- •Оглавление
- •Тема 6 создание отчетов 70
- •Тема 7 создание форм 79
- •Тема 8 безопасность базы данных 92
- •Тема 1 понятие базы данных, систем управления базами данных. Работа с учебной базой данных Определение и назначение базы данных и систем управления базами данных
- •Модели данных
- •Назначение и возможности ms Access
- •Основные типы объектов ms Access
- •Интерфейс программы
- •Лабораторная работа № 1
- •Настройка параметров программы Microsoft Access 2003
- •Работа с объектами учебной базы данных «Борей»
- •Создание базы данных на основе шаблона
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 1
- •Тема 2 создание базы данных. Создание таблиц базы данных различными способами Проектирование базы данных
- •Создание базы данных
- •Создание таблиц
- •Ограничения на задание имен полей
- •Типы данных
- •Допустимые в Access типы данных и их назначение
- •Свойства полей
- •Свойства полей и их назначение
- •Маска ввода
- •Лабораторная работа № 2
- •Создание базы данных
- •Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •Форматирование таблицы
- •Создание таблицы в режиме конструктора
- •Создание списка подстановки с помощью мастера подстановки
- •Создание таблицы в режиме таблицы
- •Импорт таблиц
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 2
- •Тема 3 межтабличные связи
- •Типы связей
- •Параметры связей
- •Создание межтабличных связей
- •Изменение и удаление межтабличных связей
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 3
- •Тема 4 создание запросов на выборку с различными условиями отбора. Фильтрация данных
- •Классификация запросов по способу создания
- •Классификация запросов по результатам действия
- •Создание запроса на выборку в режиме конструктора
- •Примеры построения правильных выражений для условий отбора
- •Фильтрация данных
- •Лабораторная работа № 4
- •Создание запросов на выборку с простыми условиями отбора в режиме конструктора
- •Создание запросов на выборку со сложными условиями отбора
- •Фильтрация данных
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 4
- •Тема 5 создание запросов с параметрами, итоговых, перекрестных запросов, запросов на изменение Вычисления в запросах
- •Операторы, используемые для построения выражений
- •Функции, управляющие датами
- •Примеры построения правильных выражений, управляющих датами, для создания условий отбора
- •Построитель выражений
- •Итоговые запросы
- •Групповые функции
- •Запросы с параметрами
- •Перекрестные запросы
- •Запросы на изменение
- •Запросы на удаление
- •Запросы на обновление
- •Запросы на добавление
- •Запросы на создание таблицы
- •Лабораторная работа № 5
- •Создание запросов с параметрами
- •Вычисления в запросах
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 5
- •Тема 6 создание отчетов
- •Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •Создание автоотчета
- •Создание отчета в режиме конструктора
- •Разделы отчета
- •Группировка записей и вычисления в отчетах
- •Настройка отчета
- •Образец 1
- •Группировка и сортировка записей в отчетах. Вычисления в отчетах
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 6
- •Тема 7 создание форм
- •Создание формы с помощью автоформы
- •Создание формы с помощью мастера форм
- •Создание формы в режиме конструктора
- •Разделы формы
- •Создание подчиненной формы
- •Создание кнопочной формы
- •Лабораторная работа № 7
- •Создание формы при помощи мастера
- •Создание автоформы
- •Создание формы в режиме конструктора
- •Форматирование и настройка формы
- •Образец 1
- •Добавление подчиненной формы в главную
- •Создание главной кнопочной формы
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 7
- •Тема 8 безопасность базы данных
- •Установка пароля для открытия базы данных
- •Защита на уровне пользователей
- •Кодирование и раскодирование базы данных
- •Скрытие объектов базы данных
- •Цифровая подпись
- •Использование параметров запуска
- •Защита страниц доступа к данным
- •Лабораторная работа № 8
- •Скрытие объектов базы данных
- •Установка пароля для открытия базы данных
- •Кодирование базы данных
- •Контрольные вопросы
- •Домашнее задание № 8
- •Литература
Создание автоформы
Создайте ленточную автоформу Сведения о сотрудниках на основе таблицы Сведения о сотрудниках.
Создание формы в режиме конструктора
Создайте главную форму Реестр договоров при помощи конструктора, используя в качестве источника данных таблицу Реестр договоров. При помощи мыши перетащите все поля из списка полей таблицы в область данных формы.
Форматирование и настройка формы
Разверните окно формы и произвольно увеличьте горизонтальные и вертикальные размеры формы.
Установите размер данных – по самому широкому. Просмотрите полученную форму в режиме формы. Отмените форматирование.
Откройте форму в режиме конструктора. Выровняйте все элементы формы и измените их размеры так, как показано на образце 1 (для подписей полей, которые не отображаются полностью, увеличьте ширину; области для отображения данных, которые накладываются на подписи полей, переместите правее при помощи мыши). Просмотрите полученную форму в режиме формы. Вернитесь в режим конструктора.
Образец 1
Используя инструмент Свойства панели инструментов Конструктор форм, выполните следующие настройки:
для подписи поля Текст договора и области отображения данных поля Текст договора установите режим вывода – только на экран. В режиме предварительного просмотра формы перед печатью убедитесь в отсутствии поля и подписи поля Текст договора. Выйдите из режима предварительного просмотра;
для области отображения данных поля Текст договора установите высоту – 10 см, ширину – 15 см;
для области отображения данных поля № договора измените цвет фона и цвет текста по выбору, установите оформление – с тенью.
Добавьте в форму области Заголовок/примечание формы и Колонтитулы.
В нижний колонтитул формы вставьте номер страницы.
Используя кнопку Надпись панели элементов, в область заголовка формы добавьте надпись Реестр договоров. Отформатируйте надпись следующим образом: размер – 16 пт., цвет – синий, начертание – полужирный, выравнивание текста – по центру, заливка – светло-желтый, оформление – утопленное.
Используя инструмент Кнопка панели элементов, добавьте в область заголовка формы кнопку из категории Работа с формой/ Далее/ выберите для нее действие Закрыть форму/ Далее/ на кнопке разместите рисунок – Выход/ Готово. Откройте форму в режиме формы и проверьте действие кнопки. Закройте форму.
Откройте форму Юристы и примените к ней аавтоформат Диффузный. Просмотрите результат и закройте форму, сохранив изменения.
Добавление подчиненной формы в главную
В главную форму Реестр договоров добавьте подчиненную форму Юристы. Для этого откройте главную форму Реестр договоров в режиме конструктора и убедитесь, что кнопка Мастера на панели элементов нажата, нажмите кнопку Подчиненная форма/отчет на панели элементов и в главной форме щелкните место, в которое следует поместить подчиненную форму. В диалоговом окне Мастер подчиненных форм выберите подчиненную форму Юристы.
Просмотрите полученную форму в режиме формы и закройте ее.