В состав годовой и квартальной бухгалтерской отчетности учреждений и организаций включается объяснительная записка об исполнении сметы доходов и расходов.

Вобъяснительной записке приводятся основные факторы, оказавшие влияние на исполнение смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, суммы недоиспользованных бюджетных средств, данные о результатах инвентаризации, состоянии расчетных статей баланса (дебиторской, кредиторской задолженности и др.). При этом в объяснительной записке следует приводить таблицы с данными, имеющимися в форме годовой и квартальной бухгалтерской отчетности.

Всостав месячной бухгалтерской отчетности учреждения включаются сле-

дующие формы:

для учреждений и организаций, получающих финансирование из федерального бюджета и не переведенных на обслуживание через лицевые счета в органах федерального казначейства Министерства финансов РФ,— отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам — форма № 2 (код 0503004) и отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте — форма № 2-в (код 0503018);

для учреждений и организаций, состоящих	на	бюджетах	субъектов	РФ
и местных бюджетах,— отчет об исполнении сметы доходов			и расходов уч-
реждений и организаций, финансируемых	из	бюджетов	субъектов	РФ
и местных бюджетов — форма № 1-мм (код 0503010).

Главные распорядители средств бюджета могут вводить по согласованию с Министерством финансов РФ специализированные формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, отражающие специфику деятельности учреждений.

3.5.5. Порядок представления отчетности

Бюджетные учреждения представляют бухгалтерскую отчетность своему вышестоящему распорядителю бюджетных средств.

Вышестоящие распорядители составляют сводную бухгалтерскую отчетность:

—по учреждениям, находящимся на территории РФ,— в рублях;

—по учреждениям, находящимся за границей РФ,— в иностранной валюте.

Указанные распорядители средств представляют сводную бухгалтерскую отчетность учреждений, находящихся в их ведении, органам, ответственным за исполнение бюджета соответствующего уровня (главным распорядителям) в установленные им сроки.

Главные распорядители средств федерального бюджета представляют сводную бухгалтерскую отчетность в Главное управление федерального казначей-

159

ства и в соответствующие департаменты Министерства финансов РФ по принадлежности в сроки, установленные Министерством финансов.

Учреждения, получающие бюджетные средства в иностранной валюте, составляют и представляют месячную бухгалтерскую отчетность своему вышестоящему распорядителю средств бюджета. Главный распорядитель средств бюджета сводную бухгалтерскую отчетность представляет в Главное управление федерального казначейства Министерства финансов РФ.

Учреждения, состоящие на федеральном бюджете, кроме того, представляют в органы федерального казначейства Министерства финансов РФ по месту открытия лицевых счетов формы № 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам» в следующие сроки: годовую — не позднее 30 января года, следующего за отчетным, квартальную — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Учреждения, получающие бюджетные средства из федерального бюджета в иностранной валюте, составляют и представляют форму № 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам» своему вышестоящему распорядителю средств бюджета. Главный распорядитель средств бюджета сводную бухгалтерскую отчетность представляет в Главное управление федерального казначейства и соответствующий департамент Министерства финансов РФ в указанные сроки.

Органы исполнительной власти субъектов РФ, получающие средства из резервных фондов Президента РФ и Правительства РФ, а также другие средства из федерального бюджета, представляют в Министерство финансов РФ Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам формы № 2 (код 0503004), Справку о полученном финансировании из федерального бюджета (код 0503057) и Справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058).

Учреждения, финансирование которых передано с одного уровня бюджета на другой или переданные из одного подчинения в другое, а также при ликвидации учреждения, составляют бухгалтерскую отчетность на дату передачи или ликвидации в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности и представляют его своему распорядителю средств бюджета как по прежней, так и по новой подчиненности и органам, ответственным за исполнение соответствующих бюджетов. Финансирование расходов по переданным учреждениям отражается по новой подчиненности полностью с начала года. При этом уточняются соответствующие бюджетные ассигнования.

При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) учреждений в состав передаточного акта или разделительного баланса включается бухгалтерская отчетность об исполнении сметы доходов и расходов, составляемая в объеме форм годовой бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату, и представляется главному распорядителю средств как по прежней, так и по новой подчиненности и в органы, ответственные за исполнение соответствующих бюджетов. К годовой бухгалтерской отчетности должны быть приложены акты инвентаризации имущества и обязательств, подтверждающие достоверность отдельных статей балансов.

160

Отчетность по предпринимательской деятельности

Бюджетные учреждения, имеющие доходы от предпринимательской деятельности, другие доходы, составляют квартальные и годовые «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2) «Декларацию по налогу на прибыль» и представляют их в налоговый орган по месту своего нахождения.

Централизованные бухгалтерии в отчетности по форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» отражают общую сумму доходов в целом по всем бюджетным учреждениям, обслуживаемым данной бухгалтерией; расчет налога от фактической прибыли производится в целом по видам деятельности и в целом по всем бюджетным учреждениям.

Задание 3.5.1. Опишите последовательность операций по завершению финансового года.

Задание 3.5.2. Какие основные задачи стоят перед инвентаризацией денежных средств, материальных ценностей и средств в расчетах?

Задание 3.5.3. Как отражаются в учете результаты инвентаризации?

Задание 3.5.4. Опишите порядок возмещения недостач и оприходования излишков товарноматериальных ценностей и денежных средств.

161

Задание 3.5.5. Какие бухгалтерские записи по заключению счетов текущего учета главного распорядителя ассигнований необходимо выполнить?

Задание 3.5.6. Какие виды отчетности бюджетных учреждений Вы знаете?

Задание 3.5.7. Охарактеризуйте содержание отчетности бюджетных учреждений.

Задание 3.5.8. В какие сроки необходимо представить отчетность бюджетных учреждений?

Библиографический список

(основной)

1.Кондраков Н. П., Кондраков И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях.—3-е изд., перераб.

и доп.— М.: Проспект, 2001.— 228 с.

2.Токарев И. Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях.— 2-е изд., перераб. и доп.— М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.— 496 с.

3.Маклева Г. И., Артюхин Р. Е. Комментарий к Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях.— М.: МЦФЭР, 2001.— 346 с.

(дополнительный)

1.Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета.— М.: Финансы и статистика, 2000.— 495 с.

2.Соколов Я. В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней.— М.: ЮНИТИ, 1996.— 638 с.

162