Интерфейс программы
Интерфейс
MS
Access
реализован в виде многооконного. В
самом верху окна расположена строка
заголовка с названием программы. Здесь
же расположены кнопки управления окном
MS
Access:
свернуть, восстановить, закрыть
.
Ниже строки заголовка находятся строка
меню, содержащая перечень команд,
объединенных по функциональному
признаку, и панель инструментов
База данных. В
Access
имеется более десятка стандартных
панелей инструментов. Обычно на экран
выводится та панель, инструменты которой
обеспечивают выполнение действий,
наиболее соответствующих текущему
этапу работы. Для добавления нужной
панели инструментов на экран необходимо
выполнить команды Вид/
Панели инструментов/ Настройка/ вкладка
Панели
инструментов/
выбрать нужную.
Внизу окна находится строка состояния, в которой выводится либо поясняющая информация о выбранной команде, либо описание состояния программы.
В центральной части окна базы данных расположена панель Объекты, предназначенная для выбора типа объектов базы данных (таблицы, запросы, отчеты и т. д.). При этом в правой части окна базы данных отображается список объектов выбранного типа. В верхней части панели объектов находится название базы данных (в примере на рис. 2 – db1).
MS Access позволяет также организовывать связанные объекты различных типов в группы. Группа содержит набор ярлыков объектов базы данных, входящих в группу. Например, можно создать группу для часто используемых форм и отчетов.
Примечание. При добавлении объекта в группу в ней создается ярлык для него, но физическое местонахождение объекта не изменяется. Например, если в группу добавить форму, а затем нажать кнопку Формы в списке Объекты окна базы данных, то форма по-прежнему будет присутствовать в списке форм.
Рисунок 2. Окно базы данных
В Microsoft Access включены учебные базы данных, которые можно использовать при изучении Microsoft Access. Учебная база данных «Борей» (доступная при помощи команды Примеры баз данных в меню Справка) содержат данные о продажах вымышленной компании Northwind Traders, занимающейся импортом и экспортом продуктов питания. Просматривая объекты базы данных «Борей», можно почерпнуть идеи для создания собственной базы данных. Перед тем как вводить собственные данные, полезно потренироваться работать с данными базы данных «Борей». Например, можно научиться создавать запросы, используя таблицу «Заказы» базы данных «Борей», поскольку она содержит достаточное количество записей, позволяющее получить значимые результаты.
Лабораторная работа № 1
Цель: изучить интерфейс программы Microsoft Access 2003, изучить процедуры запуска и завершения работы с Microsoft Access 2003, настройки параметров программы, познакомиться с объектами базы данных, научиться вводить и редактировать данные в базу данных, изучить процедуру создания базы данных из готового шаблона.
Оборудование: компьютер.
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Запустите MS Access. Для этого выполните следующие действия: Пуск/ Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Office Access 2003.
Откройте учебную базу данных: выполните команду: Справка/ Примеры баз данных/ Учебная база данных Борей.