7.2. Зовнішній вигляд ділової людини

Неабияке значення у взаємовідносинах має зовнішній вигляд працівника установи. На роботі треба бути в діловому костюмі (і чоловікам, і жінкам) спокійного кольору. Гарний та охайний одяг будь-якого працівника підкреслює по­вагу організації до тих, з ким вона має справи.

При першій зустрічі з людиною передусім звертають увагу на її одяг. Якщо він свідчить про невибагливий смак, низьку культуру, неповагу до себе та оточення, то від такої людини мало хто сподіватиметься конструктивної співпраці.

Мистецтво вдягатися полягає у виборі одягу, відповідного до певної ситуації, та підборі його ансамблю. Першою вимогою є доречність. Кожний вид одягу має своє функціональне призначення. Так, джинсовий костюм зручний для туризму, відпочинку і недоречний у театрі чи на офіційному прийомі. Недоречне також поєднання різностильових елементів одягу, наприклад, до вечірньої сукні не пасують кросівки, а джинси — до класичного піджака. Ансамбль одягу — це гармонійне поєднання його елементів за призначенням, кольоровою гамою, стилем, пропорціями, елегантністю і зручністю, характером і віком людини.

Кольорову гаму слід підбирати з урахуванням усіх деталей одягу, їх поділяють на основні (сукня, костюм, пальто, плащ) і додаткові (взуття, капелюх, шарф, сумочка, рукавички, прикраси). У костюмі можна використовувати не більше двох-трьох кольорів, а колір основної деталі повинен контрастувати з додатковими.

7.3. Візитні картки, правила їх оформлення та вручення

Візитні картки використовуються у таких випадках:

• інформування в момент знайомства про себе і свою фірму чи підприємство;

• інформування про себе осіб, у контактах з якими ви зацікавлені;

• підтримання контактів з партнерами, поздоровлення зі святом чи іншою подією;

• вираження подяки, співчуття, а також супроводження подарунка чи квітів.

Залежно від призначення умовно можна виділити шість основних типів візитних карток:

Ділова візитка

Міністерство фінансів України

Дніпропетровська державна

фінансова академія

Василенко

Іван Вікторович

Старший викладач кафедри менеджменту

49000 Україна Тел. сл. [phone]*219

Дніпропетровськ,

вул. Аржанова, 12

Представницька візитна картка

Харченко

Віктор Іванович

Генеральний директор СП «Антей»

м. Київ

Візитна картка особи, яка займає досить високу посаду

Іванов

Іван Іванович

Представник Росії в Україні

м. Київ

Сімейна візитна картка

Лідія Степанівна

та

Петро Андрійович

КОРОЛЬОВИ

м. Дніпропетровськ, вул. Кірова, 3, кв. 1

Візитна картка дружини

Михайленко

Юлія Володимирівна

м. Хабаровськ

Візитна картка організації. Корпоративна картка

АсоцІацІя

ВИЩих навчальних закладів УкраЇни

Недержавної форми власності

м. Київ

Загальні вимоги до оформлення візитних карток.

1. Розмір візитної картки – 9х5 см.

2. Ділові візитні картки виготовляють з мелованого картону.

3. Текст друкується розбірливим чорним шрифтом.

4. Допустимими кольоровими плямами є: логотип компанії та фірмовий знак (у лівому верхньому кутку візитної картки).

5. Чорна рамка на візитці допускається у знак трауру.

6. Карточки не ламінують і не роблять глянцевими, тому що в цьому випадку на них буде важко занотувати додаткову інформацію.

7. Зворотна сторона карточки призначена для того, щоб на ній можна було зробити якісь нотатки.