Тема 10. Оформление научной работы і передача Информации'!

Аннотация включает характеристику типа научной работы, основной темы, проблемы, объекта, цель работы и ее результаты. В аннотации указывается, что нового несет в себе данная научная работа, ее читательское назначение. Средний объем аннотации - 600 печатных знаков.

Реферат - это сокращенное изложение содержания первичного документа (ли его части) с основными фактическими результатами и выводами. Реферат в отличие от аннотации выполняет не сигнальную, а познавательную функцию, отвечая на вопрос "что говорится в первичном документе?". Поэтому реферат может включать в себя фразы, выраженные любой грамматической формой. Рефераты помещаются в реферативных журналах и сборниках, информационных карточках и т.п..

Основные требования к реферату иd аннотации на печатную продукцию и ненапечатанные документы - это соответствие стиля, реферат может включать заголовок (как правило, которое совпадает с заголовком первичного документа) и текст реферата.

Текст реферата включает тему, предмет (объект), характер и цель работы, методы проведения работы (для новых методов дается описание, а широкоизвестные только называются), конкретные результаты работы (теоретическое, экспериментальные, описательные), при этом преимущество отдают новым и проверенным фактам, результатам долгосрочного значения, открытием, важным для решения практических вопросов, выводы (оценки, предложения), принятые и отброшенные гипотезы, описанные в первичном документе, характеристику сферы применение результатов. Средний объем реферата в зависимости от первичных документов должен иметь печатных знаков: 500-для заметок и коротких сообщений; 1000-для большинства статей, патентов; 2500-для документов большого объема-

Основные требования к научно-техническому оформлению отчета изложенные в государственных стандартах.

В текст отчета входят: постановка задачи и формулирование технической задачи, анализ известных методов и способов ее решения, обгрунтування принятого решения за методами (способами) решение задачи, расчеты и результаты экспериментов (приводятся в форме, которая дает возможность читателю проанализировать достоверность полученных результатов), выводы со сопоставлением и анализом полученных в процессе исследования теоретических и экспериментальных данных, заключення с оценкой результатов и рекомендациями относительно их использования.

Практика свидетельствует о том, шо приблизительно 1/6 данных, которые помещаются в отчете, предоставляются потребителям в виде изданий, другая их часть сохраняется в архивах учреждений и организаций. С этим связанная не-

167Крушельницька О.В. Методология и организация научных исследований

обхідність обязательной регистрации и учета всех НДР из всех областей науки и техники.

О результатах, полученные при выполнении той или другой научно-исследовательской темы, следует информировать научную общественность. Этой же цели (кроме возможности дополнительной оценки) придерживается ВАК Украины, который установил обязательную предшествующую рассылку авторефератов перед защитой кандидатских и докторских диссертаций.

Следует отметить, что научная информация имеет свойство кумуля-тивності, то является уменьшение ее объема путем более короткого, обобщенного изложения при переходе от документов, которые фиксируют результаты экспериментов, к научно-техническому отчету, статей, обзоров, монографий, учебников, справочников. В каждом следующем звене этой цепочки одна и та же информация, которая возникла на этапе исследовательской деятельности, представляется в более уплотненном виде. В каждый следующий документ включается не вся созданная на этапе исследования информация, а только наиболее важная, актуальная, "устоявшаяся", наиболее приспособленная к читательскому назначению підготовлюва-ного документа. Такое формирование научно-технической информации достигается путем ее свертывания. Это совокупность операций аналитико-синтетической переработки документов, целью которых является создание вторичных документов или выражения содержания исходного текста в более экономической форме при сохранении или некотором уменьшении его информативности в производном тексте. Существенным образом, который в процессе уменьшения не просто сокращается текст, а именно "свертывается", причем так, чтобы иметь возможность потом снова его развернуть на основе сохраненных "содержательных вех", "опорных пунктов". (Такдіють, например, при складывании индивидуального конспекта, в который включается зазвичай то, что со временем разрешает мысленным взором восстановить констатуємий текст.)

Важным этапом работы над рукописью отчета или другого материала, который готовится в печать, является редактирование даноїпраці, что осуществляется сначала автором при работе над рукописью (авторский этап издательского процесса) и потом редактором (редакционный этап издательского процесса).

Основа редактирования - это критический анализ предназначенной к изданию работы с целью совершенствования содержания и формы. При редактировании особое внимание обращается на содержание текста, на точность и полноту фактов, которые приводятся, на их новизну и связь с современной жизнью, достоверность и убедительность, на взнос данной работы в прогресс соответствующей области знаний, на соблюдение законов и закономерностей конкретной науки, области знаний, производства, на соответствие отдельных частей текста их функциям, на форму текста.

168

____________Тема 10. Оформление научной работы І передача Інформацііі

Важнейшими сторонами формы текста является:

композиционная (построение литературного произведения, которое объединяет все его элементы в единое целое); рубрикаційна (распределение текста на структурные единицы, части, разделы, глави, параграфы); логическая (соответствие соображений, выводов и определений автора нормам логически правильного мышления); лингвостилистическая, графическая (качество таблиц и иллюстраций). В таблицах цифровой и текстовый материал группируется в столбики, отмежеванные один от другого вертикальными и горизонтальными линейками. Иллюстрация является изображением, которое служит объяснениям или дополнениям к какому-нибудь тексту. В издательствах "Наука", "Образование" принято, что на один авторский лист может быть представлен в научной литературе 5...8 иллюстраций, в производственно-техническое - 8...10, в учебной и популярное - 5...12. Ссылка на иллюстрацию размешают в тексте за вспоминанием предмета, который стал объектом изображения, например: рис. 36. Повторные ссылки на иллюстрации сопровождаются сокращенным словом см. (см. рис. 36). Могут быть ссылка на часть иллюстрации, обозначенную буквой, например: рис. 40 б.

При редактировании текста следует обращать внимание на мовно-стилістичну его сторону, то является на правильность построения фраз и грамматических поворотов, на целесообразность использования тех или других слов. При этом полезно знать основные приемы анализа рукописи, которые разрешают отстранять типичные ошибки языка и стиля. Распространенная ошибка - употребление необязательных, лишних слов. Многословие всегда затемняет основную мысль автора, ослабляет действенность печатной работы, делает ее менее доступной для читателя. Поэтому слова, употребление которых не находит оправдания, должны быть отнесенные к лишних.

Слово "редактирование" происходит от латинского слова, которое дословно означает "приведен в порядок". Однако автор не должен считать, что устранение беспорядка в его рукописи - дело редактора. В сущностиговоря, автору рекомендуется в какой-то мере продублювати редактора. Это первая степень обработки рукописи. Здесь следует примириться с многоразовыми переработками, сокращениями и дополнениями. Желатель после определенного промежутка времени снова прочитать свою рукопись и попробовать оценить его в целому и в отдельности, как бы с точки зрения читателя (друга степень). Третья степень - детальное перечитывание для выявления ошибок в тексте, соответствия иллюстраций, одинаковости терминологии, обозначений и т.п.. Только после выполнения всего этого рукопись можно сдавать в издательство.

Если работа оформляется в виде статьи в журнал, то она должна быть отправлена в редакцию в законченном виде відпові-

169

12 О.В Крушельницькакрушельницька О.В. Методология и организация научных исследований

дно к требованиям, которые зазвичай публикуются в отдельных номерах журналов как памятка авторам. Рукопись статьи, которая подается для опубликования в журнале (сборнику), имеет, как правило, содержать полное название работы, фамилия и инициалы автора (ів), аннотацию (на отдельной странице), список использованной литературы, акт экспертизы, за потребностью.

Рукопись должен быть подписан автором (ами) и в прибавлении содержать фамилию, имя и отчество автора (ів), ученая степень автора (ів), его телефон и адрес. Статьи, которые является результатом работ, проведенных в организациях, должны обязательно сопровождаться письмами этих организаций с просьбой о публикации.

Текст статьи подается в двух экземплярах (один из которых является первым машинописным отражением) на украинском языке.

Для статей (осмотрел), переведенных на украинский язык из других будто, желательное представление экземпляра языком оригинала.

Иллюстративный и графический материал должен быть пронумерованный и выполнен в виде, пригодном для полиграфического воспроизведения.

К рисункам по необходимости в отдельности прибавляется текст підмалюн-кових подписей. Страницы рукописи следует пронумеровать (начиная из титульного листа), а на полях указать места размещения рисунков, графического материала и таблиц.

Объем публикаций зависит от конкретного журнала. Для статей и осмотрел он, как правило, не превышает 20...25 страниц машинописного текста, для информационных сообщений - 3...5 страниц.

Некоторые научно-технические материалы (статьи, отчеты и т.п.) хотя и содержат не известные прежде сведения, но могут заинтересовать лишь небольшую часть специалистов, в связи с чем публиковать их в многотиражных журналах обнаруживается нецелесообразной. Но для того, чтобы специалистам предоставить возможность ознакомления с такими роботами, в стране введенное депонирование, то является такие материалы (рукописи монографий, обзоров, отдельных статей, работ конференций) принимаются на сохранение. Депонирование предусматривает не только прием и сохранение рукописей, но и организацию информации о них, копирование рукописей за запросами потребителей. Материалы для депонирования оформляются за одними и теми же правилами, которые и статьи, которые подаются для опубликования. За автором депонированных материалов сохраняется авторское право, в дальнейшем он может опубликовать их.

Все работы, предназначенные для публикации, проходят предшествующее ре-зензування.

Рецензия - это зазвичай небольшая статья, которая содержит анализ или критическую оценку печатной работы. Каждая рецензия может содержать за-

170

____________Тема 10. Оформление научной работы І передача Інформацііі

головок источника, который рецензируется, короткое перечисление основных вопросов, отметка положительных и отрицательных сторон рецензированной роботи. В конце рецензии приводится резюме, в котором оценивается актуальность работы, его теоретическая и практическая значимость, дается общая оценка правильности доказательств и выводов.

С целью оперативного информирования специалистов о результатах выполненных исследований, разработки рекомендаций из направлений дальнейшей работы по использованию результатов в народном хозяйстве организуются разные научные и научно-технические конференции, съезды, семинары, симпозиумы и т.п..

Для выступления на таких сборах специалистов готовят доклада, сообщение.

Информация об итогах проведения конференции (совещания, семинара), как правило, публикуется в соответствующих журналах и других периодических изданиях.

2. Оформление заказа на практические разработки

Научно-исследовательские работы, выполненные в области практических разработок прикладных и в особенности технических наук, нередко содержат результаты, которые представляют собою новую конструкцию, материал, технологический процесс и т.п.. В связи с этим все результаты научных исследований следует анализировать на предмет возможного изобретения, и если такое обнаруживается, необходимо оформлять заявку на это изобретение. Объектами изобретений могут быть: устройство (например, машина, прибор, инструмент и т.п.); способ (например, способ изготовление изделия, получение вещества; способ лечения и т.п.); вещество (сплав, смесь, раствор, полученный нехимическим путем материал, химическое соединение и т.п.); применение прежде известных устройств, способов, веществ по новыми назначению с положительным эффектом (без их изменения, собственно говоря); штампы микроорганизмов (бактерий, вирусов, водорослей).

Следует иметь в виду, что изобретениями не признаются методы и системы организации и управление хозяйством (планирование, финансирование, снабжение, учет, кредит, бухгалтерия, прогнозирование, нормирование, формы бланков, карточек и т.п.); условные пометки (например, дорожные знаки, маршруты, коды, шрифты и т.п.); расписания, правила (например, правила игры, уличного движения и т.п.); проекты и схемы планирования сооружений, домов и территорий (населенных пунктов, сельскохозяйственных угодий, парков, площадей и т.п..

Крушельницька О.В. Методология и организация научных исследований_____

3. Устная передача информации о научных результатах

Значительную часть научной информации ученые и специалисты получают из устных источников - докладов и сообщений на совещаниях, семинарах, симпозиумах, конференциях и бесед при личных встречах и т.п..

Это формы коллективных контактов ученых и специалистов одного научного направления (области). Состав участников совещания и продолжительность выступлений четко регламентируются.

КОЛЛОКВИУМ - форма коллективных встреч, где, как правило, обмениваются мнениями ученые разных направлений. Все присутствуют является участниками непринужденной дискуссии. На коллоквиумах официальные докладчики не при-значаються.

СИМПОЗИУМ является полуофициальной беседой с заранее подготовленными докладами, атакож выступлениями экспромтом. Участники симпозиума могут посещать не все доклады, встречаться в кулуарах.

Конференция - наиболее распространенная форма обмена информацией. Одна часть участников - докладчики - сообщает про новые научные идеи, результаты теоретических и экспериментальных работ, о производственном опыте, отвечает на вопрос. Другая, большая часть - слушатели, которые воспринимают информацию. Слушатели могут задавать вопрос и принимать участие в обсуждениях.

На докладчиков и слушателей ложится большая информационная погрузка, поэтому устанавливается четкий регламент для докладчиков и выступающих в обсуждениях, организовывается секционная работа.

Иногда на конференциях организуются стендовые доклады, если в определенном месте вывешивается иллюстративный материал доклада, тогда докладчик сразу же отвечает на вопрос. Слушатели могут ознакомиться предварительно с основным содержанием (идеей) доклада, прочитав сборник аннотаций докладов, включенных в программу конференции.

Нередко конференции сопровождаются выставками книг, образцов, разного рода тематическими экспозициями. В научных учреждениях и учебных заведениях конференции наиболее частое проводятся систематически (годовые, посвященные к разным датам и т.п.). На конференциях зазвичай принимаются решение и рекомендации.

Съезды и конгрессы являются высшей, наиболее представительной формой общения и имеют национальный или международный характер. Здесь вырабатывается стратегия в определенной области науки и техники, а также и в сопредельных областях.

Наиболее ответственная задача во всех перечисленных мероприятиях приходится на докладчиков. Выступление с докладом - ответственный на-

176

____________Тема 10. Оформление научной работы І передача Информации'!

укове поручение. Доклад обеспечивает возможность апробирования результатов научного исследования в мыслях других ученых, проверить сделанные выводы через разные оценки специалистов, объяснить сомнения и расхождения. В особенности полезными в этом является содержания выступлений, научных дискуссий.

Публичные выступления с докладами воспитывают привычку не бояться аудитории, умение быстро концентрировать внимание при ответах на за вопрос, вести научную дискуссию. Перед выступлением с докладом следует подготовить короткий план изложения и подробный конспект так, чтобы в начале доклада коротко сообщить основные вопросы, которые будут изложены. Во время доклада можно пользоваться записями, чтобы не уронить важное (это прибавляет чувство уверенности, обеспечивает ясность и даже сжатость в изложении материала).

Однако записи не должны быть слишком подробными, так как это усложняет пользование ними в момент доклада. Красивая форма записей - карточка, в которой легко найти то, что нужно.

Если является необходимость пользоваться слайдами, следует обратить внимание на внешний вид материала-текста, который подается, черчений, схем и т.д.

Они должны быть четкими, разборчивыми. Если рисунки сложные, то лучшее воспользоваться заранее подготовленными плакатами.

В процессе доклада следует держаться свободно, не концентрировать своего внимания на отдельному след, а обращаться к всей аудитории. При подготовке доклада необходимо предварительно его несколько раз прочитать вслух.

Перед докладом следует подготовить тезиса. Это краткие, коротко сформулированные основные положения доклада, сообщение и т.п.. Они включают изложение основных положений всей научной работы с начала до конца, а не только собственное исследовательской части. Тезисы - это развернутые выводы с вступительной частью, которая объясняет и обосновывается данную научную работу. В тезисах в короткой форме (две^-одна-две фрази) даются обгрунтування темы, характеристика истории вопрос, изложение методики исследование и результаты исследования. Тезисы могут быть короткими или развернутыми, они всегда отличаются от полного текста доклада тем, что в них отсутствуют детали, объяснение, иллюстрации. Отдельные тезисы должны быть связаны между собою логически, как нивки одного цепи. Объем тезисов - 60... 125 машинописных строк.

Докладчики в процессе доклада часто используют демонстрационный материал и технику. Графические материалы выполняются на чертежной бумаге, желатель тушью. Как графические материалы в особенности часто используются схемы и диаграммы алгоритмов.

177Крушельницькао.В. Методология и организация научных исследований

Схемы, виды и типы подразделяются на структурн, функциональные, принципиальные и т.п.. Выполняются они без соблюдения масштаба (соответствующей действительности пространственное расположение составных частей или не учитывается вообще, или учитывается приблизительно). На схемах допускается размещать разные технические данные, которые указываются или возле графических обозначений, или на свободном поле схемы (за возможностью над основной надписью).

Диаграммы алгоритмов используются для наглядного представления аналитического решения задачи, деления процесса на самостоятельные и легко превращаемые части для обеспечения работы с алгоритмами. Операция, которая выполняется на каждом шаге алгоритма, отображается диаграммным символом, в середине которого дается словесная или символическая запись.

К техническим средствам, используемых при докладе, належат диапозитив, диафильм, звукозапись, кинофильм, кодоскоп и т.п..

Выступление с докладом - это самопроверка, самоконтроль автора через обращение с помощью к коллективному уму. При этом очень полезные советы, замечание, сделанные по докладу. Участие в научной дискуссии требует от докладчика и слушатель^-специалиста-слушателя определенного умения, которому следует учиться.

Дискуссия - это полезная форма коллективного мышления. Разные точки зрения, высказываемые в дискуссии, оказывают содействие активному мышлению, заставляют тщательно продумывать и обосновываться собственную точку зрения. Большее того, между разными мыслями и факторами устанавливается ряд связей, которые без дискуссии могли бы оказаться упущенными.

Участие в дискуссии - лучший метод развития привычек критического суждения и соображение, где проверяется качество накопленных человеком знаний.

Эта красивая тренировка в публичных выступлениях.

Формы участия вдискусії могут быть разными. Например, слушать и записывать. Это не простое внимание, а самостоятельное мышление, запись требует личной оценки высказываемых мыслей. Записывать в момент дискуссии тяжело, так как высказываемые мысли не так систематические, поскольку у их автора не было достаточно времени для четкого логического построения своего выступления. Записывать нужно резюме, выводы, а также точные слова, выражения, образные сравнения и примеры, которые со временем разрешат восстановить в памяти атмосферу дискуссии, помогут вспомнить его содержание. Записи зручніше вести на карточках, так как это облегчает обработку материала после дискуссии.

Формой участия в дискуссии является и постановка вопросов с целью уточнения непонятных моментов или получение дополнительной информации.

178

____________Тема 10. Оформление научной работы І передача Інформацііі

Самая активная форма участия в дискуссии - это высказывания своей мысли, которая должна быть довольно обгрунтованою. Этика поведения во время дискуссии может быть коротко определена так: поиск истины, а не победа над неприятелем, так как последний может оказаться правой.