Контрольные вопросы

1. Что такое база данных?

2. Раскройте понятие СУБД. Приведите примеры СУБД.

3. В чем отличие между сетевой и иерархической моделью данных?

4. Назначение и основные возможности MS Access.

5. Как запустить MS Access?

6. Опишите интерфейс программы MS Access.

7. Назначение панели Объекты.

8. Перечислите объекты MS Access.

9. Как можно просмотреть данные, хранящиеся в базе данных?

10. Как создать базу данных из шаблона?

Домашнее задание № 1

1. Запустите программу Microsoft Access 2003.

2. На основе шаблона Контакты создайте базу данных Контакты.

3. Скопируйте таблицу Типы контактов и переименуйте копию в Виды контактов.

4. В каждую таблицу введите несколько записей.

5. Подготовьте к выводу на печать таблицу Виды контактов:

• откройте таблицу в режиме предварительного просмотра перед печатью;

• установите размер верхнего, нижнего, левого и правого полей – 10 мм;

• установите книжную ориентацию страниц, размер бумаги – А4.

6. Удалите из базы данных все отчеты и формы.

7. Завершите работу с базой данных.

Тема 2 создание базы данных. Создание таблиц базы данных различными способами Проектирование базы данных

При создании базы данных можно выделить следующие этапы:

1. Постановка задачи. На этом этапе необходимо определить, какая информация будет храниться в планируемой базе данных, и как она будет использоваться. Исходя из этого, можно будет определить, какие таблицы должны храниться в базе данных и какие элементы информации (поля) должны быть включены в каждую таблицу.

2. Описание структуры таблиц базы данных. На этом этапе необходимо создать таблицы базы данных, указать, какие поля будут содержаться в них, тип и размер хранимых в полях данных, установить первичные ключи.

3. Определение связей между таблицами. После создания всех таблиц необходимо указать Access, какие действия надо предпринимать для объединения содержимого таблиц, составляющих базу данных. Для этого нужно установить связи между таблицами.

4. Ввод данных и создание других объектов базы данных. На данном этапе нужно ввести данные в таблицы и создать другие необходимые объекты базы данных: запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

Создание базы данных

Запуск Access осуществляется таким же способом, как и для всех других приложений MS Office: Пуск/ Программы/ Microsoft Office/ Microsoft Access 2003. При запуске Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Существует два способа создания базы данных: новая база данных и из шаблона.

1. При создании БД из шаблонов и мастеров пользователю предлагается выбрать подходящий шаблон для создания новой базы данных. После получения от пользователя ответов о том, какие сведения должна содержать база данных, выбора оформления для форм и отчетов мастер создает базу данных с уже готовыми объектами. Таким образом, мастер создания баз данных позволяет создавать таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для базы данных, всего одной операцией. Позже в созданную мастером базу данных можно добавить новые объекты или же изменить уже существующие.

2. Чтобы создать пустую базу данных, можно воспользоваться вариантом новая база данных. В этом случае используется шаблон под названием Новая база данных, который не содержит никаких объектов. Объекты этой базы данных необходимо создать самостоятельно.