1.6 Деятельность отделов по работе с персоналом в оао «Кузнецкие ферросплавы»

На предприятии действуют следующие подразделения по работе с персоналом:

- отдел подготовки кадров;

- отдел по работе с персоналом и социальным вопросам;

- отдел кадрового администрирования и оплаты труда.

1.6.1 Отдел по работе с персоналом и социальным вопросам

Основные задачи отдела:

– развитие персонала в соответствии с разработанной кадровой политикой с целью максимальной реализации его трудового потенциала для достижения целей предприятия;

– разработка и реализация социальной и молодежной политики с целью повышения приверженности работников предприятию, их лояльности, развития корпоративной культуры, поддержания положительного имиджа предприятия для повышения его привлекательности, создания благоприятного морально-психологического климата в коллективе и как следствие повышения трудовой мотивации персонала, производительности труда и качества выполняемых работ.

Основные функции отдела:

– подбор персонала на предприятие. Формирование, ведение, систематизация и анализ банка данных о кандидатах;

– формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на руководящие должности на основе оценки квалификации, личных, деловых качеств, планирование деловой карьеры работников;

– проведение стажировки работников предприятия;

– оценка персонала предприятия с целью выявления профессионального потенциала. Совершенствование системы оценки работников;

– проведение аттестации (периодической, повторной, внеочередной, по установлению степени оплаты труда) работников предприятия, её методическое и информационное обеспечение. Определение круга работников, подлежащих аттестации (в том числе повторной), участие в аттестации, проведение анализа её результатов, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;

– проведение заседаний Кадровых комиссий для рассмотрения кандидатур на должности руководителей и специалистов, вопросов награждения работников и другое;

– подготовка, оформление документов для представления работников предприятия к поощрениям и награждениям, контроль за прохождением документов;

– выполнение планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников предприятия, в том числе эксплуатирующих опасные производственные объекты. Оказание образовательных услуг сторонним организациям;

– подготовка ученических договоров и организация работы по их выполнению;

– подготовка и оформление в Государственной службе по надзору и контролю в сфере образования по Кемеровской области Лицензии на осуществление образовательной деятельности;

– подбор квалифицированного преподавательского состава, повышение его педагогического уровня;

– подготовка договоров с преподавателями и инструкторами производственного обучения;

– разработка совместно с ведущими специалистами учебных планов, программ и другой учебно-методической документации. Подготовка заявок на приобретение учебной литературы;

– контроль выполнения учебных программ, качества занятий по теоретическому и производственному обучению, ведения преподавателями и инструкторами учебной документации, проверка знаний, умения и навыков учащихся в процессе обучения;

– организация проведения и оформление документации по повторной проверке знаний у рабочих, эксплуатирующих и обслуживающих опасные производственные объекты, в соответствии с требованиями Ростехнадзора;

– подготовка состава и организация работы квалификационных и аттестационных комиссий предприятия;

– взаимодействие с учебными заведениями по вопросам подготовки кадров предприятия;

– подготовка проектов договоров с учреждениями профессионального образования, институтами повышения квалификации по обучению и стажировке персонала с учетом качества предлагаемых услуг и минимизации затрат по результатам проведения тендеров;

– организация производственной практики студентов и учащихся;

– обеспечение учебно-производственного центра необходимым учебным оборудованием, техническими средствами и наглядными пособиями;

– содействие адаптации вновь принятых работников, организация и проведение дней адаптации;

– организация работы с молодежью;

– работа с молодыми специалистами, проведение для них стажировки, аттестации, необходимого обучения;

– проведение конкурсов профессионального мастерства, в том числе среди молодежи;

– организация добровольного медицинского страхования работников предприятия;

– участие в подготовке проекта коллективного договора предприятия, осуществление контроля исполнения разделов, относящихся к компетенции отдела;

– участие в составлении проекта ПВТР и других локальных нормативных актов предприятия, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

– организация и проведение культурно-массовых мероприятий в соответствии с утвержденным планом;

– организация санаторно-курортного лечения работников и неработающих пенсионеров предприятия. Оздоровление детей работников предприятия;

– организация и координация работы Совета ветеранов предприятия;

– организация работы музея истории предприятия;

– подготовка проектов смет расходов на подбор, развитие и подготовку персонала, на социальные программы и осуществление контроля исполнения утвержденных смет;

– подготовка и предоставление в установленном порядке отчетности по утвержденным формам и показателям.

Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями предприятия:

– отделом кадрового администрирования и оплаты труда;

– отделом главного экономиста;

– главной бухгалтерией;

– финансовым отделом;

– правовым управлением;

– канцелярией;

– хозяйственным отделом;

– производственно-техническим управлением;

– структурными подразделениями предприятия, а также с главными специалистами.

1.6.2 Отдел кадрового администрирования и оплаты труда

Основными задачами отдела кадрового администрирования и оплаты труда являются:

– управление численностью работников предприятия, оптимизация расходов на оплату труда;

– достижение соответствия размера заработной платы работников их уровню квалификации, интенсивности, ответственности, сложности труда и другим факторам.

Бюро кадрового администрирования осуществляет следующие функции:

– формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала;

– разработка планов комплектования кадрами в соответствии с потребностью и программой развития предприятия;

– организация своевременной замены и ротации кадров с учетом квалификационных, возрастных и личностных критериев, состояния здоровья;

– заполнение листков нетрудоспособности работников предприятия;

– документальное оформление приема, перевода и увольнения работников;

– принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников, работников, переведенных на легкий труд или не имеющих возможности продолжать трудовую деятельность во вредных условиях по медицинским показаниям;

– ведение личных дел работников предприятия;

– хранение архива личных дел работников и подготовка предусмотренной документации для сдачи в государственных архив;

– подготовка документов по установлению непрерывного стажа для выплаты вознаграждения за выслугу лет работникам предприятия;

– выдача справок о настоящей и предыдущей трудовой деятельности работников;

– прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек работникам;

– выдача копий трудовых книжек работникам по их заявлениям;

– разработка Перечня извлечений из списка №1 и №2 производств, работ, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение;

– подготовка документов для назначения и перерасчета пенсий работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения;

– выполнение работы по государственному пенсионному страхованию работников предприятия;

– осуществление контроля за составлением графиков отпусков и использованием отпусков работниками предприятия в соответствии с утвержденными графиками;

– документальное оформление очередных, дополнительных и других видов отпусков;

– анализ текучести кадров и подготовка предложений по ее снижению;

– анализ состояния трудовой дисциплины по предприятию и по структурным подразделениям и разработка мероприятий по ее укреплению, контроль за их выполнением;

– подготовка приказов о привлечении работников к дисциплинарной ответственности, учет дисциплинарных взысканий. Осуществление контроля за правильностью оформления документации при применении мер дисциплинарной ответственности в структурных подразделениях;

– контроль за соблюдением трудового законодательства при оформлении документации по вопросам кадрового администрирования в структурных подразделениях предприятия;

– рассмотрение жалоб, запросов и заявлений работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, разъяснение норм трудового законодательства и другое;

– ведение необходимой документации и составление отчетности по воинскому учету и бронированию работников предприятия, пребывающих в запасе;

– проведение совещаний и участие в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам;

– обеспечение соответствия требованиям действующего законодательства документации по вопросам кадрового администрирования.

Бюро оплаты труда осуществляет следующие функции:

– совершенствование организации и нормирования труда, систем и форм оплаты труда, материального стимулирования с целью повышения трудовой мотивации для обеспечения выполнения установленных показателей производства, повышения его эффективности и улучшения качества выполняемых работ;

– составление годовых, квартальных и месячных планов по труду в разрезе структурных подразделений;

– анализ расходования фонда оплаты труда, структуры заработной платы по подразделениям и предприятию в целом;

– контроль за соблюдением штатной дисциплины;

– контроль за расстановкой и оптимальным использованием кадров в подразделениях предприятия;

– разработка Положений об оплате и премировании рабочих и служащих, направленных на повышение трудовой мотивации, производительности труда, оптимизации затрат на оплату труда;

– анализ эффективности действующих Положений об оплате и премировании работников, разработка предложений по совершенствованию подходов в оплате труда всех категорий работников предприятия;

– применение тарифных ставок и расценок, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате в соответствии с локальными нормативными актами предприятия;

– тарификация работ и установление разрядов рабочим в соответствии с действующими тарифно-квалификационными справочниками. Обеспечение соответствия наименований вводимых профессий и должностей квалификационным справочникам и «Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов»;

– расчет средней заработной платы по основным профессиям рабочих и анализ динамики её изменения;

– учёт и анализ использования рабочего времени работниками предприятия. Проведение фотографий и хронометражей, моментных наблюдений и других методов изучения использования рабочего времени с целью выявления резервов роста производительности труда;

– учёт и анализ потерь рабочего времени работниками в структурных подразделениях и в целом по предприятию;

– разработка производственного календаря, оптимальных режимов труда и отдыха, графиков работы персонала и т.д.;

– разработка совместно с другими структурными подразделениями

предприятия предложений по совершенствованию управления производством, структуры подразделений, направленных на оптимизацию численности и расходов на оплату труда;

– участие в подготовке проекта Коллективного договора и проверке его исполнения;

– организация разработки Положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций руководителям, специалистам, служащим и рабочим и хранение в отделе оригиналов этих документов;

– участие в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда, а также в разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение производительности труда;

– контроль соблюдения в структурных подразделениях действующего трудового законодательства при составлении документации по вопросам оплаты труда и трудовой дисциплины;

– проверка соблюдения трудовой дисциплины в структурных подразделениях предприятия;

– подготовка предусмотренной документации для проведения балансовых комиссий по результатам работы предприятия за отчетный месяц;

– подготовка и представление в установленные сроки статистической отчетности и другой предусмотренной документации;

– оформление в программе 1C документов для начисления заработной платы работникам предприятия;

– заполнение листков нетрудоспособности работников предприятия;

– обеспечение соответствия действующему трудовому законодательству документации по вопросам оплаты труда.

Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделения предприятия: – правовое управление; – главная бухгалтерия; – отдел по работе с персоналом и социальным вопросам; – отдел главного экономиста; – производственный отдел; – прочие структурные подразделения.