В) розташування і настройка стилів предметного покажчика

Як і у випадку зі змістом, предметний покажчик краще розташовувати як окремий документ, що включається у структурний список і майже завжди розташовується у кінці книги.

Потенційно ПМ може автоматично створювати до п’яти стандартних стилів форматування абзаців предметного покажчика. Потенційно – тому що він не створює стилів, які реально не застосовуються у предметному покажчику. Перший стиль відповідає абзацу заголовку всього покажчика, другий – заголовку розділу, третій, четвертий і п’ятий – стилям входів тем відповідного рівня вкладеності. Усі вони мають відповідні назви. Можна як завгодно коригувати описи стилів предметного покажчика, залишаючи незмінними їх імена. Зазвичай теми і посилання покажчика формують тим же кеглем, що й основний текст.

Після редагування зібраного покажчика, при повторному збиранні, всі зміни буде втрачено. Щоб цього не трапилось, виконуйте всі виправлення в основному тексті і в базі даних покажчика.

Г) перевірка посилань у зібраному предметному покажчику

Предметний покажчик можна додатково перевірити на коректність посилань у режимі макетування за допомогою інструмента Hand Tool (рука). Так само, як і у випадку перевірки змісту, розташовані у публікації теми предметного покажчика є внутрішніми гіперпосиланнями. Адреса відповідають положенню відповідних маркерів покажчиків. Можна послідовно перевірити всі теми покажчика. У цьому випадку вони будуть ідеальні.

Д) комбінації клавіш для роботи у предметному покажчику

Використання комбінації клавіш при складанні і редагуванні предметного покажчика, як і в інших випадках оформлення публікації, значно прискорює роботу.

Дія	Комбінація клавіш	Примітка
Додавання входу	<Ctrl>+<Y>	Відкриває діалогове вікно Add Index Entry (Додати вхід покажчика). Якщо у публікацію було введено текст, він стає темою першого рівня
Швидке додавання входу	Виділення тексту + <Ctrl>+<Shift>+<Y>	Виділений текст стає входом покажчика, діалогове вікно Add Index Entry (Додати вхід покажчика) не відкривається
Перегляд входу	Виділення маркера покажчика +<Ctrl>+<Y>	Відкриває діалогове вікно Index Entry (Редагування покажчика) для виділення маркера покажчика
Пошук	^;	Ця комбінація вводить у рядок пошуку діалогового вікна Find (Знайти) для пошуку маркера входу в режимі редактора матеріалів
Вхід іменного покажчика	Виділення імені та прізвища +<Ctrl>+<Alt>+<Y>	Виділений текст стає входом рубрики. Перше і друге слово (ім’я та прізвище змінюються місцями)
Перегляд покажчика тільки активної публікації	Клавіша <Ctrl>+меню Utilites -> Show Index	Показує теми покажчика лише поточної публікації а не всього структурного списку книги. У діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика) стає доступною кнопка Capitalize (Написання)
Видалення не збережених входів	У діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика) клавіша <Alt>+кнопка Add x-ref (Додати перехресне посилання)	Видаляє входи, внесені після останнього натискування кнопки Apply (Застосувати) у діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика)
Відновлення входів	У діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика) клавіша <Alt> + кнопка Remove	Скасовує дію попередньої команди, якщо ще не була натиснута кнопка ОК або Apply (застосувати)
Видалення всіх входів усіх типів	У діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика) комбінація клавіш <Ctrl>+<Alt>+<Shift> + кнопка Remove	Видаляє всі входи посилань
Видалення прямих посилань	У діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика) комбінація клавіш <Ctrl>+<Alt>+ кнопка Remove	Видаляє всі адресні посилання
Видалення перехресних посилань	У діалоговому вікні Show Index (Перегляд покажчика) комбінація клавіш <Ctrl>+<Shift> + кнопка Remove	Видаляє всі перехресні посилання