3. Система электронного документооборота как инструмент эффективного менеджмента Лекция 4i

Теоретические и методологические основы разработки системы электронного документооборота (СЭД). Сущность и содержание документооборота предприятия. Термины делопроизводства и документооборота. Формализация термина «документ». Понятие «электронный документ», атрибуты документа. Подсистемы автоматизации документооборота. Технологии, используемые при автоматизации делопроизводства. Место СЭД в информационной системе предприятия. Типовые требования к СЭД. СЭД DocsVision. Архитектура системы. Реализация идей электронного документооборота в СЭД DocsVision. Основные приложения системы и их назначение.

Модуль Делопроизводство. Реализация основных задач делопроизводства в СЭД DocsVision: регистрация, рассмотрение, постановка задачи, исполнение, контроль за исполнением, снятие с контроля и архивация документов. Решение задачи разделения прав доступа в СЭД DocsVision.

Методика проведения:  лекция c использование компьютерной симуляции решения поставленных проблем с использование программы DocsVision.

Цель: организация процесса изучения теоретического содержания в интерактивном режиме. Ставится практическая задача, а затем демонстрируется ее решение с использование компьютерных технологий с полной визуализацией процесса решения поставленной задачи на экране.

Лекция 5i

Поиск документов, составление отчетов, взаимосвязь системы с офисными приложениями. Учет специфики документооборота на предприятии и возможности настройки СЭД DocsVision. Справочники и работа с ними.

Автоматизация делопроизводства. Модуль Управление процессами. Предустановленные бизнес-процессы (БП). Возможности отслеживания работы БП. Монитор бизнес-процессов. Создание и отладка бизнес-процессов Редактор БП. Примеры создания простейших бизнес-процессов.

Подходы к оценке эффективности автоматизированных информационных технологий управления.

Методика проведения: лекция c использование компьютерной симуляции решения поставленных проблем с использование программы DocsVision.

Цель: организация процесса изучения теоретического содержания в интерактивном режиме. Ставится практическая задача, а затем демонстрируется ее решение с использование компьютерных технологий с полной визуализацией процесса решения поставленной задачи на экране.

Тема 4. Криптографическая защита информации. Программные продукты для криптологической защиты документов. Лекция 6i

Криптология, криптография и криптоанализ. Способы шифрования документов. Шифрование с закрытым и открытым ключом. Алгоритмы RSA и Эль-Гамаля шифрования документов с открытым ключом.

Система управления ключами для шифрования документов и создания электронной подписи в России. Понятие «сертификат электронной подписи». Что представляет собой электронная подпись? Хэш документа. В чем состоит процедура проверки подлинности ЭЦП.

Угрозы компрометации ключей ЭЦП. Средства для хранения закрытых ключей. Смарт-карты, USB-брелки Ru-Token и e-Token. Проблемы доказательства равнозначности ЭЦП подписи на бумаге. Служба штампов времени.

Традиционные схемы подписи и шифрования документов с использованием программных продуктов КриптоПро и КриптоАрм. Сеансовые ключи для постоянной деловой переписки. Использование ЭЦП в международном сотрудничестве.

Методика проведения: лекция c использование компьютерной симуляции решения поставленных проблем c использованием программы КриптоАрм.

Цель: организация процесса изучения теоретического содержания в интерактивном режиме. Ставится практическая задача, а затем демонстрируется ее решение с использование компьютерных технологий с полной визуализацией процесса решения поставленной задачи на экране.