38.. Принято выделять три типа списков:

Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста. В качестве примера может использоваться данный фрагмент текста, оформленный с помощью средств маркированного списка.

Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.

Многоуровневые (или иерархические) списки, т.е. имеющие несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.

Для продолжения списка необходимо поместить курсор в конце последнего абзаца списка и нажать клавишу Enter. Для завершения любого списка достаточно дважды быстро нажать Enter. Создание многоуровневых списков

Во многих видах документов встречаются многоуровневые списки главное их отличие наличие нескольких уровней. Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка..

Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка.

2. Создать отступы каждого абзаца, воспользовавшись кнопкой Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование (при создании отступов нельзя использовать табуляцию).

3. Выделить выбранный фрагмент текста.

4. Выбрать команду Формат – Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый

5. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов. Нажать ОК. Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. В Word существует четыре основных вида стилей: стили символов; стили абзацев; стили таблиц; стили списков. Стиль можно применить: Панель инструментов Форматирование, список Стиль, выбрать нужный стиль. Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона normal.dot, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим группы этих стилей. Стили заголовков; Стили текста( Обычный и Основной текст) Стили списков. Стили гиперссылок.В шаблоне могут быть сохранены следующие виды стилей:стиль абзаца Обычный, стиль абзаца по умолчанию, стиль таблицы, Сетка таблицы и стиль списка;все встроенные стили;измененные версии встроенных стилей; пользовательские стили.

40.Составление оглавления текста. Показать на примере. Одной из важных причин, из-за которых целесообразно использовать режим Структуры документа и задавать стили абзацам является возможность автоматического составления оглавления, списка таблиц и иллюстраций. Для того чтобы впервые воспользоваться этой системой, надо выбрать место в исходном документе, куда вы хотите построить оглавление, и установить туда маркер. После этого в пункте Вставка главного меню надо выбрать режим Оглавление и указатели. В открывшейся таблице надо выбрать соответствующую вкладку, нажать кнопку Параметры и задать уровень стилей заголовков документа, которые используются при построении оглавления, после чего нажать кнопку OK. При последующих составлениях оглавления маркер должен быть установлен в начало существующего оглавления, при этом вы получите запрос на разрешение замены старого содержания оглавления. Если на этот вопрос вы ответите отрицательно, то будет создано еще одно оглавление, соответствующее текущему состоянию документа.

41.Базы данных в Excel. В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы.

Константы разделяются на три основные категории: числовые значения,текстовые значения и значения дат и времени.Простые числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и

специальные символы + - Е е ( ) . , $ % /. Текстовое значение может содержать практически любые символы.Наличие базы данных в Excel позволяет сделать сортировку по определенным

параметрам и быстро найти любую информацию.Сортировка данных в ячейках в Excel. Данные в

ячейках можно сортировать по возрастанию и по убыванию, используя одновременно до трёх ключей. Excel может использовать заголовки полей для«названий» полей. Порядок сортировки: 1. Выделите(включая заголовки) те ячейки, строки и столбцы, которые вы собираетесь сортировать. 2. Выберите Данные, Сортировка. 3. Укажите первый ключ для сортировки. Если столбцы подписаны, их названия будут в списке. 4. Задайте тип сортировки – по возрастанию или по убыванию. Если нужна дополнительная сортировка, перейдите ко второму критерию и выберите нужный пункт. 5. Когда все параметры сортировки будут установлены, щелкните на OK и проверьте результаты. Фильтрование данных списка в Excel. Если необходимо определить данные,которые нужны для работы, а затем с помощью Excel вывести на экран только эти записи используют процедуру фильтрования данных.1) Выделите все ячейки с данными, включая заголовки столбцов. 2) В меню Данные выберите Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз.Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. Автофильтр не позволяет вводить условия для разных столбцов, объединенных логическим или, а также более сложные логические условия. В этом случае следует команду Расширенный фильтр из меню Данные.Поиск информации в Excel, и в т.ч. в базе данных может осуществляться двумя способами: 1.Использование функции поиска (- одновременным нажатием SHIFT и F5; - "Правка" в главном меню ->"Найти"; - бинокликом в меню правки вверху страницы). 2. Использование фильтра.