Тема 2.5. Доповідні та пояснювальні записки. Приписи дпн
Вправа 1. Вкажіть правильний варіант відповіді.
Доповідна записка – це
а) письмове пояснення на вимогу керівника з приводу ситуації, що склалася, дій або вчинків працівників;
б) письмове повідомлення на ім’я керівної особи, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень;
в) вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту).
За походженням доповідні записки поділяються на
а) звітні та інформаційні;
б) зовнішні і внутрішні;
в) службові та особисті.
Які з реквізитів не використовуються при складанні пояснювальної записки?
а) Звернення до посадової особи, текст, віза;
б) звернення до посадової особи, назва виду документа, текст;
в) звернення до посадової особи, назва виду документа, підпис.
Якщо пояснювальна записка виходить за межі установи, то її
а) обов’язково пересилають поштою і зазначають на конверті номер та дату;
б) оформляють на бланку і реєструють;
в) оформлюють як завжди.
Припис складають з метою
а) пропаганди серед населення здорового способу життя;
б) попередження надзвичайних ситуацій;
в) усунення порушень вимог протипожежної безпеки.
6. Припис на усунення порушень вимог пожежної безпеки складає
а) інспектор сектору ДПН та власник об’єкту, що перевіряється;
б) інспектор сектору ДПН після перевірки об’єкту;
в) начальник ДПН.
Вправа 2. Прочитайте пояснювальну та доповідну записки і визначте їхні реквізити.
1. Ректорові
Академії пожежної безпеки
ім. Героїв Чорнобиля
генерал-майору сл. ц. з.
Буту В.П.
Доповідна записка
Про закінчення випробувального терміну
інженера сектору оперативно-технічного зв’язку
30 грудня 2007 року закінчився випробувальний термін інженера сектора оперативно-технічного зв’язку Комишового Анатолія Олексійовича.
Під час випробувального терміну Комишовий Анатолій Олексійович, перебуваючи на посаді інженера сектора оперативно-технічного зв’язку, виявив себе як добросовісний співробітник та кваліфікований фахівець. Ініціативно вболіває за доручену справу. Поставлені завдання виконує сумлінно та у встановлені терміни. У роботі проявляє виваженість, послідовність у діях, чуйність і уважність до людей. Працелюбний, дисциплінований, коректний
Пропозиції: зарахувати його на посаду інженера сектора оперативно-технічного зв’язку.
Начальник сектора
оперативно-технічного зв’язку
ст. лейтенант сл. ц. з. (підпис) О.О. Новак
30. 12. 2007
2.
Деканові
фізико-математичного факультету доц. Турин М.І.
викладача
фізико-математичного факультету Чайковського Р.Р
Доповідна записка
Про збільшення кількості годин
Мовна культура — один з найважливіших показників нашої духовної культури. Усне й писемне мовлення кожної людини свідчить про рівень її освіченості, інтелігентності. Щоб грамотно говорити й писати, потрібно передусім постійно вивчати рідну мову, вдосконалювати знання, набуті в середній школі. Писемне мовлення студентів 1 курсу хибує численними відхиленнями від орфографічних і пунктуаційних норм української мови. Заняття з практичного курсу допомагають повторити й удосконалити знання студентів з. орфографії та пунктуації української мови, виробити навички грамотного письма. Значна частина занять з української мови зорієнтована на вдосконалення зв’язного мовлення. На жаль, таких занять лише дві години на тиждень. Просимо деканат розглянути це питання й збільшити кількість тижневих годин на вивчення рідної мови.
10.09.08 (підпис)
3.
Начальникові І курсу
Академії пожежної безпеки
ім. Героїв Чорнобиля
підполковнику сл. ц. з.
Іщенку І.І.