Тема 14. Методика документально-бухгалтерской ревизии и особенности ее проведения по инициативе правоохранительных органов

Ревизия (от лат. r e v i s i o - пересмотр) - форма контроля за хозяйственной деятельностью предприятия (организаций).

Документально-бухгалтерская ревизия представляет собой систему контрольных действий по документальной и фактической проверке обоснованности совершенных организацией хозяйственных и финансовых операций в ревизуемом периоде и достигнутых результатов ее финансово-хозяйственной деятельности.

Акт документально-бухгалтерской ревизии – сводный документ, в котором отражается состояние производственной и финансово-хозяйственной деятельности, а также соблюдение нормативных документов, регулирующих экономико-правовые отношения организации.

Вводная часть акта документально-бухгалтерской ревизии - в ней указывают наименование, подчиненность ревизуемого предприятия, состав ревизионной группы, на основании какого документа проведена ревизия, за какой период проведена ревизия, фамилия и инициалы руководителей ревизуемого предприятия и время их работы, какие участки деятельности предприятия подвергнуты сплошной проверке и какие выборочной проверке и за какой период проведена предыдущая ревизия.

Ревизионная (основная) часть акта - в ней указывают какие документы были проверены, что нарушено (ссылаются на инструкции, положения), кто нарушил, отражаются выявленные ревизией недостатки.

Заключительная часть акта документально-бухгалтерской ревизии, в которой указываются суммы недостач, должны быть четко сформулированы ответы на поставленные перед ревизором вопросы. Ответы должны быть изложены в той последовательности, в которой поставлены вопросы. При невозможности ответить на тот или иной вопросы ревизор должен дать мотивированное заключение относительно причин, в силу которых этот вопрос не поддается разрешению.

Ревизионные доказательства - информация, на основе которой ревизор (ревизионная группа) может подготовить объективный и обоснованный акт ревизии (проверки) в соответствии с заданием органа расследования.

Внутренние - включают в себя информацию, полученную от организации в письменном виде (бухгалтерские документы, объяснения материально-ответственных лиц и т.п.).

Внешние - включают в себя информацию, полученную от третьей стороны в письменном виде (например, ответ кредитной организации по письменному запросу ревизора).

Смешанные - включают в себя информацию, полученную от организации в письменном виде и подтвержденную третьей стороной в письменном виде.

Источники получения ревизионных доказательств - первичные документы организации; регистры бухгалтерского учета организации; результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; письменные объяснения руководителей, материально-ответственных и иных лиц организации и третьих лиц; сопоставление документов организации с другими, а также сопоставление документов организации с документами третьих лиц; результаты инвентаризации материальных ценностей (имущества), в том числе и денежных средств организации; бухгалтерская отчетность организации.