в режиме сводной диаграммы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в области макета.

Создание формы с помощью мастера форм

Мастер форм задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных от пользователя ответов. Для того чтобы создать форму с помощью мастера форм, нужно нажать кнопку Формы на панели Объекты и выполнить команду Создать/ Мастер форм/ выбрать таблицу или запрос, на основе которых будет строиться форма/ ОК/ в диалоговом окне Создание формы нужно выбрать поля для формы (см. рис. 3)/ Далее/ выбрать внешний вид формы/ Далее/ выбрать стиль формы/ Далее/ задать имя формы/ Готово.

Рисунок 3. Создание формы с помощью мастера форм

После этого пользователь имеет возможность доработать и изменить форму в режиме конструктора.

Создание формы в режиме конструктора

Режим конструктора предоставляет наибольшие возможности по созданию и редактированию формы. Для создания формы в режиме конструктора нужно в окне базы данных на панели Объекты нажать кнопку Формы и выполнить команду Создать/ Конструктор/ выбрать имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых нужно основать форму/ OK. Затем нужно мышью перетащить поля из списка полей таблицы в область данных формы (см. рис. 4).

Рисунок 4. Пример создания формы в режиме конструктора