Бухгалтерский_учет_ теория_УП_ЭлРес
.pdf31
Инструктаж своих подчиненных согласно изменениям учетной политики предприятия в связи с автоматизацией учета, появлением новых нормативных документов и новых сотрудников.
Подбор и обучение кадров.
2.ПРЕДМЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
2.1. Понятие хозяйственной операции
Хозяйственные операции, подлежащие бухгалтерскому учету, – это события, которые вызывают изменения в состоянии ресурсов предприятия, имеющих денежное выражение.
Любая хозяйственная операция имеет повод и следствия. В ней участвуют инициаторы, т.е. лица, ответственные за проведение данной операции, и исполнители. Каждую хозяйственную операцию характеризуют ее содержание, дата проведения и мера.
Вот примеры хозяйственных операций, т.е. фактов хозяйственной деятельности:
-приобретение материалов (или энергии, компьютера и т.д.);
-расход материалов (или запчастей, тары и т.д.);
-выдача заработной платы;
-продажа готового продукта;
-уплата налогов;
-получение ссуды и т.д.
Совокупность хозяйственных операций бесконечна и многообразна.
Предмет бухгалтерского учета изучает состояние средств предприятия в процессе хозяйственной деятельности. Объектами учета являются хозяйственные операции, обязательства, имущество организации.
Хозяйственная операция (от латинского operatio – действие):
1.Свершившийся факт в деятельности предприятия, оформленный документально.
2.Взаимодействие различных объектов учета.
Объекты учета: 1) хозяйственные средства; 2) хозяйственные процессы.
32
2.2. Хозяйственные средства организации
Хозяйственные средства делятся на две группы:
1)виды средств;
2)источники образования средств
Признаки видов средств:
1)реальное существование;
2)ликвидность (способны превратиться в деньги)
Признаки источников образования средств:
1)экономические категории, долги;
2)срочность.
Виды средств могут быть представлены следующими группами:
1)внеоборотные; 2) оборотные.
Внеоборотные активы
Это средства, которые:
1)не меняют своей формы в процессе эксплуатации;
2)служат долго, более 1 года;
3)переносят свою стоимость на затраты по частям в виде амортизации или позволяют получать доход в течение всего срока их службы.
Пример
основные средства (оборудование и др.);
незавершенное капитальное строительство;
ценные бумаги, приобретенные для получения дивидендов;
нематериальные активы.
Нематериальные активы – объекты, не имеющие вещественной формы, но позволяющие получать доход (товарные знаки, торговые марки, патенты и иные имущественные права).
Оборотные активы
Это средства, которые:
1)изменяют свою форму в процессе кругооборота;
2)используются единовременно;
3)переносят стоимость на затраты полностью в момент их использования.
Пример
запасы товаро-материальных ценностей;
33
незавершенное производство (продукция, не прошедшая всех стадий технологической обработки);
готовая продукция и товары на складе;
дебиторская задолженность (долг других организаций или частных лиц);
деньги;
ценные бумаги для перепродажи.
Источники образования средств можно представить в следую-
щем виде:
1)капитал (собственные источники); 2) обязательства (заемные источники)
Капитал – это:
1)экономическая категория;
2)постоянный срок существования источника;
3)тенденции к росту источника.
К капиталу относятся:
-уставный капитал;
-добавочный капитал;
-амортизационный фонд;
-прибыль в различных формах ее существования.
Уставный капитал (стартовый капитал) – это сумма средств учредителей, акционеров, необходимая и достаточная для начала бесперебойного функционирования предприятия. Уставный – указанный в уставе. Изменения УК требует перерегистрации предприятия.
Минимальная величина уставного капитала определяется законодательно и зависит от вида деятельности.
Добавочный капитал – это сумма средств, добавляемая к уставному капиталу в ходе хозяйственной деятельности. Образование добавочного капитала происходит по следующим направлениям:
1)эмиссионный доход;
2)переоценка средств.
Эмиссионный доход – это разница между курсом ценных бумаг на рынке и их номиналом.
Эмиссия – размещение в обращении.
Переоценка средств – в результате инфляционных процессов объекты могут менять свою стоимость (изменять стоимость товара).
34
Увеличение стоимости будет соответствовать размеру добавочного капитала.
Амортизационный фонд – это сумма начисленной амортизации или часть первоначальной стоимости основных средств, включенная в себестоимость продукции, работ, услуг за весь срок существования организации.
Балансовая прибыль – прибыль, полученная в отчетном периоде (БП).
Чистая прибыль – прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и обязательных платежей (ЧП).
ЧП = БП – налоги из прибыли.
Формирование за счет чистой прибыли целевых источников финансирования образовывает фонды и резервы.
ЧП
Резервный капитал
Фонд накопления
Фонд социально-культурной сферы
Фонд потребления
Нераспределенная прибыль
Формы существования прибыли:
1)Резервный капитал – это часть прибыли, предназначенная для финансирования чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия и др.). Резервный капитал формируется акционерными обществами открытого типа. Его величина не должна быть меньше, чем сумма дивидендов, предназначенная для выплаты по привилегированным акциям в случае убытков.
2)Нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет.
35
В зависимости от хозяйственной ситуации такая прибыль может быть использована на любые цели:
-финансирование мероприятий по расширению производственных мощностей;
-маркетинговые услуги;
-аренда и строительство объектов социально-культурной сферы, премирование сотрудников.
3) Фонд накопления – финансирование внедрения достижений научно-технического прогресса.
4) Фонд социально-культурной сферы – финансирование объектов социально-культурной сферы (детские сады, поликлиники, клубы, стадионы, теннисные корты, библиотеки). Формирование корпоративной культуры.
5) Фонд потребления – это средства, направленные на премирование и материальное поощрение сотрудников.
Формирование фондов является средством резервирования финансовых ресурсов, а также средством контроля со стороны акционеров за расходованием прибыли.
Обязательства это:
1) задолженность перед юридическими и физическими лицами;
2) источник регламентированного срока существования;
3) платный источник. Обязательства делятся на две группы: 1) долгосрочные; 2) краткосрочные.
Долгосрочные – это обязательства, срок осуществления которых
более 1 года К таким обязательствам относятся кредиты банков и займы, полученные на срок более года.
Краткосрочные – это обязательства, срок осуществления которых менее 1 года К таким обязательствам относятся кредиты и займы, полученные на срок менее года и текущая кредиторская задолженность. К текущей задолженности относятся: задолженность перед поставщиками и покупателями; начисленные, но невыплаченные налоги; начисленная, но невыплаченная заработная плата; резервы предстоящих расходов и платежей.
Практически все обязательства являются платным источником. К таким платам относятся: проценты, штрафы, пени, неустойки.
36
Собственность хозяйствующего субъекта
Актив – виды средств
|
Основной |
|
Основные средства |
|
||
|
капитал |
Нематериальные аспекты |
||||
|
(долгосрочные |
Долгосрочные финансовые вложения |
||||
|
вложения) |
Капитальные финансовые вложения |
||||
|
Оборотный |
В сфере |
|
Незавершенное производство |
||
|
производства |
|
Расходы будущих периодов |
|||
|
капитал |
|
||||
|
|
|
Готовая продукция. Товары |
|||
Реальные |
(текущие |
|
|
|||
|
|
Чужие |
|
Дебиторы |
||
активы) |
|
|
|
|||
формы |
|
|
обстоятельства |
|
|
|
|
|
|
Векселя |
|||
|
|
|
|
|||
имущества |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ценные |
|
(материальные |
|
|
|
|
|
бумаги |
и юридические |
|
В сфере |
|
|
|
|
|
|
Средства, |
|
Наличные |
||
ценности) |
Отвлеченный |
обращения |
|
|
деньги |
|
|
находящиеся |
|
||||
|
|
|
|
в кассе |
||
|
капитал |
|
|
в свободном |
|
|
|
|
|
|
Вклады |
||
|
|
|
|
распоряжении |
|
|
|
|
|
|
|
на расчетном, |
|
|
|
|
|
|
|
валютном сче- |
|
|
|
|
Непокрытые убытки |
|
те в банке |
|
Отвлеченный |
|
|
. |
||
|
капитал |
Задолженность бюджета |
|
Пассив – источники |
||
|
|
|
|
Уставный капитал |
|
|
|
Добавочный капитал |
|
Собственный |
|
Резервный капитал |
|
|
|
|
капитал |
|
|
Резервные фонды |
|
||
|
(Капитал) |
|
|
Фонды накопления |
|
|
|
Нераспределенная прибыль |
|
|
|
Банковские ссуды |
|
|
Юридические |
Задолженность поставщикам (товарные деньги) |
|
||
|
|
|
источники |
Вексельные долги |
|
|
|
|
|
ресурсов |
|
По оплате труда |
|
Заемный |
|
|
|
||
По социальному страхова- |
Обязательства |
|
|
нию |
капитал |
|
|
по |
|
||
Перед бюджетом |
(Обязательства) |
|
|
распределению |
|
||
По дивидендам |
|
|
|
|
|
|
|
Фонд потребления |
|
|
|
На отпуск |
Резервы |
|
|
На ремонт |
|
|
|
|
|
|
37
2.3.Производственные процессы. Кругооборот
Врамках хозяйственной деятельности выделяют следующие производственные процессы:
снабжение;
производство;
реализация.
Снабжение – это процесс создания необходимого и достаточного запаса товарно-материальных ценностей в целях обеспечения бесперебойного функционирования процесса производства.
Производство – превращение товарно-материальных ценностей в готовую продукцию под воздействием средств труда и рабочей силы. Процесс производства заканчивается передачей готовой продукции на склад. В рамках процесса производства готовая продукция находится в стадии незавершенного производства.
Реализация – процесс превращения готовой продукции в деньги. Все производственные процессы взаимосвязаны между собой.
Эта взаимосвязь называется кругооборотом оборотных средств.
Взаимосвязь основных хозяйственных процессов
х3; х0
х1
х0 – уставный капитал (взно-
х1 |
сы учредителей); |
– стоимость приобретен- |
|
|
ных за счет средств уч- |
х2 |
редителей ценностей; |
– стоимость изготовлен- |
|
х3 |
ной продукции; |
– полученные по итогам |
|
х2 |
оборота деньги. |
38
Расчет величины средств в обороте
В процессе кругооборота оборотные средства не только изменяют свою форму, превращаясь из одного вида средств в другой, они еще и растут.
Стадии роста оборотных средств 1 стадия – производство. Здесь оборотные средства растут на
величину:
суммы начисленной заработной платы;
суммы начисленной амортизации;
суммы начисленных оборотных налогов (налогов в составе себестоимости).
2 стадия – реализация. В момент образования дебиторской задолженности оборотные средства растут на величину прибыли.
Таким образом к моменту завершения кругооборота величина денежных средств составит:
x |
3 |
начисленная |
|
начисленная |
|
начисленные |
прибыль. |
|
УК+ заработная |
амортизация |
налоги |
||||
|
|
плата |
|
|
в обороте |
|
Проведя необходимые платежи, получим объем средств, вновь направляемых в оборот.
Max.количество |
|
начисленная |
начисленная |
начисленные |
|
|||||
УК+ заработная |
|
налоги |
||||||||
средств в обороте |
|
плата |
|
амортизация |
|
в обороте |
|
|||
|
|
выплаченная |
выплаченные |
|
|
|||||
|
прибыль |
заработная |
налоги |
|
||||||
|
|
выплаченные |
плата |
в обороте |
|
|
||||
|
|
|
начисленная |
чистая |
|
|||||
|
налоги из |
|
УК+амортизация прибыль. |
|
||||||
|
|
прибыли |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ограничения кругооборота
Сформированный однажды кругооборот имеет свои ограничения.
1)Ограничение производственной мощности (нельзя закупать товарно-материальных ценностей больше, чем можно переработать).
2)Ограничение рынка (нельзя производить продукции больше, чем можно реализовать).
39
Для снятия ограничений необходимо проводить мероприятия по расширению и модернизации производства, разработке нового ассортимента. Работа по этим направлениям должна проводиться постоянно, что требует источников финансирования Для создания этих источников формируются фонды и резервы
После образования фондов и резервов оптимальная величина средств в обороте составит
УК+ начисленная нераспределенная. амортизация прибыль
Влияя на суммы начисленной амортизации и нераспределенной прибыли в процессе формирования учетной политики, возможно изменять величину средств в обороте.
3. ЭЛЕМЕНТЫ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
3.1. Структура методологии учета
Бухгалтерский учет использует комплексный метод, который состоит из отдельных элементов: баланс, счета и двойная запись, оценка, калькуляция, документация, инвентаризация, отчетность.
Баланс – способ экономической группировки и обобщенного отражения различных элементов внутри постоянного целого.
Счет – способ обобщения информации об отдельно взятом объекте учета.
Двойная запись – отражение изменений объектов учета под влиянием хозяйственных операций.
В бухгалтерии каждый объект можно представить в двух группах:
по видам средств;
по источникам образования средств.
Если изменяется объект, то вместе с ним изменяются виды средств и источники. Такое двойное изменение называется двойной записью.
Оценка – способ выражения в денежном измерении имущества организации и его источников. Обычно оценка производится в национальной валюте, т.е. в рублях (для России).
40
Оценкой затрат труда является заработная плата. Калькуляция – процесс формирования затрат.
Документация – процесс отражения хозяйственных операций с помощью документов. К бухгалтерскому учету принимаются хозяйственные операции только документально оформленные. Первичные документы формируются на этапе оперативной регистрации информации.
Инвентаризация – процесс подтверждения данных учета фактическим начислением и состоянием средств.
Отчетность – система показателей, характеризующая производ- ственно-хозяйственную деятельность.
Элементы, взаимодействуя между собой, образуют учетный цикл.
3.2. Метод учета и учетный цикл
Учетный цикл – обработка бухгалтерской информации от момента формирования первичных документов до составления отчетности.
Этапы учетного цикла
1.Первичное наблюдение (документация и инвентаризация).
2.Стоимостное измерение (оценка и калькуляция).
3.Текущая группировка (счета и двойная запись).
4.Итоговое обобщение (баланс и отчетность).