Свбу: уровень 2

В документах второго уровня описывается весь процесс ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Положения по ведению бухгалтерского учета – документы СВБУ. Отражающие как способы формирования информации о финансовом положении и финансовых результатов деятельности предприятия, так и способы организации технологического процесса функционирования бухгалтерско – финансовой службы предприятия.

ПБУ разрабатывается по пяти базовым элементам бухгалтерского учета и отчетности ( активам, обязательствам, капиталу, доходом и расходом ) в разрезе объектов и процессов бухгалтерского учета.

ПБУ могут иметь следующую структуру:

• общие положения;

• нормативное регулирование;

• основные понятия и определения;

• признание;

• оценка объектов.

Классификаторы и справочники – отражают справочную информацию об объектах учета, служат для упрощения учетной деятельности и носят характер приложений к ПБУ.

К данной группе документов относится :

• Рабочий план счетов, в котором определяется и систематизируется перечень синтетических и аналитических счетов;

• График документооборота, устанавливающий порядок движения первичных документов предприятия.

Свбу: уровень 3

Инструкции

Инструкции предусматривают описание конкретных операций в организации учетной работы бухгалтерских служб и персонала и подразделяются на:

• Рабочие инструкции, содержащие шаговый алгоритм действий для каждого исполнителя при осуществлении собственно учетной работы ( « Инструкции по отражению в учете поступления и выбытия основных средств», « Инструкции по расчету амортизационных отчислений» и т.п.);

• Организационные инструкции, описывающие организационно – технические аспекты учетной работы и деятельности бухгалтерских служб предприятия.

27.3 Методические вопросы учетной политики организации.

Выбор организацией способов бухгалтерского учета, вариантность которых предусмотрена нормативными документами по бухгалтерскому учету.

Способ начисления амортизации по нематериальным активам.

В ПБУ 14/2000 перечислены три способа начисления амортизации НМА:

• линейный способ;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг.

Согласно указанному пункту « применение одного из способов по группе однородных НМА производится в течение всего срока их полезного использования.

В течение срока полезного использования НМА начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, « …кроме случаев консервации организации».

В течение одного года амортизационные отчисления по НМА начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

В соответствии с ПБУ 14/2000 « срок полезного использования НМА определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету».

Срок полезного использования НМА определяется исходя из:

«… срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству РФ;

ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получить экономические выгоды»

По НМА, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет ( но не более срока деятельности организации) .

Таким образом, при установлении срока полезного использования можно предложить три варианта:

В первом варианте срок полезного использования совпадает со сроком действия того или иного вида НМА, который предусмотрен соответствующим договором. Тогда абсолютная величина амортизационных отчислений, начисленных за счет текущих издержек производства или обращения за год, будет равна отношению первоначальной стоимости к сроку полезного использования данного вида НМА, предусмотренному договором.

Второй вариант, когда предприятие полностью самостоятельно устанавливает срок полезного использования НМА. Основным фактором, влияющим в этом случае на обоснование нормы амортизационных отчислений, должен быть срок, в течение которого предприятие собирается использовать данный вид имущества с выгодой для себя, т.е. в течении какого периода времени данный вид НМА будет приносить доход предприятию.

В третьем варианте практически не предоставляется возможным установить срок полезного использования. Тогда действующее законодательство предусматривает период в 10 или 20 лет, т.е. норма амортизационных отчислений считается равной 10% или 5%.

Типичные ошибки и нестандартные ситуации, выявленные при аудиторских проверках.

1. Отсутствие документов, подтверждающих права предприятия на тот или иной вид НМА.

1. Отсутствие внутренней документации об установлении срока полезного использования амортизируемых НМА.

2. Установление срока их амортизации в пределах одного года.

3. В учетной политике предприятия не разработаны способы ведения учета активов, формально не относимых законодательством к составу НМА, но традиционно учитываемых организациями на счете 04 ( лицензии, разрешения на осуществление видов деятельности ).

4. Учетной политикой установлено, что начисление амортизации НМА необходимо производить исходя из срока их полезного использования в 2 года.

В соответствии с приказом, предприятие должно определить срок полезного использования и не может заранее установить единый срок использования на все виды НМА - два года.

Способы погашения стоимости НМА.

Погашение стоимости НМА отражается в бухгалтерском учете в настоящее время двумя способами: с использованием счета или без использования счета 05. С 1995 года предприятию предоставлено право определять порядок отражения в учете погашения стоимости НМА - с использованием или без использования счета 05. Если счет 05 не используется , то амортизация начисляется по К 04 и дебету счетов учета соответствующих источников.

Начислена амортизация по НМА , используемым в основном производстве:

с применением счета 05 - Д 20,25 К 05;

без применения счета 05 – Д 20,25 К 04.

Начислена амортизация по НМА, используемым во вспомогательном производстве:

с применение счета 05 – Д 23,25 К 05;

без применения счета 05 – Д 23,25 К 04.

Начислена амортизация по НМА общехозяйственного назначения:

с применение счета 05 – Д 26 К 05;

без применения счета 05 – Д 26 К 04.

Начислена амортизация по НМА, используемым в капитальном строительстве:

с применение счета 05 – Д 08 К 05;

без применения счета 05 – Д08 К 04.

Начислена амортизация по НМА, используемым в торговой деятельности:

с применением счета 05 – Д 44 К 05;

без применения счета 05 – Д 44 К 04.

Начислена амортизация по НМА, используемым в обслуживающих производствах и хозяйствах:

с применением счета 05 – Д 29 К 05;

без применения счета 05 – Д 29 К 04.

Способ начисления амортизации по основным средствам

( в том числе и для малых предприятий ).

Согласно ПБУ 6/01 амортизация не начисляется:

• по объектам некоммерческих организаций;

• по объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются ( земельные участки и объекты природопользования ).

В ПБУ предусмотрены следующие способы начисления амортизации:

• линейный;

• способ уменьшаемого остатка;

• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Организации вправе применять ускоренную амортизацию основных средств. Под ускоренной амортизацией понимается более быстрое, по сравнению с общеустановленными в централизованном порядке сроком, перенесение стоимости объектов основных средств.

Порядок применения ускоренной амортизации предусмотрен Постановлением РФ от19 августа 1994 г. № 967 « Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов»

( в ред. От 24 июня 1998 г.).

Применение ускоренной амортизации предусмотрено и ст.10 ФЗ РФ от 14 июня 1995 г. № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ», согласно которой:

« Субъекты малого предпринимательства вправе применять ускоренную амортизацию основных производственных фондов с отнесением затрат на издержки производства в размере, в два раза превышающем нормы, установленные для соответствующих видов основных фондов.

Наряду с применением механизма ускоренной амортизации субъекты малого предпринимательства могут списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы более трех лет.

В случае прекращения деятельности малого предприятия до истечения одного года с момента ввода его в действие суммы дополнительно начисленной амортизации подлежат восстановлению за счет увеличения балансовой прибыли указанного малого предприятия.»

Отражение процесса приобретения и заготовления материалов.

Предприятие может самостоятельно выбирать порядок отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов.

Первый подход – это традиционный вариант отражения в учете данного процесса – предполагает записи по дебету счетов учета материалов и кредиту счетов 60,71,76.

Второй подход к отражению на счетах процесса заготовления и приобретения материалов предполагает возможность еще два счета

( 15,16 ). Необходимой предпосылкой для применения на предприятии этого подхода является наличие так называемой учетной цены.

Приобретение за плату : оценка по фактической себестоимости.