Тема 10

Оформление научной работы и передача информации___________________

1. Оформление результатов научной работы.

2. Оформление заказа на практические разработки.

3. Устная передача информации о научных результатах.

1. Оформление результатов научной работы

Процесс оформления результатов творческой работы предусматривает знание и соблюдение определенных стандартов.

Научная работа может характеризоваться не только высоким уровнем содержания, соответствующей структурой, а и оформлением.

В научных роботах следует сжало, логически и доступно отображать результаты исследования и писать государственным языком.

В особенности важным является ясность изложения, систематичность и последовательность в подачи материала.

Текст рукописи целесообразно разделять на абзацы, то является на части, которые начинаются с красной строки. Правильная разбивка на абзацы облегчает чтение и усвоение содержания текста. Критерием такого распределения является содержание написанного. Каждый абзац включает сам остійну мысль, которая помещается в одном или нескольких предложениях.

В рукописи следует избегать повторений, не допускать перехода к новой мысли, пока первая не получила полного законченного выражения. Нельзя допускать в рукописи растянутые фразы с накоплением придаточных предложений, вступительных слов и фраз, писать за возможностью короткими и понятными предложениями. Текст лучшее воспринимается,

162

____________Тема 10. Оформление научной работы І передача Інформацііі

если в нем исключенные тавтологии, частое повторение одних и тех же слов и выражений, соединение в одной фразе нескольких свистящих и шипящих букв.

Изложение может быть бесстрастной, содержать критическую оценку Существующих точек зрения, высказанных в литературе по данному вопросу, даже если факты не в пользу автора. В тексте желательа меньшее делать ссылка на себя, но если это необходимо, то высказываться (ли употреблять выражения) в третьем лице: автор думает, по нашему мнению и т.п..

Не рекомендуется перегружать рукопись цифрами, цитатами, иллюстрациями, так как это отвлекает внимание читателя и делает трудным понимание содержания. Однако не следует и отказываться совсем от такого материала, так как за ним читатели могут проверить результаты, полученные в исследовании.

Весь вспомогательный материал лучшее привести в вид прибавлений.

Цитаты в рукописи должны иметь точные ссылки на источники.

Следует придерживаться единства условных пометок и сокращений слов, которые используются, что отвечали бы стандартам. Нельзя , например, писать: Ютонн. Ют. ли, только Ют (без точки). Ведомости об этих стандартах и сокращении является в справочных изданиях, энциклопедиях, словарях. Если же используются сокращение нестандартной, присущий данной теме, то в рукописи целесообразно отдельной таблицей дать сведения сокращений и поместить их в начале работы.

При написании научного отчета, доклада, статьи, целесообразно придерживаться общего плана изложения (хотя индивидуальные отклонения возможные).

Сначала продумывается название (заголовок работы, которая должен быть коротким, определяющей, и отвечать содержанию работы, поскольку за ним научная работа будет классифицирована в предметном каталоге). Название работы выносится на титульную страницу, на которой указываются полное имя, отчество и фамилия автора (авторов) в именительном падеже и должность, которое он обнимает на момент написания работы, название учреждения и города, где была выполненная предлагаемая работа, год ЕЕ оформления, фамилия, должность и звание руководителя.

Содержание должен раскрыть читателю в короткой форме суть работы путем обозначения основных разделов, частей, глав и других подразделов рукописи. Место содержания в общей структуре рукописи может быть или в начале, или в конце.

Иногда при оформлении научной работы возникает необходимость даты предисловие, в котором преподаются основные предпосылки создания научной работы: чем вызванная ее появление; если и где была выполненная работа; пересчитываются организации и лица, которые оказывали содействие выполнению данной работы.

й- 163Крушельницька О.В. Методология и организация научных исследований

В коротком вступлении автор информирует читателя о сути проблем, определяет основной вопрос исследования, чтобы подготовить его к лучшему восприятию изложенного материала. В вступлении обосновывается значение проблемы, ее актуальность, цель и задача, поставленные автором при написании научной работы; состояние проблемы на данный момент. Не следует при этом затрагивать факты и выводов, которые преподаются в следующих разделах научной работы.

Следующим дается короткий обзор литературы по рассмотренному вопросу. При этом очень важно уметь отделить наиболее важную литературу от менее важной. Это имеет большое значение для читателей, так как разрешает им определить положения работы в общей структуре работ по данной теме.

В основное содержание работы включаются материалы, методы, экспериментальные данные, обобщение и выводы самого исследования. При написании этого раздела следует четко выяснить вопроса предлагаемого материала, который может, прежде всего, заинтересовать читателя, и соответственно этому дать по них исчерпывающий ответ. Особое внимание следует обращать на точность используемых в тексте слов и выражений, не допускать возможности двузначного их толкования.

Новые сроки, понятие следует подробно разъяснять.

Общеизвестные и даже специальные сроки, понятие раскрывать не обязательно, так как научная работа, как правило, назначается для подготовленного читателя, для специалистов.

Цифровой материал, если он является, подается в легкодоступной для восприятия форме (таблицы, диаграммы, графики) при соблюдении особой точности, так как неточные цифры могут привести к неправильным выводам.

Если же какой-либо цифровой материал можно с достаточной ясностью и сжатостью выложить в самом тексте, то его не следует выделять в табличную форму. Не надо также вносить в таблицы величины, которые выражаются для всех строк одинаковыми цифрами (зручніше их сообщать в основном тексте).

Каждая таблица, включенная в текст, должна иметь название (заголовок) и номер или для всей работы (Таблица 27), или для данной главы, например, десятой (Таблица 10.3). Особое внимание надо свернуть на заголовки граф таблицы. Таблица может содержать ответа минимум на четырех вопросы: что? если? где? откуда? Все сведения, которые могут быть вынесены в заголовки граф, нет потребности помещать в тексте таблицы (например, единицы измерения). Если в таблицы имеющиеся пропуски, их следует указать и объяснить, что они обозначают. Текст к таблицам дается очень короткий, в нем указываются только основные взаимосвязи и выводы, которые вытекают из цифрового материала.

164

____________Тема 10. Оформление научной работы І передача Информации!

Порядковую нумерацию вертикальным графам устанавливают только в том случае, если эти номера фактически используются в тексте (например, при ссылке на ту или другую графу если таблица переносится на другую страницу текста). В таблицах следует избегать больших чисел, написанных целиком, а использовать сокращенные укрупненные единицы, например, вместо 1391000т написать 1,391 тыс. т и указать в заголовке, что числа в этой графе выражаются в млн.

Выводы должны отвечать только потому материала, который изложен в работе. Пишутся выводы в конце работы как итоговый материал в виде коротко сформулированных и пронумерованных отдельных тезисов (положений). Иногда их подают в предельно кратком изложении. Но и при этом следует придерживаться принципа: в выводах следует идти от конкретных к более общим и важным положениям.

Характерной ошибкой при написании выводов является то, что вместо формулирования результатов исследований, отмечается, что делалось в данной работе и о чем уже висвітлено в основном содержании. Выходит повторение материала и вместе с тем получается важный пропуск -отсутствующий акцент о результатах исследования.

В вывода подаются обобщение наиболее важных положений научного исследования, привстают его итоги, подтверждается достоверность выдвинутых автором новых положений, а также освещаются вопрос, который еще требуют доведения. Заключення ни в коем случае не должно повторять выводы. Оно зазвичай бывает небольшим за количеством страниц, но вместительным за количеством информации. Доброе написанное заключення характеризуется тем, что человек, незнакомому с исследованиями по данному направлению, прочитав его, может представить качественную сущность данной работы (без ее методических и конкретных количественных аспектов) и сделать определенные выводы о возможных направлениях дальнейших исследований.

В конце работы приводится перечень литературных источников. Литературные источники, которые цитируются, если они используются один раз, можно указать в сносках в тексте, а если их много и они неоднократно повторяются в тексте, то следует указать порядковый номер данного источника по списку литературы, приведенному в конце работы. Все источники должны быть описаны в порядке, принятому в украинской библиографии, и пронумерованные. В каждой позиции библиографии должны быть указаны: фамилия и инициалы автора, наименование книги, издательство.

Если ссылка дается на журнал, то следует указывать фамилию и инициалы автора, наименование статьи, наименование журнала, год издания, номер журнала и страницы, которую занимает в журнале статья

165Крушельницька О.В. Методология и организация научных исследований

(например, с. 21...С). В тексте же научной работы довольно ссылаться только на номер источника, ставя его в прямые дужки. Если нужно ссылка на определенную страницу, то, например, [24, с. 189] означает, что ссылка сделанное на страницу 189 произведения, которое в списке литературы значится под номером 24. Список литературы складывается или по алфавиту фамилий авторов, при этом в начале указываются отечественные источники, а потом - иностранные, но за таким же принципом, или за хронологическим признаком. Часто список литературы составляют и за очередностью ссылок на них в данной работе.

При написании научной работы следует помнить об архитектуре, то является соблюдение надлежащих пропорций между частями, разделами, главами, подзаголовками, параграфами и предоставление им соответствующего шифра: 1.1, 1.2 и т.п..

Объем рукописи определяется по количеству печатных знаков. Один машинописный лист содержит 1700...1800 знаков, печатный лист - 40 тыс. знаков на 24-х машинописных страницах. Если работы печатаются с помощью компьютера, то на одной странице листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 гг) помещается до тридцати строк.

При оформлении научной работы следует уделять значительное внимание языку и стилю изложения.

Культура языка - один из важнейших показателей культуры научного работника. Характерной особенностью научного языка является формально-логический способ изложения материала, наличие обгрунтувань, доведений истины и основных выводов.

Научный текст может быть целенаправленным и практической, эмоциональные языковые элементы почти выключаются.

Результаты научных исследований часто оприлюднюється через систему аннотации, рефератов и научных отчетов.

Часто за текстом работы необходимо готовить реферат или аннотацию.

Аннотация - это короткая характеристика отчета или другого печатного документа по смыслу, назначением, формой и другими особенностями. Аннотация выполняет прежде всего сигнальную функцию и должна отвечать на такой вопрос: "О чем идется в первичном документе?" Поэтому аннотации содержат в себе преимущественно фразы в форме пассивного состояния, где сказуемое выраженный глаголом в обратной форме: ("рассматривается", "обсуждается", "исследуется" и т.п.) ли пассивной глагольной формой ("рассмотрен", "исследован", "доказан" и т.п.). Аннотации часто помещаются в отчетах, а также в книгах, брошюрах, тематических планах издательств, рекламных материалах, в библиографических пособиях и печатных каталожных карточках.

166