Отчетность

Все плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, должны отчитываться перед внебюджетными фондами. Отчетность необходимо представлять в два адреса:

- в территориальное управление ПФР - по взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование;

- в территориальное отделение ФСС РФ по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по взносам на травматизм.

При заполнении отчетных форм нужно внимательно следить за правильностью отражения показателей. Дело в том, что выявленные несоответствия в расчетах по итогам проведения камеральных проверок - повод для проведения выездной проверки страхователя (Письмо ПФР N ТМ-30-24/13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010 "План-график совместных выездных проверок на 2011 год"). Особенно если страхователь не представит пояснения о причине таких расхождений.

Отчетность в ФСС РФ

Плательщики страховых взносов в ФСС РФ представляют отчетность в территориальные органы фонда. Для этого предназначена форма 4-ФСС, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения". Данная форма применяется со сдачи отчетности по взносам в ФСС РФ за I квартал 2012 г.

Напомним, что ранее страхователи отчитывались по форме 4-ФСС, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н.

Срок сдачи

Расчет представляют не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Частью 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ предусмотрено, что, если последний день срока приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Федеральным законом от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" не предусмотрено аналогичное правило. В Письме Минздравсоцразвития России от 16.09.2011 N 3346-19 чиновники разрешили в данной ситуации руководствоваться ст. 193 ГК РФ. Согласно данной норме, если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, в 2012 г. страхователи представляют расчеты за отчетные периоды этого года не позднее 16 апреля (15-е выпадает на выходной день), 16 июля (15-е выпадает на выходной день) и 15 октября. По итогам 2012 г. - не позднее 15 января 2013 г.

В ситуации, когда компания ликвидируется (физическое лицо прекращает деятельность в качестве индивидуального предпринимателя), Закон N 212-ФЗ предписывает до дня подачи заявления о госрегистрации ликвидации (прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя) представить расчет по страховым взносам за период с начала расчетного периода по день представления указанного расчета включительно. Такой расчет может быть представлен в форме электронного документа.

Способ представления отчетности

Страхователи со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышающей 50 человек, отчитываются в электронном виде. Вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает установленный предел, также должны отчитаться перед фондом в электронном виде. Порядок сдачи отчетности в электронном виде с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП) определен Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19. При приеме электронного расчета ФСС РФ выдает квитанцию о получении расчета. Хранить такую квитанцию нужно не менее пяти лет.

Обратите внимание: с 2012 г. ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ введена ответственность страхователей за несоблюдение порядка представления расчета в электронном виде в случаях, предусмотренных Законом N 212-ФЗ, в виде штрафа в размере 200 руб.

Если численность персонала меньше 50 человек, плательщик вправе представить расчет как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Сдать отчетность страхователь вправе лично либо через своего представителя.

Отметим, что Закон N 212-ФЗ не запрещает представлять отчетность по страховым взносам почтой.

Порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС заполняется на основании данных бухгалтерского учета. При заполнении расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей ставится прочерк.

Все страхователи должны представить в обязательном порядке титульный лист, таблицы 1, 3, 6 и 7. При отсутствии соответствующих данных таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8 и 9 не заполняются и не представляются.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное и поставить подпись страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Все исправления заверяются печатью организации или подписью предпринимателя, физического лица, не признаваемого ИП, или их представителей.

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Отметим, что в новой форме 4-ФСС страницы расчета не пронумерованы. Поэтому после заполнения таблиц в поле "Стр." нужно проставить сквозную нумерацию.

В верхней части каждой заполняемой страницы поля "Регистрационный номер страхователя" и "Код подчиненности" заполняются в соответствии с извещением (уведомлением) страхователя.

В конце каждой страницы расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания.

Заполнение титульного листа

На титульном листе страхователь заполняет все поля, кроме подраздела "Заполняется работником Фонда".

Таблица 11

Содержание сведений титульного листа

Поле	Содержание
1	2
"Регистрационный номер страхователя"	Регистрационный номер страхователя, в дополнительных десяти ячейках - дополнительный код, предусмотренный для обособленного подразделения организации-страхователя
"Код подчиненности"	Территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время
"Номер корректировки"	При представлении первичного расчета указывается код 000, при сдаче "уточненки" проставляется номер, указывающий, какой по счету расчет представляется страхователем (например: 001, 002, 003... 010 и т.д.)
"Отчетный период (код)"	Период, за который представляется расчет, и количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие и девять месяцев календарного года, которые обозначаются соответственно как "03", "06", "09". Расчетным периодом признается календарный год, который обозначается цифрой 12. Количество обращений страхователя за выделением необходимых средств на выплату страхового возмещения обозначается "01", "02" и т.д.
"Календарный год"	Календарный год, за расчетный период которого представляется расчет (уточненный расчет)
"Прекращение деятельности"	Заполняется только в случае прекращения деятельности организации-страхователя в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности ИП. В указанном случае в данном поле проставляется буква "Л"
"Полное наименование организации, обособленного подразделения/ Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица"	Наименование организации в соответствии с учредительными документами, обособленного подразделения либо фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность) ИП, адвоката, нотариуса
"ИНН"	ИНН страхователя в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС юридического лица по месту нахождения. Для физического лица, не признаваемого ИП, индивидуального предпринимателя ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС по месту жительства
"КПП"	Код причины постановки на учет по месту нахождения организации указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в ИФНС юридического лица, по месту нахождения обособленного подразделения
"ОГРН (ОГРНИП)"	Основной государственный регистрационный номер указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации юридического лица. Для индивидуального предпринимателя ОГРНИП указывается в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
"Номер контактного телефона"	Городской или мобильный номер телефона страхователя. Цифры заполняются в каждой ячейке без знаков "тире" и "скобка"
"Код по ОКАТО"	Код Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления указывается на основании соответствующего информационного письма органа государственной статистики
"Код по ОКВЭД"	Код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) по основному виду экономической деятельности страхователя
Поля, отведенные для указания адреса регистрации	Для юридических лиц - указывается юридический адрес, для физических лиц, индивидуальных предпринимателей - адрес регистрации по месту жительства
"Шифр страхователя"	Шифр, определяющий категорию страхователя. Данный показатель указывается на основании Приложений 1, 2 и 3 к Порядку
"Численность работников"	Среднесписочная численность работников. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от 24.10.2011 N 435. Предприниматели и физлица, производящие выплаты физическим лицам в рамках трудовых отношений, указывают численность застрахованных лиц, в отношении которых производились данные выплаты. В ячейках, отведенных для заполнения показателя "из них: женщин, работающих инвалидов, работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" указывается численность работающих женщин и работающих инвалидов, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
"Расчет представлен на" и "с приложением подтверждающих документов или их копий на"	Информация о количестве страниц представленного расчета и количестве листов с приложением подтверждающих документов

В поле "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю" отражаются данные о страхователе или его представителе, которые подписывают отчетность.

Отметим, что в титульном листе новой формы 4-ФСС не нужно указывать коды ОКПО, ОКОПФ, ОКФС.

Заполнение раздела 1

В разд. 1 отражаются расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также произведенные расходы. В нем необходимо заполнить ряд таблиц.

Раздел 1 новой формы 4-ФСС дополнен новыми таблицами. Они предназначены для расчета соответствия условиям, при которых некоторые категории плательщиков имеют право на применение пониженных тарифов взносов.

Более подробная информация о структуре разд. 1 формы представлена в табл. 12.

Таблица 12

Заполнение раздела 1

N таблицы раздела	Название	Содержание/кто заполняет
1	2	3
1	Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	В таблице указываются общие сведения о расчетах страхователя по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В данной таблице отражаются: - суммы начисленных и уплаченных страхователем взносов; - суммы взносов, доначисленных страхователем или проверяющим органом; - расходы на выплату страхового обеспечения, понесенные страхователем; - задолженность за страхователем либо за ФСС на начало и конец отчетного периода
2	Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	В таблице отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода
3	Расчет базы для начисления страховых взносов <*>	Отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода
3.1	Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ <*>	Заполняется плательщиками, применяющими пониженный тариф страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, являющихся инвалидами I, II или III группы, в случае, если указанный тариф ниже основного тарифа, установленного для данных плательщиков. Количество заполненных строк в табл. 3.1 должно соответствовать количеству физических лиц - инвалидов
4	Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов - общественными организациями инвалидов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	Заполняется страхователями, являющимися общественными организациями инвалидов (их региональными и местными отделениями), в том числе созданными как союзы общественных организаций инвалидов, среди членов которых инвалиды и их представители составляют не менее 80%
4.1	Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	Заполняется организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25%
4.2	Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	Заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий
4.3	Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	Заполняется организациями и предпринимателями, применяющими УСН и осуществляющими в качестве основного один из видов экономической деятельности, предусмотренный п. 8 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ
4.4	Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов, указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	Заполняется некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), применяющими УСН и осуществляющими деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального)
5	Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета	Заполняется только теми страхователями, которые в отчетном периоде выплачивали суммы страхового обеспечения, финансируемые за счет средств федерального бюджета

--------------------------------

<*> Обратите внимание: в новой форме 4-ФСС показатели табл. 3 и 3.1 указываются в рублях и копейках. В прежней форме показатели в этих таблицах округлялись до рублей.

Заполнение раздела 2

В этом разделе приводится расчет взносов на травматизм и расходов на выплату страхового обеспечения. Страхователю нужно заполнить четыре таблицы:

- в таблице 6 "База для начисления страховых взносов" отражаются выплаты, которые облагаются взносами на травматизм и освобождены от них. Указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска, к которому относится страхователь (подразделение), а также скидки или надбавки к тарифу;

- таблице 7 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" - сумма начисленных страховых взносов, задолженность перед фондом и недоимка;

- таблице 8 "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" - расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

- таблица 9 "Численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде" - данные в таблицу вносятся на основании актов о несчастных случаях на производстве, а также актов о случаях профессиональных заболеваний.

Порядок приема отчетности

Приказом Минздравсоцразвития России от 06.03.2012 N 204н утвержден Административный регламент приема формы 4-ФСС чиновниками из ФСС РФ. Согласно данному документу по всем вопросам, связанным с порядком оформления и представления формы, можно обратиться в фонд:

- по телефону;

- путем направления письменного запроса по почте;

- путем направления в электронном виде по телекоммуникационным каналам запроса;

- при личном приеме в фонде, территориальных органах фонда.

Кроме того, полезную информацию можно получить из информационных материалов фонда (брошюр, буклетов и т.д.), а также на официальном сайте фонда и официальных сайтах территориальных органов фонда в Интернете.

При приеме расчета должностные лица территориального органа фонда проверяют своевременность представления и правильность его заполнения. При этом оснований для отказа в приеме отчетности законодательством РФ не предусмотрено.

Если страхователь сдает отчет лично, то максимальный срок ожидания в очереди составляет тридцать минут.

Прием расчета, направленного в форме электронного документа, осуществляется не позднее одного рабочего дня, следующего за днем его получения сервером приема расчетов.

В случае несоблюдения чиновниками фонда установленных требований страхователи вправе написать жалобу. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в форме электронного документа в фонд, территориальный орган фонда, предоставляющий государственную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем территориального органа фонда, подаются в фонд.

Отчетность в Пенсионный фонд

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, обязаны представлять в ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ). Вместе с указанным расчетом плательщик также подает сведения о каждом работающем у него застрахованном лице на основании Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Отчетность в территориальное управление ПФР представляют не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (квартал). То есть расчет за отчетные периоды 2012 г. необходимо представить не позднее 15 мая, 15 августа, 15 ноября 2012 г. По итогам года - не позднее 15 февраля 2013 г.

Способ представления

Если численность работников страхователя превышает 50 человек, отчетность в ПФР нужно представить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Те плательщики, у кого численность персонала меньше 50, вправе отчитываться "на бумаге". Хотя ПФР рекомендует и этой категории плательщиков сдавать отчетность по ТКС.

Отчетность необходимо представить лично либо через своего представителя.

С 2011 г. страхователи в обязательном порядке представляют отчетность по уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета одновременно и одним отправлением по ТКС (Информация от 20 мая 2011 г.). Отчитываясь по ТКС, страхователь должен соблюдать следующий порядок:

- сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;

- проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР;

- при выявлении проверочными программами ошибок в отчетности исправить их;

- проверить файлы антивирусной программой;

- подписать каждый файл отчета ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов, или его уполномоченного представителя и в зашифрованном виде отправить в территориальный орган ПФР;

- направить файлы отчетов с расчетами по страховым взносам и индивидуальными сведениями одним отправлением по ТКС. Указанные файлы в отдельности заверяются ЭЦП, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

В течение четырех рабочих дней с момента отправки отчетности страхователь получает от ПФР через поставщика телекоммуникационных услуг квитанцию о доставке транспортного пакета (отчетности) и сохраняет ее. Если квитанция не получена в указанный срок, отправителю нужно выяснить причину этого у поставщика или в территориальном органе ПФР.

Факт представления отчетности в электронном виде подтверждается квитанцией и протоколом проверки отчетности. Отправленная отчетность считается представленной своевременно, если дата ее доставки в территориальный орган ПФР будет не позднее установленного срока сдачи отчетности.

Представление формы РСВ-1 ПФР

при наличии обособленных подразделений

Обязательной регистрации в качестве страхователей подлежат юридические лица по месту нахождения их обособленных подразделений, которые:

- имеют отдельный баланс;

- имеют расчетный счет;

- начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;

- находятся на территории РФ.

При выполнении указанных требований обособленное подразделение самостоятельно уплачивает страховые взносы и представляет отчетность по взносам. Если же подразделения не отвечают хотя бы одному из данных признаков самостоятельности, то головная компания сдает страховую отчетность за свои обособленные подразделения.

Такие разъяснения даны в Письме ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п.

Порядок заполнения формы РСВ-1 ПФР

Отчетная форма РСВ-1 ПФР, которую плательщики страховых взносов представляют в территориальное управление Пенсионного фонда, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения".

Новая форма применяется начиная с отчетности за I квартал 2012 г. Напомним, что ранее страхователи сдавали отчетность по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.11.2009 N 894н.

Изменения в форме вызваны многочисленными новшествами, внесенными в Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Формат расчета, разработанный в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 N 232н, утвержден Распоряжением Правления ПФР от 30.03.2012 N 92р.

Данные для заполнения формы РСВ-1 ПФР берут из бухгалтерского учета.

Общие требования

При отсутствии каких-либо показателей в расчете в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное и поставить подпись плательщика или его представителя с указанием даты внесения корректировки. Все исправления заверяются печатью организации. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В конце каждой страницы расчета проставляются подпись плательщика (правопреемника) либо его представителя и дата подписания. В верхней части каждой заполняемой страницы указывается регистрационный номер плательщика.

Обратите внимание: в отличие от старой формы РСВ-1 ПФР в новом расчете показатели указываются в рублях и копейках. Округлять теперь необходимо лишь показатели в некоторых подразделах разд. 3.

Таблица 13

Разделы формы РСВ-1 ПФР

N раздела	Название раздела	Кто заполняет/при каком условии
1	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам	Все страхователи
2	Расчет страховых взносов по тарифу	Все страхователи. Отметим, что если в течение отчетного периода применялось более одного тарифа, то в расчет включается столько страниц разд. 2, сколько тарифов применялось (независимо от применения пониженных тарифов, установленных для выплат, начисленных в отношении отдельных работников)
3	Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов	Плательщики, применяющие пониженные тарифы
4	Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода	Раздел заполняется и представляется плательщиками, доначислившими страховые взносы в текущем отчетном периоде за предыдущие отчетные (расчетные) периоды
5	Сведения, необходимые для применения положений пункта 1 части 3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных учреждениях среднего профессионального, высшего профессионального образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или гражданско- правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг	Раздел заполняется и представляется плательщиками, осуществляющими выплаты членам студенческих отрядов по трудовым и гражданско-правовым договорам за деятельность в таком отряде. Количество заполненных строк должно соответствовать количеству физических лиц - обучающихся, которым плательщиком были начислены вышеуказанные выплаты и иные вознаграждения в течение отчетного периода

Заполнение титульного листа

Титульный лист представляют все страхователи. Титульный лист расчета заполняется плательщиком, кроме раздела "Заполняется работником ПФР".

При заполнении титульного листа указывается:

- номер корректировки. При представлении первичного расчета (код 000), при сдаче корректировочной формы проставляется номер, указывающий, какой по счету расчет представляется страхователем (например, 002, 003... 010 и т.д.);

- отчетный период (код). Проставляется период, за который представляется расчет. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и год, которые обозначаются соответственно как "03", "06", "09" и "12";

- календарный год. Проставляется календарный год, за отчетный период которого представляется расчет (уточненный расчет);

- наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица. Указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами, при подаче формы ИП проставляется фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

- адрес страхователя;

- количество застрахованных лиц. Нужно указать количество застрахованных лиц, за которых должны быть представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета за отчетный период;

- среднесписочная численность. Указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в порядке, определяемом Росстатом;

- ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), ОКАТО и ОКВЭД. Отметим, что в новой форме не нужно теперь указывать коды ОКПО, ОКОПФ и ОКФС. Напомним, что ранее данные коды отражались на основании соответствующего уведомления органа государственной статистики. Кроме того, в титульном листе больше не отражается код тарифа.

Поле "Прекращение деятельности" заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращения деятельности в качестве ИП. В указанном случае в данном поле проставляется буква "Л". Отметим, что старая форма РСВ-1 ПФР не содержала указанного поля.

В разделе титульного листа "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю" ставится "1", если расчет подписывает страхователь, "2" - если представитель. В новой форме в этом подразделе добавлено поле "Правопреемник". В случае подтверждения достоверности и полноты сведений правопреемником плательщика страховых взносов в нем проставляют цифру 3.

Заполнение раздела 1

В данном разделе плательщик отражает информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование за отчетный период.

Отметим, что медицинские взносы в этом разделе теперь не делятся на ФФОМС и ТФОМС. Это связано с тем, что с нынешнего года взносы в территориальный фонд уплачивать не нужно.

Строка 100 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода" равна сумме страховых взносов из строки 150 расчета за предыдущий расчетный период.

Таблица 14

Контрольные соотношения

Показатель	Расчет показателя
1	2
Строка 110
Строка 110	Сумма значений строки 110 расчета за предыдущий отчетный период и строки 114 представляемой формы, а также сумма соответствующих данных разд. 2 (по каждому коду тарифа)
- графа 3	Сумма строк 250 и 252 графы 3 разд. 2 по всем кодам тарифов
- графа 4	Сумма строк 251 графы 3 разд. 2 по всем кодам тарифов
- графа 5	Сумма строк 276 графы 3 разд. 2 по всем кодам тарифов
Строка 111
- графа 3	Сумма строк 250 и 252 графы 4 разд. 2 по всем кодам тарифов
- графа 4	Сумма строк 251 графы 4 разд. 2 по всем кодам тарифов
- графа 5	Сумма строк 276 графы 4 разд. 2 по всем кодам тарифов
Строка 112
- графа 3	Сумма строк 250 и 252 графы 5 разд. 2 по всем кодам тарифов
- графа 4	Сумма строк 251 графы 5 разд. 2 по всем кодам тарифов
- графа 5	Сумма строк 276 графы 5 разд. 2 по всем кодам тарифов
Строка 113
- графа 3	Сумма строк 250 и 252 графы 6 разд. 2 по всем кодам тарифов
- графа 4	Сумма строк 251 графы 6 разд. 2 по всем кодам тарифов
- графа 5	Сумма строк 276 графы 6 разд. 2 по всем кодам тарифов
Строка 114	Сумма значений строк 111 - 113 соответствующих граф
Строка 120
- графа 3	Значение, указанное в строке "Итого доначислено" графы 4 разд. 4
- графа 4	Значение, указанное в строке "Итого доначислено" графы 5 разд. 4
- графа 5	Значение, указанное в строке "Итого доначислено" графы 6 разд. 4
Строка 130	Сумма значений соответствующих граф строк 100, 110 и 120
Строка 140	Сумма значений строки 140 расчета за предыдущий отчетный период календарного года (включая платежи, указанные в строке 145) и строки 144 за последние три месяца отчетного периода
Строка 144	Сумма значений соответствующих граф строк 141 - 143
Строка 150	Разность строк 130 и 140

Заполнение раздела 2

В разд. 2 приводятся основные показатели для расчета страховых взносов: объект по страховым взносам и выплаты физическим лицам (облагаемые и освобожденные от взносов). Кроме того, база для начисления страховых взносов отражается по возрастным категориям застрахованных лиц (до 1967 года рождения и моложе).

В данном разделе отдельно производится расчет базы для начисления взносов на пенсионное и на медицинское страхование. В разделе указывается расчет базы в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих (пребывающих) на территории РФ.

В поле "Код тарифа" указывается код тарифа, применяемый плательщиком в соответствии с кодами тарифов плательщиков страховых взносов согласно Приложению к Порядку заполнения РСВ-1 ПФР.

По строкам 201 - 260 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. По строкам 201, 202 в соответствующих графах отражаются выплаты, поименованные в ч. 1 и 2 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, начисленные нарастающим итогом с начала года.

По строке 203 отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, подлежащие обложению в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих/пребывающих на территории РФ.

В строках 211, 212, 213 указываются суммы выплат и иных вознаграждений, не облагаемых страховыми взносами. По строкам 221, 222, 223 отражаются суммы фактически произведенных и документально подтвержденных расходов по договорам авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства и т.д. Также в этих строках отражаются суммы расходов, которые не могут быть подтверждены документально и принимаются к вычету.

В строках 231, 232, 233 проставляются суммы выплат для начисления страховых взносов, превышающие предельный лимит базы.

Показатель строки 240 определяется по формуле:

Строка 201 + строка 203 - строка 211 - строка 213 - строка 221 - строка 223 - строка 231 - строка 233.

Строка 241 рассчитывается следующим образом:

Строка 202 - строка 212 - строка 222 - строка 232.

Графы строки 250 равняются сумме значений соответствующих граф строки 240, умноженных на тариф для данной возрастной группы на страховую часть пенсии, и соответствующих граф строки 241, умноженных на тариф для данной возрастной группы на страховую часть пенсии.

Графы строки 251 равняются произведению значений соответствующих граф строки 241 и тарифа для данной возрастной группы на накопительную часть пенсии.

Графы строки 252 заполняются плательщиками, которые применяют общий тариф, и определяются по формуле:

(Строка 231 + строка 232 + строка 233) x тариф, применяемый свыше установленного предела величины базы.

В строке 260 отражается количество физических лиц, по которым величина базы превысила установленный предел. Напомним, что в прежней форме РСВ-1 ПФР такой строки не было.

По строкам 271 - 276 производится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование.

Заполнение разделов 3 и 4