5. 5.3. Показатели движения трудовых ресурсов

Под движением рабочей силы понимают ее механические изменения в результате приема, увольнения работников или перераспределения по рабочим местам внутри предприятия.

Любое изменение численности, связанное с указанными причинами, называются оборотом рабочей силы, существуют абсолютные и относительные показатели оборотов рабочей силы.

Абсолютные размеры оборотов показывают число принятых или уволенных работников за данный период. Сумма абсолютных оборотов по приему и увольнению образует общий абсолютный оборот рабочей силы.

Абсолютные размеры оборотов, однако, не отвечают на вопрос какова степень и интенсивность движения рабочей силы. Для ответа на этот вопрос следует рассчитывать относительные показатели движения рабочей силы – коэффициенты движения рабочей силы отдельно для абсолютного оборота по приему, увольнения и общего абсолютного оборота.

Получается путем деления абсолютных размеров оборота на среднесписочную численность ППП, выражается в процентах.

Различают два вида оборотов по увольнению рабочей силы:

1. необходимый, когда работники увольняются по причинам естественного, производственного и общественного характера (выход на пенсию, в ряды армии, сокращение производства, закрытие предприятий и др.);

2. излишний оборот рабочей силы по увольнению - увольнение работников по трем причинам:

- по собственному желанию;

- за нарушение трудовой дисциплины;

- как не прошедшие испытательного срока.

Эти три последние причины имеют собственный характер.

Число уволенных по трем причинам образуют абсолютный размер текучести рабочей силы.

Чтобы говорить о размере интенсивности степени текучести рабочей силы, следует рассчитать коэффициент текучести, образующиеся путем деления числа уволенных по трем причинам на среднесписочную численность ППП, выражающаяся в процентах.

Число принятых взамен уволенных называется замещением численности работников рабочей силы – абсолютная величина.

6. 5.4. Показатели использования рабочего времени

Под рабочим временем понимают установленное законом время, которое должно быть использовано для выполнения производственных заданий или служебных обязанностей, оно определяется с учетом особенностей труда определенных групп работников, поэтому режим работы по времени каждого предприятия разный.

Рабочее время измеряется с помощью показателей:

1. человеко-час (для работников основного производства);

2. человеко-день (для среднесписочного ППП);

3. косвенной мерой отработанного времени является показатель – среднесписочная численность ППП.

Чем больше среднесписочная численность ППП, тем больше времени работники отработали в человеко-днях, и наоборот.

Полное представление об использовании рабочего времени дает анализ годовой формы отчетности по труду № 2-Т, где приводятся данные о полном использовании календарного фонда времени – фактически отработанным временем в человеко-часах и человеко-днях и неявках на работу по всем причинам в человеко-часах.

Указывается отработанное работниками время как в человеко-часах (для работников основного производства), так и в человеко-днях (для всего среднесписочного состава ППП). Там же указывается все неотработанное время – общее количество человеко-дней неявок и, в том числе, неявки по трем причинам, образующим текучесть рабочей силы.

Различают следующие виды фондов рабочего времени:

1. календарный фонд – полный фонд рабочего времени за год (365 календарных дней в году * на среднесписочную численность работников);

2. табельный – разность между календарным фондом временем и числом человеко-дней неявок на работу в праздничные и выходные дни;

3. максимально возможный к отработке фонд рабочего времени – получается как разность между табельным фондом и числом человеко-дней неявок в очередные отпуска.

Вышеперечисленные фонды рабочего времени получаются расчетным путем.

4. К концу периода складывается фактически отработанный фонд рабочего времени, который учитывается как в отработанных человеко-часах, так и в отработанный человеко-днях ( по данным мес. формы №П-4).

Ни один из факторов времени полностью не бывает использован за счет разных причин неявок работников на работу за данный период времени.

Поэтому в конце отчетного периода следует знать, в какой степени было отработано рабочего времени, т.е. как были использованы указанные фонды времени. Для этого рассчитываются относительные показатели степени использования рабочего времени – коэффициенты использования фондов рабочего времени.

1. Коэффициент планового использования трудовых ресурсов, получается путем деления максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях на календарный фонд рабочего времени.

К _{возм. использ. тр. рес.}

2. Коэффициент фактического использования календарного фонда рабочего времени, показывает, в какой степени фактически был использован календарный фонд рабочего времени. Для этого следует сопоставить фактически отработанный фонд рабочего времени с календарным фондом рабочего времени: К _{факт. использ. кал. ф. врем.}

3. Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на табельный фонд рабочего времени.

К _{использ. таб. ф. врем.}

4. Коэффициент фактического использования трудовых ресурсов по отношению к максимально возможному фонду рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях.

К _{факт. использ. тр. рес.}

Показывает, в какой степени было отработано положенное к отработке по закону для данного предприятия рабочее временя. Данный коэффициент говорит о том, что у производителя есть потенциальная возможность лучшего использования рабочего времени за счет сокращения числа человеко-дней невыходов по прочим разным причинам, что приведет к повышению конечных результатов работы производителя.

Чем выше степень использования рабочего времени, тем выше производительность труда.

В связи с тем, что у каждого предприятия различный режим работы, установленный для него по закону, в начале года необходимо рассчитывать (планировать) и утверждать следующие 2 показателя рабочего времени и определить в конце отчетного периода степень использования каждого из них.

1. Среднее число дней работы на одного работника ППП в году, предусмотренное к отработке по плану в днях () – рассчитывается как разность между числом календарных дней в году и числом выходных, праздничных дней, а также средним числом запланированных очередных отпусков на одного работника и средним размером неявок одного работника в год по прочим причинам по фактическим данным на конец прошлого года.

Все средние данные получаются путем деления соответствующего числа человеко-дней на среднесписочную численность ППП.

Для определения степени использования рабочего времени по числу дней работы на одного работника рассчитывается коэффициент использования числа дней работы на одного работника в году. Он получается путем деления среднего фактического числа дней работы одного работника в году в днях () на среднее число дней, предусмотренных к отработке по плану в днях ():

В свою очередь среднее фактическое число дней одного работника ППП получается путем деления фактически отработанного фонда раб времени в человеко-днях на среднесписочную численность ППП: