Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
gossy.docx
Скачиваний:
608
Добавлен:
16.03.2016
Размер:
5.26 Mб
Скачать

64. Регламентация деятельности службы персонала. Комплекс документов по регламентации деятельности служб управления персоналом.

Лекции Коробкина М.А. «Регламентация и нормирование труда»

Регламент – это совокупность правил, определяющий порядок деятельности в той или иной сфере управления предприятием.

Регламентация – процесс разработки регламента.

Классификация регламентов (группы):1. Регламенты, регулирующие деятельность организации в целом;

2. Р – работу персонала;3. Р – по информационному обеспечению персонала;4. Р – порядок работы с техническими средствами;5. Р – нормирующие процесс управления.

1 группа Р.:- устав;- договор учредителей;- бизнес – план;- правила внутреннего трудового распорядка;

- коллективный договор.

2 группа Р.:- штатное расписание;- модели раб/мест;- должностные инструкции;- положение о персонале;

- трудовые договора сотрудников;- положение о подборе, аттестации, мотивации персонала;- приказы по передвижению персонала;- приказ о материальной ответственности персонала.

3 группа Р.:- положение по документообороту;- типовые формы документов;- положение об информационном обеспечении;- положение о коммерческой и служебной тайне;- приказы по информационному и документационному обеспечению процессов управления.

4 группа Р.:- проект размещения и монтажа технических средств;- технические паспорта;- инструкции по эксплуатации технических средств.

5 группа Р.:- распоряжение о принятии решений и распределении ответственности между заместителями ген.директора;- положение о контроле и исполнении распорядительных документов;- матрица распределений функций.

Регламентирование – персонал основывается на методах: - качественные регламенты (разработка регламент. документации) - нормирование труда (качественные методы)

Организация процесса регламентирования проходит в 3х направлениях:

1. Централизация функций регламентирования в специализированных службах предприятия – отдел регламентации и нормирования труда, отдел организации систем управления, отдел систем и методов.

+ высокая эффективность работ по регламентированию (разработка организационной структуры, исследование процессов труда, разработка норм труда, разработка и учет регламентов предприятия;

- большие затраты на содержание данного подразделения.

2. Децентрализация – рассредоточение функций по различным функциональным подразделениям.

+ высокий уровень знаний в области специфических знаний деятельности

- дублирование функций, субъективность подходов к регламентированию.

3. Аутсорсинг фунций – т.е. передача функций в консалтинговые агентства.

+ высокий уровень научных и методологических подходов;

- недоучет специфических особенностей предприятия.

Задачи регламентации: 1. Четкое определение взаимоотношений, прав и ответственности горизонтальных и вертикальных звеньев управления; 2. Установление обязанностей, прав и ответственности структурных подразделений и отдельных работников аппарата управления (матричное распределение функций – Егоршин)

3. Упорядочивание приемов и методов отдельных управленческих задач – технологии принятия решений, контроля (системы бизнес-процессов). 4. Установление количественных характеристик управления процессов на разных уровнях (норм управляемости – структурная система, штатное расписание, вертикальные и горизонтальные системы коммуникации. Фактически каким количеством подчиненных (норма 5-6 чел) должен руководить начальник от исходных данных. 5. Определение параметров экономического стимулирования работников – соответствие требований, предъявляемых работнику и суммы денежной выплаты.

6. Формирование на нормативно-правовых основах иерархии систем управления – определение количества уровней и звеньев, их взаимосвязей, подчиненности, количества работников на каждом уровне.

7. Непосредственно формирование самих регламентов предприятия.

Регламентирование управления проявляется в 2х аспектах: 1. В статике – определяет статус звеньев системы управления или самой системы; место в системе управления, взаимосвязи с др. звеньями управления. 2. В динамике – использование рабочего времени , нормирование труда.

Этапы разработки регламентов: 1 Этап: Сбор данных по должностным обязанностям или по подразделениям о характере и качестве работ (изучение должностных инструкций; изучение работы по Кибанову, т.е. диагностика) 2 Этап: Анализ и обработка собранной информации 3 Этап: Составление и описание регламентированных документов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]