Спеціальні:

• здатність доцільно використовувати прикладні програмні засоби у галузі економіці та підприємництва,

• здатність продемонструвати творчий підхід при виконанні своїх фахових обов’язків.

1.1. Тематичний план навчальноії дисципліни

Назва модуля, змістового модуля, теми

Модуль І

Змістовий модуль 1. Прикладні програмні засоби – інструменти обліку та фінансово-економічного аналізу на підприємстві

Тема 1. Методичні основи застосування програмних систем для управління підприємством

Тема 2. ERP-системи — системи планування ресурсів підприємства

Тема 3. Загальні методичні вказівки по роботі з системою

Тема 4. Робота з підсистемою «Кадри»

Тема 5. Робота з підсистемою «Зарплата»

Тема 6. Робота з підсистемою «Облік ТМЦ»

Тема 7. Робота з підсистемою «Управління продажами»

Тема 8. Робота з підсистемою «Управління закупівлями»

Модуль ІІ. Індивідуальне науково-дослідне завдання (ІНДЗ)

Підсумковий контроль: ПМК

1.2. Зміст навчальної дисципліни «Прикладні програмні засоби фінансово-економічного аналізу»

Модуль І

Змістовий модуль 1. Прикладні програмні засоби – інструменти обліку та фінансово-економічного аналізу на підприємстві.

Тема 1. Методичні основи застосування програмних систем для управління підприємством

Типові проблеми управління підприємств.

Класифікація програмних систем.

Комплексні автоматизовані системи управління підприємствами.

Вибір промислової системи.

Короткий опис базової програмної системи.

Тема 2. ERP-системи — системи планування ресурсів підприємства

Історія розвитку.

Ключові принципи побудови.

Модулі ERP: Фінанси, Виробництво, Персонал, Операції.

Економічний ефект від впровадження системи.

Ринок ERP систем.

Тема 3. Загальні методичні вказівки по роботі з системою

Загальний опис системи.

Порядок встановлення й відновлення версій системи.

Створення й настроювання організації.

Встановлення паролів доступу до підсистем.

Порядок введення системи в експлуатацію.

Імпорт - експорт даних.

Формування документів і звітів.

Загальні відомості по роботі з діалоговими вікнами.

Тема 4. Робота з підсистемою «Кадри»

Підготовка й ведення довідників підсистеми: Довідник підрозділів, Довідник посад, Довідник категорій кадрового складу.

Ведення особистих карток співробітників.

Формування документів і звітів.

Аналіз інформації про співробітників підприємства.

Тема 5. Робота з підсистемою «Зарплата»

Підготовка й ведення довідників підсистеми: Довідника нарахувань і Довідника втримань.

Ведення особистих рахунків співробітників.

Розрахунок зарплати.

Формування первинних документів.

Формування й печатка розрахункових і платіжних відомостей.

Тема 6. Робота з підсистемою «Облік ТМЦ»

Підготовка й ведення довідників підсистеми: Довідник груп ТМЦ, Номенклатурний довідник, Довідник складів, Довідник одиниць виміру.

Види руху ТМЦ - прихід, витрата, внутрішнє переміщення, повернення, списання.

Формування документів при приході або витраті матеріальних цінностей. Схеми зберігання ТМЦ.

Картотека складського обліку.

Облік руху ТМЦ на складах.

Формування документів і звітів.

Тема 7. Робота з підсистемою «Управління продажами»

Ведення договорів на продаж і консигнацію.

Введення реєстру рахунків на продаж.

Резервування ТМЦ.

Контроль виконання замовлень.

Ведення прайс-листів.

Контроль залишків на складах по нормах запасів.

Аналіз продажів по регіонах і торговельних агентах.

Контроль розрахунків з покупцями й замовниками.

Формування документів і звітів.

Тема 8. Робота з підсистемою «Управління закупівлями»

Підготовка й ведення довідників підсистеми.

Ведення реєстру рахунків на закупівлю.

Ведення договорів на закупівлю.

Ведення договорів на консигнацію.

Формування документів по приходу на підставі рахунків.

Контроль виконання платежів по рахунках і договорам на закупівлю.

Контроль стану оплати рахунків.

Формування записів у книгу покупок.

Формування доручень видаваних за договором.

Формування документів і звітів.

Модуль ІІ. Індивідуальне науково-дослідне завдання (ІНДЗ)

2. МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ ДО САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

Модуль І.

Змістовий модуль 1. Прикладні програмні засоби – інструменти обліку та фінансово-економічного аналізу на підприємстві.

Тема 1. Методичні основи застосування програмних систем для управління підприємством

Мета: опрацювання питань згідно запропонованого плану теми, формування знань з методичних основ застосування програмних систем для управління підприємством.

План вивчення теми

1. Типові проблеми управління підприємств.

2. Комплексна автоматизована система управління підприємством.

3. Класифікація програмних систем для управління підприємством.

4. Вибір промислової системи.

5. Короткий опис базової програмної системи.

Методичні рекомендації до самостійної роботи

Вивчення теми № 1 передбачає такі форми навчання, як лекція та самостійна робота студентів: вивчення конспекту лекції, робота з підручниками та іншими джерелами інформаії, а також відповіді на контрольні запитання. У програмі дисципліни відображені основні питання лекції, які студенти повинні вивчити під час аудиторних занять, працюючи над підручниками, виконуючи практичні завдання в поза аудиторний час, знаходячи матеріали у мережі Інтернет.

При вивченні цієї теми слід окреслити типові проблеми управління підприємств, принципи побудови автоматизованої системи управління підприємством, класифікацію програмних систем для управління підприємством, ознайомитися з коротким описом базової програмної системи.

Типові проблеми управління підприємств країн з перехідною економікою

Підприємствами й компаніями України властиві ті ж проблеми, як і більшості підприємств інших країн з перехідною економікою. До цих проблем можна віднести наступні:

• Нечітке бачення майбутнього свого підприємства у разі відсутності концепції розвитку підприємства, розвиток непрофільних напрямків на шкоду стратегічним. Це приводить до неефективної витрати ресурсів, і, зрештою, до ситуації, коли вже неможливо що-небудь виправити;

• Ухил убік виробництва без адекватної оцінки можливості реалізації своєї продукції, що веде до затоварення, вимивання оборотних коштів;

• Недооцінка значення структури витрат у собівартості виробленої продукції (або послуг), що стає причиною продажу продукції нижче собівартості, неощадливої витрати ресурсів, підтримки виробництва невигідної продукції й фактичної неможливості приймати рішення тактичного й стратегічного характеру;

• Недостатня увага до розрахунку економічних характеристик господарської діяльності підприємств, як планових, так і фактичних, особливо в умовах складної структури виробництва, коли відсутність госпрозрахунку окремих виробничих підрозділів дозволяє випускати економічно невигідну продукцію за рахунок підрозділів, що працюють ефективно;

• Недостатня увага до планування й управління грошовими потоками що спричиняє кризу неплатежів або нездатність підприємства відповідати по своїх короткострокових зобов'язаннях;

• Відсутність інтересу до сучасних методів управління підприємствами, впровадженню ефективних бізнес-процесів;

• Нерозуміння ролі інформації в управлінні підприємством. У результаті воно часто ґрунтується на минулому досвіді й інтуїції керівника, що сприяє прийняттю неадекватних рішень;

• Нерозуміння керівниками ролі АСУП як інструмента підвищення ефективності роботи підприємств і одержання прибутку, що вважають впровадження АСУП істотною статтею витрат, які не окупаються;

• Часто зустрічається «інформаційна безграмотність» керівників «старого зразка», що не бажають користуватися послугами професійних консультантів і втягують підприємства у власні тривалі й неефективні розробки;

• Недооцінка людського фактору, навіть на підприємствах, де він є основним. Часто відсутнє стимулювання персоналу за результатами економічної ефективності роботи компанії, підприємства, підрозділу й особистого внеску працівників. Це приводить до низької ефективності праці в компаніях;

• Прагнення частини персоналу до непрозорості роботи свого підприємства, умови якої дозволяють одержувати несанкціоновані доходи.

• Важкий фінансовий стан багатьох підприємств в умовах світової економічної кризи, що не дозволяє вкладати достатні кошти на впровадження сучасних інформаційних технологій;

У цей час перераховані проблеми особливо гостро стоять перед вітчизняними підприємствами. Це обумовлено наступними факторами:

• зменшення рентабельності бізнесу компаній, загострення ринкової конкуренції при досить низькій купівельній спроможності споживачів. Час позахмарних прибутків, що обчислюються десятками відсотків і дозволяють покривати будь-які витрати й помилки в прийнятті рішень, безповоротно пішло. Тепер доводиться боротися за прибутковість підприємств на рівні декількох відсотків;

• ріст компаній (поява регіональних філій, віддалених офісів, дочірніх фірм та ін., тобто ускладнення організаційної структури, числа співробітників, обороту, розширення асортименту товарів, кількості постачальників і клієнтів, із чим зштовхнулися вже багато вітчизняних підприємств, також сприяє підвищенню складності бізнес-процесів, що протікають, і стимулює керівників до пошуку інструментів, необхідних для управління;

• зміна співвідношення кількості торговельних і виробничих компаній не на користь перших. Підприємства, що приступають до випуску якоїсь продукції, обов'язково зіштовхуються із проблемами управління вже на початковому етапі своєї діяльності, хоча й не в такому ступені, щоб задуматися про їхнє рішення за допомогою комплексних АСУП. Як правило, сьогодні вони намагаються обходитися невеликими бухгалтерськими системами, зокрема, тими, які пропонує «1С»;

• с завданнями придбання й впровадження АСУП обов'язково зіштовхуються вітчизняні підприємства, що бажають залучити закордонні інвестиції. Часта наявність АСУП є одним з вимог інвестора: для акціонерів необхідна повна прозорість господарської діяльності компанії;

• вихід вітчизняних фірм на закордонні ринки, де жорсткіше конкуренція й високі вимоги не тільки до якості товарів, але й до якості управління підприємств-партнерів. Іноді налагодити збут своєї продукції на Заході неможливо, не маючи міжнародного сертифіката на систему управління якістю, наприклад, ISO 9001:2000;

• загострення конкуренції й на внутрішньому ринку у зв'язку із вступом України у СОТ, коли нашим підприємствам доводиться працювати в умовах твердої конкуренції з іноземними компаніями, що мають досвід ефективного управління й розвинені АСУП;

• значні коливання цін на енергоносії й пов'язані з ними товари й послуги, значні сезонні, а іноді й штучно створені коливання цін на деякі види продукції, створюють необхідність оперативного й точного розрахунку планової собівартості виробленої продукції й зміни відпускних цін.