8.2 Программное обеспечение

8.2.1 Общесистемные программы. На всех компьютерах фирмы установлена операционная система Microsoft Windows XP Professional с обновлением Service Pack 2. На главном компьютере, обслуживающем локальную сеть, установлена серверная операционная система Windows Server 2003. В качестве программного обеспечения, защищающего компьютеры фирмы от вирусных и хакерских атак, установлена Panda Antivirus+Firewall.

8.2.2 Пакет прикладных программ общего назначения. На каждом компьютере каждого отдела установлен пакет Microsoft Office 2003 с следующими программами: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, InfoPath.

8.2.3 Программы, обеспечивающие функциональные задачи:

1) Директор фирмы использует программу «1C: Управляющий» и «1C: Предприниматель» фирмы 1С.

2) Отдел бухгалтерии использует в своей деятельности программу «1С: Бухгалтерия 8» фирмы 1С и «ИП: Бухгалтерия» фирмы ООО «Рилл-Софт», «1С-Предприятие».

3) Отдел поставок (логистики) использует в своей деятельности программу «1С: Управление Торговлей 8.0». Также отдел поставок использует в своей работе конфигурацию «1С: Транспортная логистика».

4) Заведующий складом и кладовщики пользуются программой «ИП: Торговый Склад» компании ООО «Рилл-Софт».

5) Отдел кадров пользуется программой «Отдел кадров» фирмы ООО «К-софт», а также использует в качестве справочной системы программу «Помощник Кадровика: Эксперт» компании «СофтАрт». Также используется программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8».

6) Отдел продаж использует в своей деятельности программу «1С: Торговля и склад 8».

7) Отдел маркетинга пользуется программой БЭСТ-Маркетинг.

8.3 Информационное обеспечение

8.3.1 Входные и выходные документы фирмы

Входными документами фирмы являются: товарная накладная, транспортная накладная, акт о приемке товаров, договора на поставку товара, отчёты (Банковские выписки), постановления, договора на оказание услуг, счета за связь, прайс-лист на продукции, сообщения на электронную почту. А также связь с милицией, пожарной службой, и скорой медицинской службой.

Выходными документами фирмы являются: счет-фактура, журнал учета движения товаров на складе, журнал учета выполнения заказов покупателей, товарный отчет, акт о списании товаров, налоговая расходная накладная, расходная накладная, отчёт о продажах, отчёт об остатках на складе, кассовые документы, внутренние накладные на продукцию, письма заказчику.

8.3.2 Кодификатор товара

Система кодирования для данной фирмы представлена ниже:

[ X + X + X + K]

Контрольное число

Код жанра издания

Код издательства

Код региона

Пример применения системы кодирования для данной фирмы представлен в ниже приведенных таблицах:

РЕГИОН
Наименование	Код
СНГ	1
Европа	2
Америка	3
Азия	4
Австралия и Новая Зеландия	5
Африка	6
ИЗДАТЕЛЬСТВО
Наименование	Код
Эксмо	1
Питер	2
АСТ	3
БХВ-Петербург	4
Росмэн	5
НТ Пресс	6
ЖАНР
Наименование	Код
Художественная лит-ра	1
Экономическая лит-ра	2
Детская лит-ра	3
Техническая лит-ра	4
Медицинская лит-ра	5
Научная лит-ра	6
Учебная лит-ра	7
Компьютерная лит-ра	8

Пример закодированного товара: 16815 – Самоучитель Microsoft Office 2007, где 1 обозначает регион СНГ, 6 – издательство НТ Пресс, где издана книга, 8 – жанр издания, т.е. компьютерная литература, 15 – контрольное число, которое рассчитывается путем сложения чисел, обозначающих регион, издательство и жанр издания.