Примеры построения правильных выражений для условий отбора

Поле	Выражение	В результате выполнения запроса будут отобраны
Организация	"РУП Полесье"	договоры, заключенные с РУП Полесье
Организация	"РУП Полесье" Or "ЗАО БелИмпортТорг"	договоры, заключенные с РУП Полесье или с ЗАО БелИмпортТорг.
Организация	In ("РУП Полесье"; "ЗАО БелИмпортТорг")	договоры, заключенные с РУП Полесье или с ЗАО БелИмпортТорг.
Организация	Not "ЗАО БелИмпортТорг"	договоры, кроме договоров с ЗАО БелИмпортТорг
Юрист	Like "Ц*"	юристы, фамилии которых начинаются на букву "Ц"
Юрист	Like "[ВМ]*"	юристы, фамилии которых начинаются на буквы "В" и "М"
Юрист	Like "[!ГК]*"	юристы, кроме тех, фамилии которых начинаются на буквы "Г" и "К"
Юрист	Like "[!А–Д]*"	юристы, кроме тех, первая буква фамилии которых находится в диапазоне от "А" до "Д" (А, Б, В, Г, Д)
Сумма договора, р.	= 1000000	договоры на сумму 1000000 р.
Сумма договора, р.	> 1000000	договоры на сумму, больше 1000000 рублей
Дата заключения договора	> #15.02.2010#	договоры, заключенные после 15 февраля 2010 года
Дата заключения договора	Between #01.01.2010# And #31.12.2010#	договоры, заключенные в 2010 году

Последний шаг при создании запроса – сохранение запроса, после которого запрос можно запустить на выполнение двойным щелчком по пиктограмме. После этого запрос будет открыт в режиме таблицы, в которой будут представлены отобранные данные.

Фильтрация данных

Фильтр – это набор условий, применяемых для отбора данных или для сортировки данных.

Фильтр по выделенному – способ отбора записей, при котором отбираются только записи, содержащие выделенное значение. Для выполнения фильтрации записей в таблице нужно выделить ячейку, содержащую образец значения, которое должны содержать отобранные с помощью фильтра записи, и нажать кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов.

Для удаления фильтра и отображения всех записей таблицы нужно нажать кнопку Удалить фильтр .

Фильтр можно сохранить как запрос. Для этого нужно выполнить следующие команды: Записи/ Фильтр/ Изменить фильтр/ Файл/ Сохранить как запрос/ ввести имя запроса/ ОК.