45. Слияние. Назначение, методика работы с документами, письмами.

Создание составного документа, содержащего основной текст, без изменений или с небольшими изменениями предназначенный некоторому числу клиентов, и источник, содержащий изменяемый текст, индивидуальный для каждого клиента называется слиянием документов. Слияния основного документа, содержащего постоянную информацию, и источника — базы данных переменной информации — удобна при подготовке к печати или рассылке по электронной почте или факса массива однотипных документов.

Слиянию подлежат: основной документ (бланк, форма, письмо, инструкция), в текст которого включены особые поля подстановки или слияния; источник данных, т. е. файл, содержащий персонифицированную информацию(база данных (список) реляционного типа под управлением различных программных средств).

Слияние документов выполняется с помощью команды Слияние меню Сервис.

Процесс слияния выполняется в три этапа:

1. Подготовка основного документа. Стандартный бланк для печати; наклейка (этикетка) определенного формата для печати на принтере; конверт заданного размера и расположения реквизитов адресов отправителя и получателя; каталог для печати на одном листе множества строк источника. Основной документ для слияния может быть создан в новом окне или использовать уже существующий документ Word.

После выполнения команды Слияние на экране появляется одноименное диалоговое окно. Это же окно можно вывести на экран, выполнив команду Создать меню Файл и на вкладке Письма и факсы, выбрав Мастер писем. В появившемся окне выбрать Письма для слияния. При выборе последнего появится окно Слияние. В окне Слияние следует нажать кнопку Создать и по раскрывшемуся меню выбрать тип основного документа. Теперь может быть создан основной документ, но без полей слияния, которые станут доступными после создания источника данных.

2. Подготовка источника данных. Содержит, значения полей слияния для основного документа. Часто используются уже готовые источники - табличные документы Word, электронные таблицы Excel, базы данных Access и др. Можно оперативно создавать новые источники в виде текстового документа Word табличной структуры. После нажатия кнопки Получить данные из раскрывшегося меню выбрается источник данных. При этом указывается: создать источник данных — если для слияния будет подготовлен новый источник данных; открыть источник данных — если будет использоваться уже существующий источник данных.

3. Объединение. Объединения основного документа с источником данных нажимаем кнопку Объединить на панели инструментов Слияние. Для контроля процесса слияния нажимаем кнопку Поиск ошибок и указываем способ проверки: создать только отчет об ошибках; создать составной документ, сообщая об ошибках по мере их, обнаружения; создать составной документ и отчет об ошибках. Результат слияния — вид основного документа: печатный документ или файл, сообщение для электронной почты, факс — выбирается в окне Слияние из списка в окне Назначение.

Если вывод составных документов осуществляется по электронной почте или через факс, выполняется дополнительная настройка. Отправка документа слияния может осуществляться как в виде отдельного документа Word, вложенного в сообщение электронной почты, так и в виде текстового почтового сообщения. Для создания составного документа можно использовать все записи или подмножество записей источника в заданном диапазоне номеров. Можно выполнить отбор записей источника по условиям — кнопка Отбор записей вызывает окно задания условий.

Для упорядочения выводимых составных документов на вкладке Сортировка записей указываются поля и направление сортировки — по возрастанию/убыванию значений указанных полей. Основный документ, подготовленный для слияния, допускает и обратное преобразование — в обычный документ Word. Для этого в диалоговом окне Слияние следует выбрать Основной документ и в раскрывшемся списке выбрать Преобразовать в обычный документ.

46. Тег  <form> устанавливает форму на веб-странице.Форма предназначена для обмена данными между пользователем и сервером. Область применения форм не ограничена отправкой данных на сервер, с помощью клиентских скриптов можно получить доступ к любому элементу формы, изменять его и применять по своему усмотрению.Документ может содержать любое количество форм, но одновременно на сервер может быть отправлена только одна форма. По этой причине данные форм должны быть независимы друг от друга.Для отправки формы на сервер используется кнопка Submit, того же можно добиться, если нажать клавишу Enter в пределах формы. Когда форма отправляется на сервер, управление данными передается программе, заданной атрибутом action тега <form>. Предварительно браузер подготавливает информацию в виде пары «имя=значение», где имя определяется атрибутом name тега <input>, а значение введено пользователем или установлено в поле формы по умолчанию

Макрос – это программа, состоящая из последовательности макрокоманд.  Макрокоманда – это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия. Язык макросов обеспечивает возможность выполнения большинства задач  не прибегая к программированию на VBA (Visual Basic for Applications). Макросы можно использовать для выполнения многих действий, в том числе: Открытие таблицы; Открытие запроса; Открытие формы; Открытие отчета (и все это в любом доступном режиме); Закрытие объекта; Так для чего используются макросы?1.Использование макросов позволяет вам юзать многие скилы и целые комбинации всего лишь одним нажатием кнопки. 2. так же можно использовать макросы для торговли, объявлений, или просто ради забавы. 3.Используя тексты в макросах, вы можете дать знать вашей пати про любые ваши действия - что очень важно при АоЕ или рейдах.

Установка макроса:

Создать макрос довольно просто. Откройте новый макрос, назовите его как хотите (желательно придумайте систему, чтоб не запутаться в них), выберите иконку для него. В зависимости какой символ вы поставите впереди текста- !@ъ$- туда и будет отправляться ваш текст. С этим все просто.

Если ваш макрос со скилами, просто перетащите даный скилы с панели на 1,2,3 строчку в том порядке, в котором вы хотите, чтоб скилы работали.там сразу автоматически отобразится надпись /useskill (skill name)..... и так далее. Сохраните ваш макрос и вуаля- при нажатии на этот макрос будут срабатывать те комбинации, которые вы прописали в панель.

Таким же макаром можно прописывать вещи, банки, цп поты и так далее. Для этого надо перенести данные вещи на хот бар, а потом с хот бара перенести на макрос с том же порядке, как вы бы хотели чтоб оно работало. В строчке тогда будет писаться /useshortcut (#).

Пример:Макросы для торговли  Code  Код:  /!бла бла бла бла бла(типа продам, оддамся и так далее)  / delay 400  /!бла бла бла бла бла(типа продам, оддамся и так далее)  / delay 400

47. Электронная таблица Excel – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы. Документ в Excel называется книгой. Книга состоит из листов, каждый из которых является отдельной электронной таблицей. Доступ к листам осуществляется через их закладки. Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа. Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера. Строка – горизонтально расположенная единичная часть электронной таблицы. Столбец – вертикально расположенная единичная часть электронной таблицы. Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес. Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки. Активная ячейка - это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения - это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. Активная область листа - это область, которая содержит введенные данные. В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок. Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.