5.2. Показатели численности работающих
1. Списочный состав работников – это основной показатель численности, в который входят следующие работники: постоянные, сезонные, временные; если каждый из них отработал по закону для данного предприятия с учетом вредности и условий труда хотя бы один рабочий день.
Внешние и внутренние совместители для устранения двойного счета в нем не отражаются. Списочный состав учитывается на каждый день месяца. В праздничные и выходные дни списочный состав равен списочному составу за предыдущий рабочий день.
Так как списочный состав в связи с движением рабочей силы может изменяться в любой рабочий день, то для того, чтобы отразить списочную численность в формах статистической отчетности за месяц, квартал, год следует рассчитывать средний показатель численности – среднюю списочную численность ППП за месяц, квартал, год.
Среднесписочная численность ППП характеризует число работников в списках предприятия. Она является косвенным показателем отработанного времени – труда (чем больше среднесписочная численность, тем больше отработали работники все вместе времени, т.е. затратили труда, и наоборот).
2. Явочная численность – то число работников из списочного состава, которые в данный рабочий день явились на работу. Явка не является точной мерой отработанного времени, так как работник может выйти на работу, но по разным причинам полностью его не отработать – поломка оборудования, целодневные простои, выполнение государственных, общественных обязанностей и др.
На предприятии имеется табель, в котором ежедневно по каждому работнику отмечается то время в часах, которое он отработал за день.
Явка на работу учитывается отработанным рабочим днем, учитывается в человеко-днях. Праздники и выходные дни являются неявками по уважительной причине.
3. Фактическая численность – это то число работников из явочной численности, которые полностью отработали положенный к отработке по закону рабочий день. Фактическое время учитывается в фактически отработанных человеко-часах для рабочих и человеко-днях для служащих.
Расчет среднесписочной численности ппп за месяц
Существует два способа расчета средней списочной численности ППП за месяц.
1 способ – получается путем деления суммы списочной численности работников за все календарные дни месяца на число календарных дней в месяце.
Расчет ведут по формуле средней арифметической простой:
где n – число дней в месяце.
2 способ – рассчитывается путем деления Σ человеко-дней явок и неявок на календарное число дней месяца:
Сумма явок и неявок ежедневно по табелю воспроизводит Σ списочной численности ППП за каждый день, поэтому, если сложить все человеко-дни явок со всеми человеко-днями неявок за все календарные дни месяца, получим снова Σ списочной численности ППП за все календарные дни месяца.
Расчет среднесписочной численности ппп за квартал, год.
Существует два способа расчета этого показателя:
1 способ:
Если
имеются рассчитанные данные о
среднесписочной численности ППП за
каждый месяц в квартале, году, то расчет
среднесписочной численности ППП за
квартал, год, следует вести по формуле
средней
арифметической простой
путем деления суммы среднесписочной
численности за каждый месяц в квартале,
году на число месяцев в квартале, году:
где n – число месяце в квартале или году.
2 способ. Однако если нет таких данных, а известна списочная численность ППП на начало каждого месяца в квартале, году, то такие данные в записи образуют моментный динамический ряд, где средний уровень ряда (среднесписочная численность ППП) будет рассчитываться по формуле средней хронологической.