Настройка параметров программы Microsoft Access 2003

3. Используя команду Сервис/ Настройка, настройте следующие параметры программы Microsoft Access 2003:

• включите отображение в меню всех команд;

• установите вывод на экран панели инструментов База данных;

• установите вывод подсказок для кнопок панелей инструментов;

4. Настройте отображение объектов базы данных:

• в виде крупных значков,

• в виде таблицы,

• в виде списка.

Работа с объектами учебной базы данных «Борей»

5. Просмотрите данные таблицы Клиенты, открыв ее в режиме таблицы. Переключитесь в режим конструктора для просмотра структуры открытой таблицы. Вернитесь в режим таблицы для просмотра данных.

6. Изучите способы перемещения по записям таблицы с использованием поля номера записи, расположенного с левой стороны горизонтальной полосы прокрутки.

7. Просмотрите установленные в базе данных Борей связи между таблицами. Для этого выполните команду Сервис/ Схема данных. После просмотра связей закройте окно Схема данных.

8. Для просмотра структуры запроса Товары по типам откройте его в режиме конструктора. Выполните запрос и просмотрите его результаты в режиме таблицы. Завершите работу с запросом.

9. Откройте форму Клиенты в режиме формы для просмотра данных. Изучите способы перемещения по записям в форме с использованием поля номера записи. Закройте форму Клиенты.

10. Откройте отчет Счет в режиме предварительного просмотра. Настройте масштаб отображения страниц отчета таким образом, чтобы страница целиком помещалась на экране. Изучите способы перемещения по страницам отчета. Завершите работу с отчетом.

11. Создайте копию таблицы Сотрудники, сохранив ее под именем Сотрудники (копия) в этой же базе данных с копированием данных исходной таблицы.

12. Переименуйте таблицу Сотрудники (копия) в Копия таблицы Сотрудники, затем удалите эту таблицу.

13. Подготовьте к выводу на печать таблицу Товары:

• откройте таблицу в режиме предварительного просмотра перед печатью;

• размер верхнего, нижнего, левого и правого полей – 20 мм;

• установите альбомную ориентацию страниц, размер бумаги – А4.

14. Откройте запрос Товары по типам в режиме таблицы. Активизировав окно базы данных, откройте отчет Товары по типам в режиме предварительного просмотра. Переключитесь в запрос Товары по типам. Завершите работу со всеми открытыми объектами базы данных. Завершите работу с базой данных Борей.

Создание базы данных на основе шаблона

15. Создайте новую базу данных, используя шаблон Мероприятия. Для этого выполните команду Файл/ Создать/ в области задач (справа) выберите Шаблоны на моем компьютере/ в открывшемся диалоговом окне Шаблоны переключитесь на вкладку Базы данных/ найдите шаблон Мероприятия/ ОК/ в диалоговом окне Файл новой базы данных выберите свою рабочую папку и введите имя файла Мероприятия/ Создать.

16. Просмотрите все имеющиеся в базе данных объекты.

17. Откройте таблицу Мероприятия. Уменьшите ширину столбцов и измените размер шрифта текста.

18. Введите в таблицу несколько записей. Закройте таблицу.

19. Запустите форму Мероприятия и введите информацию по нескольким мероприятиям. Закройте форму.

20. Снова откройте таблицу Мероприятия и убедитесь в наличие записей, введенных в таблицу при помощи формы.

21. Скопируйте первую запись и вставьте ее трижды после последней записи.

22. Удалите две последние записи из таблицы.

23. В текст последней записи внесите изменения.

24. Завершите работу с MS Access.