Справочные материалы к заданию 10

Целью проведения научно-практических мероприятий в целом является активизация научно-методической деятельности структурных подразделений учреждений, а также пропаганда, обмен опытом практической и научно-методической деятельности социальных учреждений. Условно деятельность по подготовке и проведению мероприятия подразделяется на 4 блока:

Проектный блок

Первоначально следует определить тематику мероприятия, круг обсуждаемых вопросов, форму проведения мероприятия (круглый стол, научно-практический семинар, школа-семинар, мастер-класс, публичная лекция, конференция, гостевой день и др.).

Далее составляется план подготовки и проведения мероприятия. План является основным документом, который содержит перечень работ по подготовке и проведению мероприятия с указанием ответственных исполнителей, последовательности и сроков выполнения работ. План составляется в виде таблицы, содержащей четыре колонки – 1) номер выполняемых работ, 2) перечень выполняемых работ, 3) срок выполнения, 4) ответственный.

Планирование ресурсов предполагает определение числа задействованных лиц, необходимых материальных, технических средств и расходных материалов; определение источников финансирования.

Завершается данный этап согласованием с руководителем подразделения (учреждения) сроков, места плана проведения мероприятия, предполагаемых затрат; подготовкой соответствующих распоряжений.

Деятельностный этап предполагает выполнение следующего ряда работ.

Разрабатывается визитная карточка мероприятия – информационное письмо. Оно создается с целью информирования и привлечения к участию заинтересованных лиц.

Письмо должно быть запоминающимся, содержать всю требуемую информацию, однако не быть перегруженным. В нем отражается тематика, цели, основные направления и формы работы данного мероприятия. Указываются сведения об его организаторах, контактная информация (телефон и электронный адрес оргкомитета), информация о том, где и как можно зарегистрироваться для участия в мероприятии.

Оргкомитет обязан информировать участников мероприятия о сроках и месте его проведения не позднее, чем за две недели.

На основании анализа материала, полученного в ответ на информационное письмо, оргкомитетом разрабатывается программа мероприятия. В программе указывается наименование мероприятия, форма его работы, цель, дата, место проведения, число участников, порядок работы.

Организаторы мероприятия отвечают за подготовку докладов, презентационного и раздаточных материалов.

Организационно-техническое обслуживание мероприятия включает следующие направления:

- подготовка помещения для проведения мероприятия;

- обеспечение работы технических средств и оборудования, необходимых для представления докладов;

- регистрация участников мероприятия (подготовка к регистрации, комплектование материалов и выдача их участникам);

- организация работы справочно-информационной службы (изготовление табличек, указателей, объявлений);

- сопровождение участников.

Аналитический этап

По окончании научно-методического мероприятия оформляется отчет о его проведении.

В отчете должны содержаться следующие сведения, оформленные в виде приведенных разделов:

- полное название мероприятия, сокращенное название;

- сроки проведения;

- группа студентов, проводивших мероприятие;

- полное название учреждений, соорганизаторов мероприятия;

- тематика мероприятия (перечень основных обсуждавшихся научных направлений);

- описание подготовительной работы;

- краткое описание работы мероприятия.

При описании работы следует указать следующие данные: число и статус участников мероприятия, из каких учреждений; число докладов, сообщений, выступлений, их тематика; выводы по мероприятию, выявление несоответствий, корректирующих и предупреждающих действий.

Отчёт должен быть подписан руководителем практики от учреждения, заверен печатью. В приложение к отчету прилагается план подготовки и проведения мероприятия, информационное письмо, программа мероприятия. В структуру основного отчета по практике данный документ не входит.

ЗАДАНИЕ 11. Подготовить статью к публикации в соответствии с требованиями.