56. Самоменеджмент

Последнее время большинство руководителей обратили внимание на то, что рационально использованное время позволяет не только преодолевать внешние обстоятельства, но и руководить течением жизни.

Самоменеджмент – это:

• Последовательное и целенаправленное применение в повседневной практике испытанных методов работы для оптимального использования своего времени.

• Умение оптимально использовать свое время

Можно представить понятие самоменеджмента чередованием таких составляющих, как личностный рост, интеллектуальное развитие, профессиональное развитие, физическое здоровье.

Такое определение вытекает из формулы жизненной гармонии: работа, дом, личная жизнь.

Основная цель менеджмента – максимально эффективно использовать собственные возможности для преодоления внешних обстоятельств на работе и в быту.

Для саморазвития человек должен уметь:

• Видеть свои недостатки и ограничения

• Анализировать их причины в собственной деятельности

• Критически оценивать неудачи и успехи в своей работе.

Для того, чтобы начать работу над собой, необходимо определить свой потенциал, а далее проработать план проф. развития, который должен состоять из 3х этапов:

• Четко определить те качества, умения, которые ему необходимы.

• Целенаправленное совершенствование и развитие имеющихся качеств и умений.

• Выявление и устранение недостатков, мешающих эффективно работать.

Наибольший эффект достигается, когда человек начинает работать сразу в 3х направлениях.

В процессе самоменеджмента необходимо создать ряд условий, при которых развитие будет происходить по намеченному плану. Необходимыми условиями и ресурсами для самоменеджмента являются:

• Организационная культура

• Личный пример и поддержка вышестоящего руководства.

• Время

• Доступ к информации

• Наличие необходимых программ и методик.

57. Организационная культура. Рациональная организация рабочего дня:

1. Правила начала дня:

   1. Начинайте день с хорошим настроением

   2. Хорошо позавтракайте и без спешки отправляйтесь на работу

   3. Перепроверяйте план дня

   4. Утром занимайтесь сложными и важными делами

   5. Приступайте к работе сразу.

2. Правила основной части дня:

   1. Избегайте действий, приводящих к дополнительным работам.

   2. Отклоняйте дополнительно возникающие «неотложные» проблемы

   3. Избегайте незапланированных импульсивных действий

   4. Своевременно делайте паузы, соблюдайте размеренный темп работы.

   5. Однородные задачи выполняйте сериями.

   6. Используйте временные промежутки

   7. Решайте сложные задачи по возможность с утра.

3. Правила завершения рабочего дня:

   1. Завершайте несделанное

   2. Спланируйте следующий день

   3. Домой отправляйтесь с хорошим настроением.

47