Тема 2.3. Документи по особовому складу. Рапорт

Вправа 1. Вкажіть правильний варіант відповіді.

1. Рапорт – це:

а) документ, що містить письмове звернення вищої посадової особи до працівника;

б) документ, що містить письмове звернення працівника до вищої посадової особи з викладом питання службового чи особистого характеру;

в) письмове звернення працівника до керівної особи, в якому пояснюються причини порушення.

2. Рапорти подаються з метою:

а) звітування про виконання певної роботи, завдань, доручень;

б) оцінки ділових і моральних якостей працівника;

в) реалізації прав та законних інтересів працівників.

3. Звернення до посадової особи включає:

а) повну назву посади, установи, прізвище та ініціали адресата, назву посади, звання, прізвище та ініціали адресанта;

б) повну назву посади, установи, звання, прізвище та ініціали посадової особи;

в) звання, посаду, прізвище та ініціали.

4. Підпис складається з:

а) назви посади, звання (зліва), підпису (посередині), ініціалів, прізвища (справа);

б) назви звання (зліва), підпису (справа), прізвища, ініціалів (зліва), дати (зліва);

в) назви посадової особи, звання (зліва), підпису (справа), прізвища, ініціалів (справа), дати (зліва).

5. Дата записується:

а) зліва;

б) справа;

в) посередині.

Вправа 2. Прочитайте зразки рапортів і визначте їхні реквізити.

1. Начальникові

СДПЧ-1МНС України

в Черкаській області

полковнику сл. ц. з.

Тарану В.П.

Рапорт

Доповідаю, що я з 12 лютого 2008 року до 21 лютого 2008 року знаходився на амбулаторному лікуванні.

Приступив до виконання обов’язків 22 лютого 2008 року. Листок тимчасової непрацездатності № 21024 додається до рапорту.

Головний інженер сектору ДПН,

капітан сл. ц. з. (підпис) О.М. Ларенко

22.02.2008

2. Ректору

Університету

цивільного захисту України

генерал-майору служби цивільного захисту

Садковому В.П.

Рапорт (Заява)

Прошу прикріпити мене до УЦЗ України здобувачем наукового ступеня кандидата наук для складання кандидатських іспитів.

Викладач

кафедри суспільних наук

ст. лейтенант сл. ц. з. (підпис) О.В. Живолуп

15 березня 2008 року

Вправа 3. Відредагуйте помилки, які було допущено в документах.

1. Начальникові СДПЧ-1

МНС України

в Черкаській області

Тарану Б.Р.

Рапорт

Доповідаю, що я з 12 жовтня 2007 року до 21.10.2007 року перебував на амбулаторному лікуванні.

Приступив до виконання обов’язків 22 жовтня 2007 року. Листок тимчасової непрацездатності № 21024 додається до рапорту.

Інспектор ДПЧ-2 Косенко Р.В.

2.

Ректорові

Академії пожежної безпеки

ім. Г. Чорнобиля

Кришталю М.А.

Рапорт

Прошу Вас надати мені короткострокову відпустку терміном на п’ять діб за сімейними обставинами (з виїздом чи без виїзду).

Ст. лейтенант сл. ц. з. О.О. Козяр

Вправа 4. Складіть рапорт про надання відпустки.

Вправа 5. Складіть рапорт про виявлені помилки і вкажіть пропозиції щодо їхнього усунення.

Вправа 6. Правильно перекладіть українською мовою, запишіть та запам’ятайте:

1. иметь преимущественное право;

2. имущественное право;

3. иск о выселении;

4. иск с требованием;

5. исковое заявление;

6. к десяти часам;

7. к заявлению прилагать;

8. к рассмотрению;

9. к тому идет;

10. каждый в отдельности.

Говори правильно!

Правильно	Неправильно
оголошення, повідомлення; призвичаїтися, звикнути до; здобути освіту; перескладати іспит; листуватися.	об’ява; освоїти; отримати освіту; перездавати іспит; переписуватися.

Цікаво знати!

Ще кілька років тому конструкцію являє собою можна було почути досить часто і навіть побачити її ЗМІ та наукових працях (до речі, і в мовознавчих також!). Хоча словники її фіксують, радимо надавати перевагу іншим відповідникам: є, становить тощо залежно від контексту (Україна є великою державою; Львів — казкове місто; Куріння становить загрозу для вашого здоров’я).

УВАГА! Культура мовлення!

ВИДАТНИЙ, ВИЗНАЧНИЙ чи ВІДОМИЙ?

Ці прикметники-синоніми вживаються як для характеристики особи, так і на означення абстрактних понять, пор.: На портретах у Києво-Могилянській академії зображені видатні українські гетьмани; Проголошення незалежності – видатна подія в історії України; На вечорі виступив відомий італійський співак і т. ін.

Найголовніша ознака синонімів – наявність у них спільного значення. В наведених прикладах його можна окреслити як те, що відрізняється від інших своїми якостями. Наведені слова різняться більшим або меншим виявом спільної ознаки. Найвищий ступінь позитивної якості має в цьому синонімічному ряду слово видатний (,,який виділяється серед інших якими-небудь надзвичайними рисами, якостями, властивостями”): Христо Ботев – найвидатніший з болгарських революціонерів, поетів і публіцистів національно-визвольної боротьби XIX ст.

Прикметник визначний можна витлумачити: ,,який має значні (помітні) досягнення в певній галузі”. Порівняно зі словом видатний у ньому виявляється дещо менший ступінь позитивної високої оцінки, пор.: Після конференції відбулася зустріч учителів із визначними письменниками та художниками області.

Відомий – це той, ,,про якого знають, популярний”. Цей прикметник вживається переважно щодо осіб: відома вишивальниця, відомий професор-фізик, відомий художник. Але можна сказати і про картину: це відома картина.