Создание главной кнопочной формы
Создайте главную кнопочную форму под названием Учет договоров со следующими кнопками:
Форма Реестр договоров – открывает для изменения форму Реестр договоров;
Форма Юристы – открывает для изменения форму Юристы;
Отчет Сведения о договорах – открывает отчет Сведения о договорах;
Отчет Неоплаченные договоры – открывает отчет Неоплаченные договоры;
Выход – осуществляет выход из приложения.
Отформатируйте форму с параметрами по выбору пользователя.
Добавьте в форму рисунок – логотип компании (рисунок для логотипа создайте самостоятельно).
Измените параметры запуска таким образом, чтобы при открытии базы данных появлялась главная кнопочная форма. Для этого нужно выполнить команды: Сервис/ Параметры запуска/ в списке Вывод формы/страницы выбрать главную кнопочную форму Учет договоров.
Проверьте выполненные настройки и работоспособность кнопок главной кнопочной формы Учет договоров.
Завершите работу с базой данных.
Контрольные вопросы
Для чего используются формы?
Какие способы создания форм имеются в Microsoft Access?
Как создать форму в режиме конструктора?
Опишите разделы формы.
Как подключить область примечания в форме?
Что такое подчиненная форма?
Сколько подчиненных форм можно добавить в главную?
Что такое кнопочная форма?
Как добавить кнопки в форму?
Как настроить открытие главной кнопочной формы при запуске базы данных?
Домашнее задание № 7
Откройте базу данных Суд.mdb.
На основе таблицы Суд создайте автоформу в столбец. Сохраните форму под именем Суд.
Создайте подчиненную форму Судьи на основе таблицы Судьи. Отформатируйте форму с параметрами по выбору пользователя. Добавьте ее в главную форму Суд.
Создайте главную кнопочную форму со следующими кнопками:
Форма Суд – открывает для изменения форму Суд;
Отчет 1 – открывает отчет Отчет 1.
Проверьте работоспособность кнопок формы.
Завершите работу с базой данных.
Тема 8 безопасность базы данных
Зачастую в базе данных хранится конфиденциальная информация, доступ к которой может быть разрешен ограниченному кругу лиц. Средства защиты баз данных, реализованные в Microsoft Access, позволяют предотвратить умышленные или случайные просмотр, изменение и удаление информации лицами, которые не имеют соответствующих прав доступа. Эти средства особенно важны при функционировании баз данных в сети. Access предоставляет различные приемы управления доступом к базе данных и ее объектам, позволяющие обеспечить безопасность, как самого приложения, так и файла базы данных.
Установка пароля для открытия базы данных
Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. После того как пароль установлен, при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль. Только те пользователи, которые введут правильный пароль, смогут открыть базу данных. Причем Microsoft Access шифрует пароль, поэтому к нему нет прямого доступа при чтении файла базы данных. Этот способ достаточно надежен, но он применяется только при открытии базы данных. После открытия базы данных все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определена защита на уровне пользователей, описанная ниже). Важно помнить, что установка пароля для открытия базы данных не спасет ее от удаления. Не используйте пароль базы данных, если предполагается выполнять репликацию базы данных. Реплицированные базы данных не могут быть синхронизированы, если определен пароль базы данных.
Репликация – это процесс создания копий баз данных (реплик), которые могут обмениваться обновляемыми данными или реплицированными формами, отчетами или другими объектами.
Синхронизация – это процесс обновления двух компонентов набора реплик, при котором происходит взаимный обмен обновленными записями и объектами. После синхронизации двух компонентов набора реплик изменения из каждой реплики оказываются примененными в другой реплике.
Чтобы установить
пароль на открытие базы данных, сначала
нужно открыть базу данных с монопольным
доступом. Для этого надо запустить
Microsoft
Access
и выполнить команду Файл/
Открыть/
в диалоговом окне Открытие
файла базы данных
щелкнуть стрелку справа от кнопки
Открыть
и в списке выбрать Монопольный
доступ. Затем
для установки пароля необходимо выполнить
команду Сервис/
Защита/ Задать пароль базы данных/
ввести пароль и подтверждение пароля
/ ОК.