Создание кнопочной формы
Главная кнопочная форма используется для переходов между объектами в базе данных Access (рис. 7).
Для того чтобы создать кнопочную форму, нужно выполнить команды: Сервис/ Служебные программы/ Диспетчер кнопочных форм (если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажать кнопку Да)/ Создать/ ввести имя новой кнопочной формы/ OK (имя новой кнопочной формы добавляется в поле Страницы кнопочной формы)/ выбрать имя новой кнопочной формы/ Изменить/ Создать/ в поле Текст ввести текст для первой кнопки кнопочной формы, а затем выбрать для нее команду в поле Команда/ аналогично создать остальные кнопки кнопочной формы/ Закрыть.
Рисунок 7. Пример кнопочной формы
Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, нужно выбрать имя кнопочной формы в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм и нажать кнопку По умолчанию.
При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Microsoft Access создает таблицу Switchboard Items, которая описывает текст и действия кнопок кнопочной формы. Если позднее внести изменения в кнопочную форму в режиме конструктора формы, приложение может перестать работать.
Для удаления кнопочной формы нужно выполнить команды: Сервис/ Служебные программы/ Диспетчер кнопочных форм/ выбрать кнопочную форму, которую надо удалить, и нажать кнопку Удалить/ Закрыть.
Пользователь имеет возможность изменить настройки, определяющие, выводится ли окно базы данных на экран при открытии файла Microsoft Access. Для этого нужно выполнить команду: Сервис/ Параметры запуска/ установить или снять флажок Окно базы данных. Если скрыть окно базы данных, необходимо открыть главную кнопочную форму или страницу доступа к данным, чтобы предоставить пользователям возможность переходов по приложению. Для этого в диалоговом окне Параметры запуска в списке Вывод формы/страницы нужно выбрать подходящую форму.
Изменения этих параметров в диалоговом окне Параметры запуска вступят в силу только при следующем открытии файла.
Лабораторная работа № 7
Цель: изучить основные элементы формы, режимы работы с формами, освоить приемы создания и настройки форм для отображения, редактирования и управления данными. Научиться создавать и настраивать подчиненные формы, создавать главную кнопочную форму и управлять параметрами отображения в окне базы данных.
Оборудование: компьютер.
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Откройте базу данных Учет договоров.mdb.
Создание формы при помощи мастера
Создайте форму для таблицы Юристы, используя мастер форм. Добавьте в форму поля ФИО и Рабочий телефон, выберите вид формы – в один столбец, стиль – Официальный, задайте имя формы – Юристы.
Откройте форму Юристы в режиме формы. Просмотрите все записи, используя для перемещения кнопки перехода по записям.
Введите данные о новом юристе.
Откройте таблицу Юристы и проверьте наличие новой записи.
Откройте форму Юристы в режиме таблицы.
Просмотрите форму в режиме предварительного просмотра. Выйдите из режима предварительного просмотра. Закройте форму.