29. Содержание и организация закупочной работы. Изучение и поиск коммерческих партнёров. Критерии выбора поставщика.

Закупка товаров — составная часть коммерческой деятельности торгового предприятия. Она включает в себя такие операции, как изучение и прогнозирование покупательского спроса; выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров; орга­низацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая подготовку и заключение договоров поставки; организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств. Основу экономической эффективности коммерческой работы по оптовым закупкам товаров составляют поиск и закупка необхо­димых товаров удовлетворительного качества по минимальным це­нам.

Процедура планирования закупок состоит из следующих этапов:

- сбор информации; анализ потенциальных потребностей покупа­теля и возможностей поставщика;

- выбор стратегии закупок (форм товароснабжения);

- определение метода закупок; принятие опера­тивных решений, связанных с процессом товародвижения;

- конт­роль и анализ выполнения плана; корректировка плана.

При осуществлении закупок торговые предприятия должны придерживаться определенных правил.

1. На ранних стадиях формирования ассортимента целесообраз­но закупать и продавать лишь ограниченное количество наимено­ваний товаров, чтобы коммерческие службы могли сосредоточить свои усилия на повышении качества и установлении стандартов на качество основных товаров. Только после этого можно дальше расширять и углублять ассортимент.

2. Установить тесное сотрудничество на всех уровнях между товароведами коммерческих служб и технологами производства, между производителями и оптовиками; приветствовать совмест­ную работу по формированию ассортимента, улучшению каче­ства и разработке новых товаров.

Рациональная организация закупки означает приобретение това­ров нужного качества, в нужном количестве, в нужное время, у на­дежного поставщика, по приемлемой цене.

Одним из важнейших этапов закупочной работы является уста­новление хозяйственных связей с поставщиками. Выбирая поставщиков, торговые предприятия должны учиты­вать следующие факторы: конкурентоспособность товаров; сто­имость закупаемых товаров — цены и возможные скидки; надеж­ность поставщика — деловая репутация; условия поставки — пе­риод времени от размещения заказа до его исполнения, минималь­ный и максимальный размер партии, ответственность продавца за поставки; условия расчетов — возможность платежа или получения кредита; удаленность поставщика — местоположение предприя­тия-поставщика, так называемый «транспортный рычаг», посколь­ку окончательная цена товара определяется с учетом транспорт­ной составляющей.

Поиск потенциальных поставщиков. При этом могут быть использованы следующие методы:

- объявление конкурса; - изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации; - посещение выставок и ярмарок; - переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

Анализ потенциальных поставщиков. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надежностью поставок, под которой понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции. К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие: - удаленность поставщика от потребителя; - сроки выполнения текущих и экстренных заказов; - наличие резервных мощностей; - организация управления качеством у поставщика; - способность обеспечить поставку запасных частей в течении всего срока службы поставляемого оборудования; - финансовое положение поставщика

В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводиться работа по заключению договорных отношений. Оценка результатов работы с поставщиками. На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитать рейтинг поставщика. Главным критерием при выборе поставщика некоторых комплектующихся, которые требуются регулярно и нехватка которых может привести к остановке производственного процесса будет надежность поставки. Если закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного или торгового процесса, то при выборе их поставщика главным критерием будут служить затраты на приобретение и доставку.