3. Проанализировать структуру системы управления персоналом и приоритеты кадровой политики предприятия (организации)

3.1. Изучить и провести анализ документов, характеризующих систему управления персоналом.

3.2. Проанализировать организационную структуру системы управления персоналом:

• состав подразделений и должностных лиц;

• их иерархическую структуру, подчиненность;

• составить схему оргструктуры управления персоналом, оценить ее рациональность;

• дать предложения по ее совершенствованию.

3. Охарактеризовать функции служб управления персоналом:

• функции отдела управления персоналом и других подразделений системы управления персоналом на основе «Положения об отделе»;

• распределение вышеперечисленных функций между бюро, группами и работниками отдела;

• функциональные взаимосвязи отдела с другими подразделениями организации;

• должностные инструкции работников отдела.

3. Провести анализ кадрового, методического, информационного и технического обеспечения системы управления персоналом:

• характеристики количественного и качественного состава работников кадровой службы на основе штатного расписания и отчета организации по труду (Форма № 2-Т);

• наличие основных регламентирующих документов кадровой службы (положения об отделах, должностные инструкции);

• состав и использование кадровых документов, способы их ведения, систематизации, контроль исполнения;

• состав и использование тех­нических средств службы управления персоналом.

3.5. Оценить приоритеты кадровой политики:

• кадровая политика организации, ее место в общей политике организации;

• взаимосвязь кадровой политики с финансовой, маркетинговой, производственной политикой и т.п.;

• формы, методы и принципы формирования кадровой политики;

• характеристики стратегии управления персоналом с учетом стратегии организации, анализа ее внешней и внутренней среды.

4. Проанализировать технологии работы с персоналом предприятия (организации)

4.1. Рассмотреть систему найма персонала:

• источники привлечения персонала;

• организацию найма персонала;

• порядок найма и увольнения работников;

• наличие регламентирующей документации по найму и приему персонала.

4.2. Рассмотреть систему проведения отбора персонала:

• функции работников, ответственных за отбор и прием персонала;

• схемы замещения должностей;

• требования к кандидатам на замещение вакантных должностей;

• методы оценки и отбора персонала.

4.3. Рассмотреть организацию процесса адаптации новых работников:

• наличие регламентирующих документов по адаптации персонала (положения об адаптации, программы адаптации и т.п.);

• методы и формы организации адаптации;

• функции работников, ответственных за адаптацию;

• сбор информации о состоянии адаптации новых работников.

4.4. Рассмотреть систему обучения персонала:

• систему подготовки и повышения квалификации кадров (рабочих, специалистов, руководителей) в организации;

• организационно-методические документы (постановления, положе­ния, приказы и т.п.);

• планы повышения квалификации;

• формы и методы обучения для разных категорий работников.

4.5. Рассмотреть организацию и планирование деловой карьеры и формирование кадрового резерва:

• организационно-методические документы (положение о кадровом резерве, приказы и т.п.);

• подразделения и должностные лица, выполняющие эти функции;

• процедуру формирования резерва на руководящие должности разных уровней;

• методы оценки кандидатов, использование результатов оценки; организацию работы с кадровым резервом.

4.6. Рассмотреть технологию проведения аттестации:

• систему проведения периодической аттестации работников организации (отдельно – руководителей и специалистов);

• нормативно-методические документы по аттестации руководителей и специалистов;

• планы-графики ее проведения;

• процедуру аттестации;

• состав комиссии, организацию ее работы;

• состав показателей аттестации работников;

• состав документов (аттестационный лист и др.);

• использование результатов аттестации;

• использование деловой оценки персонала при замещении вакантной должности, формировании резерва кадров на выдвижение и т.п.;

• методы деловой оценки (тестирование, собеседование и т.п.).