должны быть прошнурованы и опечатаны сургучной (мастичной) печатью, а количество листов заверено руководителем учреждения.

3.2.7. Учет средств в пути

На субсчете № 133 «Средства в пути» учитываются средства, перечисленные вышестоящими распорядителями, но полученные учреждениями в следующем месяце, а также в отдельных случаях — средства, переводимые кредитной организацией с одного счета на другой.

Задание 3.2.1. Какие виды финансирования имеются у бюджетных организаций?

Задание 3.2.2. Опишите порядок учета дополнительного финансирования.

Задание 3.2.3. На какие виды подразделяется все операции в бюджетных учреждениях?

Задание 3.2.4. На каком счете будет отражаться в учете здание, приобретенное за счет доходов от предпринимательской деятельности?

121

Задание 3.2.5. На каких счетах учитывается бюджетное финансирование?

Задание 3.2.6. В чем особенности учета расходов по бюджету на капитальное строительство?

Задание 3.2.7. Запишите основные бухгалтерские записи по учету деятельности бюджетных учреждений, финансируемой из бюджета.

Задание 3.2.8. Опишите порядок учета реализации выполненных работ.

Задание 3.2.9. Какие целевые средства могут быть у предприятия? Охарактеризуйте их.

122

Задание 3.2.10. Запишите общую схему учета целевых средств.

Задание 3.2.11. Опишите порядок учета кассовых операций.

Задание 3.2.12. Какое ограничение установлено на сумму наличных расчетов между организациями?

Библиографический список

(основной)

1.Кондраков Н. П., Кондраков И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях.—3-е изд., перераб.

и доп.— М.: Проспект, 2001.— 228 с.

2.Токарев И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях.— 2-е изд., перераб. и доп.— М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.— 496 с.

3.Маклева Г. И., Артюхин Р. Е. Комментарий к Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях.— М.: МЦФЭР, 2001.— 346 с.

(дополнительный)

1.Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета.— М.: Финансы и статистика, 2000.— 495 с.

2.Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней.— М.: ЮНИТИ, 1996.— 638 с.

3.Хендриксен Э. С., Ван Бреда М. Д. Теория бухгалтерского учета / Под ред. Я. В. Соколова.— М.: Финансы и статистика, 2000.— 576 с.

123

Тема 3.3. Учет расчетов, возникающих в процессе деятельности бюджетных организаций

Цель темы: дать представление о видах расчетов, возникающих в деятельности бюджетных организаций и об отражении их в учете.

План темы

3.3.1.Виды расчетов.

3.3.2.Учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате.

3.3.3.Учет расчетов с подотчетными лицами.

3.3.4.Учет расчетов с поставщиками (подрядчиками и заказчиками) за выполненные работы (оказанные услуги).

3.3.5.Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

3.3.1. Виды расчетов

Современный финансовый механизм Российской Федерации невозможен без системы расчетов. Расчеты классифицируются по своему характеру на группы:

1)расчеты, осуществляемые внутри организации,— внутренние расчеты — это расчеты администрации и персонала, возникающие в процессе экономической, управленческой, научной, учебной, производственной и иной деятельности, с целью которой создавалось учреждение;

2)расчеты, осуществляемые между структурными подразделениями,— внутрихозяйственные расчеты;

3)расчеты, осуществляемые между организациями и вышестоящими организациями (ведомством, управлением и т. п.) — внутриведомственные расчеты;

4)расчеты, возникающие между организациями, учреждениями за поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ,— межхозяйственные расчеты;

5)одногородние расчеты — расчеты, осуществляемые внутри города;

6) иногородние расчеты — расчеты между организациями, учреждениями и т. п., находящимися в разных городах;

7) международные расчеты — производимые между плательщиком и получателем, находящимися на территориях разных государств.

Приведенная классификация расчетов положена в основу построения синтетического учета расчетов в бюджетных учреждениях и организациях.

124

3.3.2. Учет расчетов с рабочими и служащими по заработной плате

Оплата труда работников учреждений и организаций непроизводственной сферы, находящихся на бюджетном финансировании, с декабря 1992 г. осуществляется на основе Единой тарифной сетки, установленной постановлением Правительства РФ «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки» от 14.10.1992 г.

№ 785.

Единая тарифная сетка имеет 18 разрядов: для рабочих — с 1-го по 8-й, для служащих — со 2-го по 18-й.

Каждому разряду соответствует тарифный коэффициент.

Разряды	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
оплаты труда
Тарифные ко-	1,0	1,11	1,23	1,36	1,51	1,67	1,84	2,02	2,22	2,44	2,68	2,89	3,12	3,36	3,62	3,9	4,2	4,5
эффициенты

Ставки и оклады каждому работнику устанавливаются по результатам аттестации и тарификации. При этом за основу принимают выполняемые работником трудовые функции, конкретные должностные обязанности работников, их образовательный уровень. Кроме того, учитывают содержание и характер выполняемых работ, их разнообразие (комплексность), руководство подчиненными, степень самостоятельности, уровень ответственности.

При аттестации и тарификации работников бюджетной сферы используется квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, требования которого увязаны с разрядами Единой тарифной сетки.

Бюджетные организации наряду с основной могут заниматься предпринимательской деятельностью. В этом случае часть работников организации оплачивается по формам и системам оплаты труда, применяемым в соответствующих отраслях народного хозяйства.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и ак-

кордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

Первичными документами по учету труда работников при повременной

оплате являются табели. Расчет заработка при сдельной форме оплаты NB

труда осуществляется по документам о выработке.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты произво-

дят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № 49), служащей, кроме того, и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

125

В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а

вправой — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника

введомости отводят одну строку.

На ряде организаций вместо расчетно-платежных ведомостей применяются отдельно расчетные ведомости и платежные ведомости (форма № 389). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса, как правило, определяют из расчета 40 % заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней или в размере 50 % месячной заработной платы за минусом сумм налогов, подлежащих удержанию в установленном порядке. В тех случаях, когда имеются неявки на работу в первой половине месяца, в бухгалтерию представляется справка на изменение планового аванса по форме № 420.

Расчеты с рабочими и служащими при уходе в отпуск или увольнение

производятся в записке-расчете по форме № 425. Начисленные суммы по этим расчетам записываются в расчетно-платежную ведомость, открытую на текущий месяц. В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежным ведомостям (форма № 389) или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом в графе «Сумма к выдаче» против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в межрасчетный период».

Расчетно-платежные и платежные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими эти ведомости. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении это-

го срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано», составляет реестр депонированных сумм по форме № 414 и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы.

На выданные суммы заработной платы составляется расходный кассовый ор-

дер, который оформляется		в установленном		порядке	и регистрируется
в журнале	регистрации приходных		и расходных кассовых		документов. На
платежных	и расчетно-платежных		ведомостях	проставляется дата и номер
расходного	кассового ордера,	по	которому произведено		списание денег

в кассе. Депонированные суммы на следующий день после срока выдачи за-

126

работной платы сдаются в банк на бюджетный текущий счет, и на сданные суммы составляется расходный кассовый ордер.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций — расчетного документа, платежного документа — и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.

;Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней зара-

ботной платы за какой-либо предшествующий период времени (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организациях на каждого работника открывают лицевые счета (форма № Т-54), на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), на обратной стороне — все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

На основании расчетно-платежных ведомостей составляется мемориальный ордер № 5. В учреждениях, в которых составляется несколько расчетноплатежных ведомостей, и в централизованных бухгалтериях на основании этих ведомостей составляется свод по форме № 405 (мемориальный ордер № 5). На расчетно-платежные ведомости по средствам, полученным за счет внебюджетных источников, составляют отдельный свод по форме № 405. К мемориальному ордеру должны быть приложены все документы, послужившие основанием для начисления заработной платы (табели использования рабочего времени, выписки из приказов о зачислении, увольнении и др.).

Синтетический учет расчетов с работниками по заработной плате, пособиям	NB
по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другим выпла-
там, предусмотренным действующим законодательством, расчетов со студен-
тами, аспирантами и учащимися осуществляют на счете № 18. Этот счет, как
правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда,
пособий, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия
в организации, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда

идоходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое

ипоказывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

Все расчеты по оплате труда ведутся на одноименном счете № 180.

Начисление заработной платы отражают: дебет 20, 21, 22, кредит 180.

Удержанияиззаработнойплатыработников: дебет180, кредит173, 183—185, 187.

Выдача сумм заработной платы: дебет 180, кредит 120.

Депонирование не полученной в срок заработной платы: дебет 180, кре-

дит 177.

На суммы, удержанные из заработной платы, для перечисления на счета по вкладам делается проводка: дебет 180, кредит 183.

127