Групповые функции

Обозначение	Функция	Назначение
Avg	среднее	вычисляет среднее сгруппированных значений
Count	число	находит количество сгруппированных записей
Sum	сумма	вычисляет сумму сгруппированных значений
Min	минимум	находит наименьшее из сгруппированных значений
Max	максимум	находит наибольшее из сгруппированных значений
StDev	среднеквадратичное отклонение	вычисляет статистическое стандартное отклонение для сгруппированных значений (показывает, насколько широко разбросаны значения данных относительно среднего значения)
Var	дисперсия	вычисляет статистическую дисперсию для сгруппированных значений (равна квадрату стандартного отклонения)
First	первая	выбирает первое из сгруппированных значений
Last	последняя	выбирает последнее из сгруппированных значений

Для создания итогового запроса в бланк запроса добавляется строка Групповая операция (для чего нужно выполнить команду Вид/ Групповые операции), которая позволяет указать, по какому полю должна быть выполнена группировка записей, и какие вычисления итоговых значений по группам данных необходимо произвести.

Рассмотрим конкретный пример создания итогового запроса, который будет содержать список фамилий всех юристов, и для каждого юриста будет рассчитываться количество договоров, составленных им за весь период работы.

Для этого в бланк запроса нужно добавить два поля Юрист и № договора и строку Групповая операция. На рис. 4 приведен рассматриваемый запрос в режиме конструктора. В данном примере для поля № договора выбрана функция Count для вычисления количества договоров, составленных каждым юристом.

Рисунок 4. Пример создания итогового запроса в режиме конструктора

Для поля, по которому производится вычисление итогового значения, Microsoft Access создает подпись путем объединения имени используемой функции и имени поля – Count-№ договора (рис. 5).

Рисунок 5. Результат выполнения итогового запроса

Для того чтобы изменить подпись поля Count-№ договора, нужно в режиме конструктора перед именем поля № договора указать новое имя, например, Количество договоров: (рис. 6), которое будет отображаться в качестве заголовка столбца в динамической таблице при выполнении запроса (рис. 7).

Рисунок 6. Изменение подписи поля в режиме конструктора

Рисунок 7. Результат выполнения итогового запроса с измененной подписью поля

В итоговых запросах так же, как и в обычных запросах на выборку, можно использовать условия отбора. Например, если в рассматриваемый запрос в условие отбора поля Количество договоров: № договора ввести >2, то итоговые вычисления будут производиться только для тех юристов, которые составили больше двух договоров (Красовская А.А.).