3. Система электронного документооборота как инструмент эффективного управления

1. Каковы основные требования к оформлению управленческих документов?

2. Что такое «документооборот» и как он должен быть организован?

3. Общие требования к системам электронного документооборота.

4. Для чего необходима и как организуется регистрация и индексация управленческих документов?

5. Для чего необходим и как организуется контроль исполнения управленческих документов?

6. Решение задач автоматизации документооборота с помощью бизнес-процессов.

7. Основные задачи, решаемые системами документооборота.

8. Архитектура системы DocsVision.

9. Идеология использования и настройка системы DocsVision.

10. Системные и пользовательские папки DocsVision.

11. Виды папок. Персональная и стандартная папки. Создание и настройка свойств папок.

12. Карточки и их виды. Поля и свойства карточек.

13. Справочники, их виды и назначение в среде СЭД DocsVision.

14. Способы организации поисковых запросов в среде СЭД DocsVision.

15. Фильтры и их использование при организации поиска документов.

16. Реализация принципов разделения прав доступа и защиты информации в СЭД DocsVision.

17. Для чего необходимо и как организуется оперативное хранение управленческих документов?

18. Модуль DocsVision Делопроизводство его функции и назначение.

19. Модуль DocsVision Управление процессами его функции и назначение.

20. Процедуры регистрации и документов в среде DocsVision.

21. Типичные задачи работы с документами. Постановка задач. Согласование документов.

22. Представление документов. Виды представлений, способы задания представлений. Простые отчеты в среде DocsVision.

23. Взаимосвязь DocsVision с MS Office.

24. Возможности и функции приложения Помощник в в среде DocsVision.

25. Понятие бизнес-процесса в среде СЭД DocsVision.

26. Конструктор бизнес-процессов, принципы функционирования и основные элементы.

27. Монитор бизнес-процессов, его назначение.

4. Криптографическая защита информации. Программные продукты для криптографической защиты документов

1. Электронная цифровая подпись как обязательный элемент электронной коммерции.

2. Криптография основные понятия криптографии. Современные алгоритмы криптографии.

3. Центры сертификации электронной подписи и их роль в аутентификации контрагентов в электронной е-коммерции.

4. Какова процедура получения сертификата электронной подписи?

5. Импорт и экспорт открытого ключа.

6. Программные продукты для создания ЭЦП и шифрования документов.

7. Какова процедура  подписания документа электронной подписью?

8.  Какова процедура проверки достоверности электронной подписи и достоверности документа?

9. В каких случаях применяется шифрование документа и какова процедура шифрования дешифрования?

10. Что такое  "сеансовый ключ" и какова процедура использования сеансовых ключей?

11. Как следует хранить закрытый ключ? Инструменты для хранения закрытых ключей.

Корпоративные информационные системы управления их виды, роль и назначение

1. Эволюция стандартов управления. MRP, MRPII и ERP. Программные средства реализующие схемы управления в соответствии со стандартами MRPII и ERP.

2. Основные движущие силы внедрения ERP систем и эффекты их внедрения.

3. Мировые лидеры производства ЕRP - систем их доля на российском рынке.

4. СRM. Управление взаимоотношениями с клиентами.

5. Информационные системы в государственном и муниципальном управлении.

6. ФЦП «Электронная Россия» и ее задачи.

7. Жизненный цикл информационных систем управления.

8. Что понимается под моделью жизненного цикла ПО?

9. Какие основные виды моделей жизненного цикла ИС вы знаете?

10. В чем состоит смыл построения прототипов при использовании спиральной модели ЖЦ?

11. Каскадная, итерационная спиральная модели жизненного цикла.

12. Полная бизнес-модель компании.

13. Предпроектное обследование предприятий.

14. Основные элементы процессного подхода.

15. В чем сущность системного подхода при проектировании ИС?

16. Перечислите основные принципы структурного анализа.

17. Основные модели предметной сущности, используемые в структурном анализе.

18. Что включает в себя понятие  "Миссия предприятия"?

19. Для каких целей создается модель функционирования предприятия  «AS-IS»?

20. Для каких целей создается модель функционирования предприятия «AS-TO-BE»?

21. Что  включает в себя понятие  консалтинга в области информационных технологий?