30. Окна документов

Программа Microsoft Word является многооконным текстовым редактором. Одновременно в окне программы можно открыть несколько документов.

Для последовательного перехода из одного документа на другой в рамках Microsoft Word существует клавиатурная команда Ctrl+F6.

После загрузки Microsoft Word на экране появляется окно со стандартной для приложений Microsoft Windows структурой: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, линейки, рабочая область документа, полосы горизонтальной и вертикальной прокрутки, строка состояния.

Строка заголовка выделена контрастным цветом. На ней расположены; кнопка системного меню, название рабочего документа, название приложения и кнопки управления окном. После запуска текстового процессора Microsoft Word в строке заголовка отображается имя документа – Документ1.

Ниже строки заголовка размещается строка меню. Каждый пункт меню объединяет команды, реализующие определенную группу операций.

Файл. Создает новые, сохраняет, находит и открывает ранее созданные файлы, обеспечивает расположение текста на странице, а также просмотр и печать документов.

Правка. Перемещает, копирует, удаляет объекты, выполняет поиск и замену фрагментов текста.

Вид. Позволяет просматривать документ и его структуру различными способами; изменять масштаб отображения документа; оформлять колонтитулы; настраивать необходимые панели инструментов.

Вставка. Позволяет вставлять объекты, автоматизирует добавление специальной информации: номеров страниц, даты, сносок и ссылок. Обеспечивает автоматическое составление оглавления документа.

Формат. Позволяет выполнить операции, улучшающие визуальное восприятие документа.

Сервис. Позволяет выбрать язык, проверить правописание документа, выполнить автозамену, просмотреть статистику документа, изменить опции программы, настроить параметры.

Таблица. Автоматизирует процедуры создания, правки и преобразования таблиц.

Окно. Переключает окна различных документов, организует удобное размещение открытых окон.

Справка. Содержит информацию, оказывающую помощь пользователю в работе.

Состав меню настраивается с помощью вкладки Команды, появляющейся после выполнения команды Сервис►Настройка.

Панели инструментов (пиктографические меню) состоят из кнопок-пиктограмм, которые разделены на группы и соответствуют наиболее часто употребляемым командам обработкидокументов: работа с файлами, подготовка к печати,работа с выделенным фрагментом,отмена команды, работа со шрифтом,вид букв;расположение текста на странице.

При установке курсора мыши на кнопку панели инструментов появляется подсказка о назначении выбранной кнопки.

Основную часть окна процессора Word занимает область работы с текстом, называемая рабочей областью. Она обрамлена сверху и слева линейками, а снизу и справа полосами прокрутки, которые предназначены для быстрого перемещения по документу. Линейки служат для ориентации на странице, установки границ и позиций табуляции, абзацных отступов и полей страницы. К левому краю горизонтальной полосы прокрутки примыкают кнопки, управляющие режимами просмотра и правки документа.

Самая нижняя часть рабочего экрана Word – строка состояния, содержащая информацию о текущем состоянии текстового процессора и режимов работы с документом

Создание документа

При открытии программы Microsoft Word создается пустой документ для набора текста с именем Документ 1.

Для создания следующего нового документа проще использовать клавиатурную команду создания нового документа Ctrl+N (new).

Второй способ создания нового документа состоит из следующих действий:

1. в ленте вкладок перейдите на вкладку "Файл";

2. стрелкой вниз найдите и активизируйте вкладку "Создать";

3. в группе "Доступные шаблоны" выберите вариант "Новый документ" и нажмите Enter.

Сохранение документа

Периодическое и окончательное сохранение документов выполняется несколькими способами:

1) первичное сохранение файла или сохранение с прежним именем – команда Файл►Сохранить;

2) автосохранение для периодической автоматической записи на диск. Параметры задаются командой Сервис ►Параметры►вкладка Сохранение. Здесь же задаются идополнительные режимы и условия сохранения файлов, например, с паролями для чтения, записи или без них;

3) сохранение файла с изменением его имени и/или местоположения или типа – команда Файл►Сохранить как.

По умолчанию документы сохраняются со стандартным расширением .doc. Word позволяет также сохранять файлы в формате, отличном от стандартного. Для этого в диалоговом окне командыСохранить как в поле Тип файла можно выбрать необходимый тип, для которого Word поддерживает стандартное конвертирование данных, например, .html, .txt, .rtf.

При сохранении документа полезно сформировать его краткое описание, указав название, тему, автора, учреждение и др. Это позволит в дальнейшем точно идентифицировать документ. Создание подобной информации производится на вкладке Документ диалогового окна команды Файл►Свойства.

Режимы и масштаб отображения документа

С помощью вкладки "Вид" можно управлять режимами отображения документа на экране. Для удобства работы в Microsoft Word выбирают различные режимы просмотра документов в зависимости от выполняемых задач.

Существуют следующие режимы просмотра документов:

• Разметка страницы - видно, как документ выглядит на печатной странице с колонтитулами и номерами страниц.

• Web - документ - применяется для публикации документа в виде Web-страницы.

• Режим чтения - используется для чтения документа.

• Структура - документ отображается в виде структуры, содержащей главы, параграфы, пункты.

• Черновик - используется для быстрого редактирования документа.

По умолчанию установлен режим просмотра документа "Разметка страницы". Для изменения режима просмотра существует 2 способа:

• выбор и активизация соответствующей кнопки на вкладке ленты "Вид" / "Режим просмотра документа" подменю;

• переход в строку состояния нажатием клавиши F6 и выбор нужной кнопки стрелками или клавишей Tab.

Также имеются клавиатурные команды:

• Установить режим отображения "Разметка страницы" - Ctrl+Alt+P;

• Установить режим отображения "Структурный" - Ctrl+Alt+O.

Масштаб можно изменять от обычного в границах 10 - 500 процентов. Необходимо учитывать, что чрезмерное увеличение масштаба приводит к выходу текста за рамки экрана. В тех случаях, когда требуется отображение строк документов полностью, нужно в подменю "Масштаб" выбрать вариант "По ширине страницы".

Также настройка масштаба производится соответствующими кнопками из строки состояния. Кнопки "Увеличить", "Уменьшить" изменяют масштаб на 10 процентов.

31. Ввод и редактирование текста в текстовом процессоре (правила ввода, выделения, перемещения, копирование и редактирование текстов и их фрагментов, назначение и порядок использования клавиатуры, панели инструментов и контекстного меню для ввода и редактирования текста). Набор текста. При вводе и редактировании текста работа с документом происходит в рабочей области.Ввод текста осуществляется построчно, переход на следующую строку текста производится автоматически в пределах абзаца. Принудительный переход на новую строку, не прерывая абзаца, можно осуществить нажатием комбинации клавиш [Shift+Enter].Редактирование – это изменение содержания документа при помощи добавления, перемещения, копирования или удаления фрагментов. Для того чтобы не терять скорость при наборе текста, не рекомендуется в процессе его набора сразу производить редактирование. Его лучше произвести после набора всего текста. После выполнения редактирования документ снова рекомендуется сохранить. Редактирование текста .Изменение содержания электронного документа путем добавления, удаления, замены или перестановки его элементов. Перемещение фрагмента документа предполагает выполнение двух операций: Вырезать, т.е. поместить его в буфер обмена с одновременным удалением (вырезанием) из документа; Вставить фрагмент в другое место ( места, если несколько раз) документа. Копирование фрагмента предполагает: Копирование, т.е. помещение в буфер обмена копии фрагмента и оставлении оригинала в неприкосновенности; Вставить, в результате которой копия фрагмента из буфера обмена может быть вставлена (любое количество раз) в новые позиции документа или других документов. Форматирование – это придание документу визуально приятного вида. При форматировании обычно выполняются следующие операции: установка размера и типа шрифта, его начертание, выравнивание текста и др. Ввод текста происходит с клавиатуры. В рабочей области располагается курсор – мигающая вертикальная черта. Символы появляются в месте расположения курсора, а он сдвигается вправо. Установить курсор в нужное место текста можно щелчком мыши в нужной точке или курсорными клавишами и их комбинациями: [Home] – перемещает курсор в начало текущей строки [End] – перемещает курсор в конец текущей строки [Ctrl]-[→] – на слово вперед [Ctrl]-[←] – на слово назад [Ctrl]-[Home] – в начало документа [Ctrl]-[End] – в конец документа [PageUp] – на экранную страницу вверх [PageDown] – на экранную страницу вниз [Ctrl]-[PageUp] – на печатную страницу вверх [Ctrl]-[PageDown] – на печатную страницу вниз [Ctrl]-[↑] – на один абзац назад [Ctrl]-[&darr] – на один абзац вперед По достижении правого края страницы текст автоматически переносится на новую строку. Принудительное завершение строки и начало нового абзаца выполняется нажатием клавиши [Enter]. Для придания документу профессионального вида можно использовать расстановку переносов. Таким образом можно уменьшить пустые области при выравнивании текста по ширине или выровнять строки текста в узких колонках. Команда Сервис/Язык/Расстановка переносов открывает диалоговое окно Расстановка переносов. В нем нужно установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Также здесь можно указать, использовать ли переносы в словах из прописных букв, ширину зоны переноса слов, максимальное число последовательных переносов. WORD автоматически вставит переносы там, где это требуется в документе. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново. Если слово приходится на конец строки, часть его может быть перенесена на следующую строку. Чтобы такое слово разрывалось только в нужном месте, надо вставить так называемый «мягкий» перенос. Для этого устанавливают курсор туда, куда следует вставить «мягкий» перенос, и нажать клавиши [Ctrl]-[-]. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются только «мягкие» переносы, расположенные на концах строк. Если же подобное слово пишется через дефис и его требуется оставить на одной строке, нужно вставить «неразрывный дефис» клавишами [Ctrl]-[Shift]-[-]. Для работы с фрагментами текста можно использовать буфер обмена Windows. Сначала нужный фрагмент текста выделяется протаскиванием мыши или комбинацией клавиши [Shift] и курсорных клавиш. Затем с выделенным фрагментом можно производить следующие действия: удаление нажатием клавиши [Del]; копирование в буфер обмена с помощью команды Правка/Копировать («горячие» клавиши [Ctrl]-[C]) или кнопки  на панели инструментов; для вставки фрагмента из буфера обмена нужно установить курсор в требуемое место, а затем дать команду Правка/Вставить («горячие» клавиши [Ctrl]-[V]) или нажать кнопку на панели инструментов; перемещение фрагмента можно выполнить перетаскиванием мыши или с помощью команд Правка/Вырезать («горячие» клавиши [Ctrl]-[X] или кнопка ) и Правка/Вставить. Средства редактирования программы WORD включают средства автоматического поиска и зам

32. Шрифт – это графически упорядоченное изображение знаков письма. Шрифт устанавливает соответствие между символами конкретного алфавита и его графическим изображением. Шрифты различаются характером рисунка, наклоном, насыщенностью, размером. В операционной системе Windows имеется достаточно много различных наборов шрифтов, позволяющих разнообразно и наглядно оформлять печатную продукцию. Пользователь может изменять одни и те же символы согласно выбранным характеристикам и выводить их на экран или распечатывать. Можно выделить ряд параметров, характеризующих компьютерные шрифты. 1. Кегль – размер шрифта, включающий высоту символа и свободные пространства над и под ним. Основной единицей измерения кегля является пункт(1 пункт = 0,375 мм).2. Начертание – комплект знаков, характеризующихся едиными стилевыми особенностями рисунка, насыщенностью, пропорциями и наклоном знаков. Насыщенность определяется отношением толщины основных шрифтов к высоте прямого символа (нормальная, жирная (полужирная). Пропорциональность определяется отношением ширины и высоты знаков. Имеются сверхузкие, узкие, нормальные, широкие и сверхширокие шрифты. Шрифт может быть прямым, наклонным и курсивным. Курсивный шрифт в отличие от наклонного имитирует рукописный.3. Капитель формирует уменьшенные прописные буквы.4. Инверсный шрифт позволяет изменить цвет символов на цвет фона и наоборот.5. Подчеркнутый шрифт предоставляет возможность подчеркнуть слова.6. Индекс (верхний/нижний) служит для оформления индексов основных символов.7. Тень позволяет устанавливать различные виды теней у символов.8. Цвет позволяет задать различный цвет символов. Отметим два основных способа форматирования символов бором исходного текста. Первый предполагает первоначальную установку требуемого шрифта перед набором исходного текста. Второй (наиболее распространенный) заключается в том, что сначала осуществляется набор исходного текста с использованием любого шрифта, который выберет пользователь (размер, цвет и т. д.). Затем производится тщательное форматирование исходного текста на любом уровне (отдельный символ, слово, фраза, строка, абзац, страница и т. п.)Рассмотрим подробнее этот способ и приведем общую схему форматирования символов. Итак, нужно: 1. Выделить форматируемый фрагмент. 2. Выполнить команду определения шрифта Формат – Шрифт. 3. Установить требуемые характеристики шрифта и нажать кнопку OK. 4. Снять выделение с фрагмента. Заметим, что в пиктографическом меню окна редактора Word можно вывести панель форматирования для задания характеристик шрифта. Для этого достаточно выполнить команду Вид – Панель инструментов и установить флажок Форматирование. Кроме того, щелчок правой кнопкой мыши по выделенному текстовому фрагменту вызывает на экран контекстно-зависимое меню, одна из команд которого – Шрифт – предназначена для форматирования символов. Специальные символы в Word. Верхние и нижние индексы Часто в текст документа требуется вставить какой-нибудь специальный символ, не имеющий отображения на алфавитно-цифровой клавиатуре, например, α, β, ϕ, →, ∪, ↓ и т. п. Обычно эти символы содержатся в специальных файлах, предназначенных для хранения шрифтов. Для вставки специальных символов необходимо выполнить команду Вставка – Символ. В поле Символ этого диалогового окна следует выбрать имя таблицы , выделить в таблице символ и дважды щелкнуть по нему (либо нажать кнопку Вставить). При оформлении текстовых документов, особенно научно-технических, может возникнуть необходимость в формировании текстов вида H2O, H2SO4, и т. п. Символы «2», «4», в этом случае выступают в роли нижних. Для работы с индексами используются флажки Верхний индекс и Нижний индекс диалогового окна команды Шрифт. Приведем схему ввода индекса: 1. В окне команды Шрифт установить тип индекса: верхний или нижний и щелкнуть по кнопке OK. 2. Ввести символ индекса. 3. Снять флажок соответствующего индекса. Приведенная выше схема не всегда бывает удобной. Если пользователь набирает текст, в котором присутствует много верхних и нижних индексов, ему приходится постоянно менять параметры в меню Шрифт, что очень замедляет процесс набора. Поэтому рекомендуется до начала работы сформировать комфортную для пользователя среду, в частности, закрепив за операциями выделения верхних и нижних индексов специальные пиктограммы или комбинации клавиш. Тогда щелчок по такой пиктограмме (или нажатие закрепленных клавиш) переводит пользователя в поле ввода нижнего или верхнего индекса и обратно. В текстовом редакторе Word в пиктографическое меню можно включить пиктограммы верхнего и нижнего индексов и . Для этого необходимо выполнить команду Сервис – Настройка, найти указанные кнопки на вкладке Команды открывшегося диалогового окна и перетащить их на панель форматирования пиктографического меню.

33.Форматирование абзацев Форматирование часто применяется по отношению к абзацу. Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы). Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов. Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню. Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте). Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа. При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании Формат абзаца Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице. Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает : Междустрочный интервал Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее: Настройка интервала между абзацами В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее: Разбивка абзацев по страницам При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее: Сортировка абзацев Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее: Выделение абзацев с одинаковым форматированием Заключение Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа. Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

36. Форматирование документа (разбиение на страницы (автоматическое и ручное), нумерация страниц, колонтитулы, колонтитулы четных и нечетных страниц).

Форматирование текста – это придание тексту определенной формы без изменения его содержания. Для выполнения операций форматирования используется панель инструментов форматирования, а также меню “Формат” из главного меню.

Вывод на экран панели форматирования производится командой “Вид-Панели инструментов-Форматирование”. Наличие на экране панели форматирования подтверждается выделением ее названия в списке “Панели инструментов”. Панель форматирования включает в себя инструменты для выбора типа и размера шрифта, выравнивания текста, различного оформления текста и др. Назначение того или иного инструмента можно узнать, наведя на него стрелку указателя мыши. Для выполнения форматирования необходимо вначале выделить текст, подлежащий форматированию. После этого надо щелкнуть левой кнопкой мыши по нужному инструменту панели форматирования или выполнить соответствующие команды в диалоговых окнах меню “Формат”.Разбиение текста на страницы.

Выполняется автоматически или вручную. При автоматическом разбиении текст разбивается на стандартные страницы одинакового размера. Ручное разбиение на страницы производится с помощью диалогового окна “Разрыв”, которое вызывается командой “Вставка - Разрыв”.

Нумерация страниц.

Выполняется командой “Вставка – Номера страниц”, активизирующей диалоговое окно “Номера страниц”, в котором устанавливаются параметры нумерации страниц. Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый

процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все

интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера

страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и

др. Номера страниц проставляются в колонтитуле.

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа.

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страницВ меню Вид выберите команду Колонтитулы.На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы .

Откройте вкладку Макет.Установите флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и нажмите кнопку OK.Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему , чтобы перейти к колонтитулу на четной или нечетной странице.Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы либо создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.

37. Сноски.Нумерацию обычных сносок можно начинать заново на каждой странице либо в каждом разделе. Нумерацию концевых сносок можно начинать заново в каждом разделе. Если обычные сноски пронумерованы неправильно, то в документе могут присутствовать записи исправлений. Следует принять записанные исправления, чтобы нумерация сносок стала правильной.На вкладке Ссылки нажмите кнопку запуска диалогового окна Сноски.

1.В поле Начать с выберите значение 1.

2.В поле Нумерация выберите вариант начинать в каждом разделе или начинать на каждой странице.

3.Нажмите кнопку Применить.

4.Размещение данных в столбцах

Размещение текста в столбцах. Текст в столбцах (газетных колонках) используется в газетах, журналах, буклетах и т.д. MS Word 2007 по умолчанию отображает текст в одном столбце. Но текстовый процессор Word 2007 может распределять текст по двум и более столбцам. Текст в столбцах переходит с низа одной колонки наверх другой, для принудительного перехода с одной колонки в другую надо выполнить разрыв колонки (команда "Разметка страницы/Разрывы/Столбец"). Создавать столбцы можно с помощью пиктограммы "Колонки" на вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы"или с помощью окна диалога "Колонки", которое можно вызвать, щелкнув на команде "Другие колонки".Для быстрого создания стандартных колонок во всем документе или его части надо выделить весь текст или его часть, нажать кнопку "Колонки" и выбрать одну из пяти стандартных опций, представленных на скриншоте . Если требуется создать нестандартные столбцы, то необходимо использовать окно диалога "Колонки". С помощью окна диалога можно создать различное число колонок с различной шириной и промежутками, а также с разделителем (вертикальной линией между колонками). Кроме того, колонки можно применить "ко всему документу" или его части - с определенного абзаца и "до конца документа".При разбиении выделенной части текста на колонки, редактор вставит линии разрыва разделов до и после выделенного текста. То есть, выделенный текст помещается в отдельный раздел документа, в котором создаются газетные колонки. Текст в столбцах можно форматировать также как и текст документа без колонок. Для того чтобы между словами не было больших разрывов в Word 2007 можно выполнить ручную или автоматическую расстановку переносов. Для расстановки переносов надо на вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" открыть список с вариантами, представленными на скриншоте , и выбрать требуемый вариант.В столбцах можно размещать рисунки, таблицы, диаграммы и другие объекты документа. Необходимо отметить, что размеры объектов документов Word не должны превышать ширину столбца.

Режим предварительного просмотра. Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.

1.Щелкните лист или выделите листы, которые необходимо просмотреть перед печатью.

2.Нажмите Файл и выберите команду Печать.Клавиши быстрого доступа Можно также нажать клавиши CTRL+F2. 3. Для предварительного просмотра следующей или предыдущей страницы нажмите внизу окна Предварительный просмотр в кнопку Следующая страница или Предыдущая страница.4. Чтобы завершить предварительный просмотр и вернуться к книге, щелкните любую другую вкладку над окном предварительного просмотра. 5.Для просмотра полей страницы нажмите в нижней части окна Предварительный просмотр кнопку Показать поля.

39. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа. Для запуска редактора формул служит команда Вставка > Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 – откроется специальная панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управления курсором. Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X - вырезать; CTRL.+V - вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.